Responsable formation & Recrutement

Rejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.
Ayez l’opportunité de devenir un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.

Définition du besoin de postes à pourvoir et interface managers

• Identifier les besoins futurs en matière de recrutement en coordination avec le DRH, trouver et développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats. Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Pôles emploi, autres structures institutionnelles, entreprises de travail temporaire, cabinets de recrutement, associations diverses).
• Préciser le besoin avec le manager ayant exprimé un besoin (profil du candidat pour le poste à pourvoir, délai…).
• Élaborer une fiche de poste (en termes de missions, de niveau de formation initiale, de compétences techniques et comportementales, d’expérience requise, de rémunération…).
• Assurer l’interface avec les managers opérationnels concernant les activités de recrutement en les conseillant et les accompagnant dans leur prise de décision et dans l’anticipation et la gestion de leurs ressources.
• Donner aux managers une visibilité sur l’état d’avancement des recrutements.

Communication et marque employeur

• Rédiger les annonces et choisir les modes de recrutement les plus appropriés (sites emploi, annonces presse, réseaux sociaux, écoles, forums, etc.).
• Définir et mettre en place une stratégie de sourcing (recherche de candidatures) : réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc.
• Alimenter et animer la rubrique emploi sur le site Internet de son entreprise.
• Représenter l’entreprise dans les manifestations liées au recrutement (salons emploi, relations écoles, forums, contacts presse…).
• Contribuer au développement de la marque employeur pour rendre l’entreprise attractive auprès de candidats potentiels.

Sélection des candidats et entretiens

• Gérer l’ensemble des candidatures adressées à l’entreprise et assurer la gestion des réponses.
• Sélectionner les meilleurs candidats en fonction des critères de l’entreprise : besoins actuels spécifiques et besoins récurrents.
• Réaliser ou piloter les entretiens avec les candidats selon le niveau du poste du responsable du recrutement.
• Mettre en place l’évaluation de leurs compétences et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste via des tests d’aptitudes et de comportements (tests métiers, tests psychotechniques, questionnaire de personnalité).
• Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement.

Mise en place et suivi de l’intégration des candidats

• Piloter la rencontre des candidats sélectionnés avec le futur manager.
• Épauler le manager dans la définition d’une offre d’embauche, notamment les propositions salariales.
• Négocier avec le candidat les modalités d’embauche.
• Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, …).
• Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux recrutés en poste.

Analyse et identification des besoins en formation

• Réaliser une analyse annuelle des besoins en formation
• Intégrer la stratégie de formation de l’hôtel dans la stratégie commerciale globale de l’hôtel
• Assurer la coordination avec les responsables de services afin de faciliter l’identification des possibilités de formation qui s’offrent aux collaborateurs
• Identifier les ressources de formation internes et externes et optimiser le budget
• Intégrer les informations Clients dans le cadre de la stratégie
• Comprendre l’impact des composantes clés d’un hôtel prospère : les collaborateurs, les clients, les propriétaires et les bénéfices

Animation des modules de formation

• Gérer et mettre en œuvre les programmes de formation de la société, et animer les sessions de formation en exploitant des méthodes pédagogiques adaptées à un public d’adultes
• Posséder des compétences dans les domaines de l’élocution et de l’animation
• Mettre au point et/ou adapter les programmes de formation afin de répondre aux besoins évolutifs de l’hôtel (notamment les plans de cours, le matériel destiné aux participants, la

documentation de travail et les manuels d’utilisation)

• Proposer des formations destinées à soutenir les normes de qualité
• Maximiser l’apprentissage en proposant un environnement créatif et stimulant lors des sessions de formation
• Assumer une part de responsabilité dans le processus d’intégration et d’orientation des nouveaux collaborateurs
• Apporter son assistance dans la mise en œuvre des nouvelles politiques, procédures et normes

Administration et gestion de l’activité formation

• Organiser le calendrier des formations
• Gérer le budget de l’activité formation
• Produire des comptes rendus, lorsque nécessaire
• Evaluer l’efficacité des formations
• Tisser des liens avec les autres entités de formation de Sofitel et du Groupe Accor
• Suivre  son  propre  plan  de  développement  personnel  afin  de  maintenir  à  jour  ses connaissances et ses compétences en matière de formation
• Assumer toutes les autres responsabilités qui lui sont confiées par son responsable