Responsable Administration du Personnel (H/F)

Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes.
Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d’un service d’excellence auprès de nos clients. 

Dans ce cadre, l’hôtel Le Royal Monceau - Raffles Paris, Palace entièrement rénové par Philippe Starck, est composé de 149 chambres et suites dont 3 appartements privés, d’un Spa Clarins & myBlend, de quatre restaurants : Matsuhisa Paris, dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par le Chef Nobu, Il Carpaccio, italien étoilé en partenariat avec Da Vittorio***, La Cuisine connu pour ses petits déjeuners et brunchs d’exception, et Le Bar Long proposant une carte internationale tout au long de la journée, d’innovants cocktails et de délicieux tapas. L’hôtel est connu comme le plus parisien et contemporain des Palaces au sein duquel l'Art est omniprésent avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une Galerie d’Art et un Cinéma Privé.

Le Responsable des Ressources Humaines assiste le Directeur des Ressources Humaines (DRH) et son Adjoint dans leur mission de gestion des ressources humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards de la marque Raffles. Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du personnel.

Au sein d’une équipe ressources humaines fortement à l’écoute des services opérationnels de l’hôtel, il participe activement à l’amélioration de l’environnement de travail du personnel, à l’évolution des modes de travail des RH allant vers la dématérialisation et participe à la gestion des projets RH transverses. En plus de la gestion administrative, il apportera une dimension d’accompagnement des managers opérationnels sur un mode de « Business Partner ».

Missions

· Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

· Suivi des visites médicales, interlocuteur principal auprès de la médecine du travail

· Déclaration des déplacements professionnels

· Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail

· Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail, suivi des dossiers prévoyance

· Mise à jour des dossiers du personnel

· Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...) et conseils auprès des managers

· Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)

· Gestion des vestiaires et préparation des badges

· Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers

· Digitalisation des processus

· Contrôle des bulletins de paie

· Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)

· Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)

· Participation dans l’organisation des événements internes et la communication interne

· Projet transversaux

· Formation et au minimum 2 ans d'expérience en administration du personnel /paie

· Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,

· Rigueur, méthode, organisation,

· Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations,

· Maîtrise du pack office

· La connaissance d’Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus, ainsi qu’une expérience dans l’hôtellerie

· Anglais : lu, écrit, parlé (impératif).