Comptable Trésorier.e H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

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Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et excellence.

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MISSION :

Le/la Comptable trésorier.e H/F est responsable du contrôle et de la réconciliation quotidienne des encaissements de l’établissement. À ce titre, il/elle assure le suivi et la vérification des recettes provenant de l’ensemble des points de vente à travers les différents systèmes de gestion (PMS et outils d’encaissement).

Il/elle veille à la bonne comptabilisation et à la sécurisation de tous les moyens de paiement, qu’il s’agisse des transactions monétiques, des espèces ou de tout autre mode de règlement. Il/elle garantit la conformité des opérations d’encaissement et s’assure de la résolution des éventuels écarts constatés.

Le/La Comptable trésorier.e est également chargé(e) de la gestion et de l’approvisionnement des fonds de caisse nécessaires au bon fonctionnement des différents points de vente de l’établissement, tout en veillant au respect des procédures internes de contrôle et de sécurité financière.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Technique métier / Relation client :

• Assurer la collecte et le contrôle quotidien de l’ensemble des recettes provenant de la Réception et des différents points de vente de l’établissement.
• Ouvrir, vérifier et traiter le contenu des enveloppes de recettes ainsi que les opérations réalisées via le coffre-fort intelligent.
• Préparer, contrôler et sécuriser les remises de fonds destinées aux sociétés de transport de fonds, conformément aux procédures en vigueur.
• Encaisser et assurer le suivi quotidien des règlements par chèque.
• Gérer l’approvisionnement du coffre intelligent en billets et en pièces afin de garantir la disponibilité de fonds de caisse suffisants pour l’ensemble des services opérationnels.
• Anticiper les besoins en monnaie lors des périodes de forte activité (week-ends prolongés, événements spéciaux, haute saison, manifestations particulières, etc.).
• Contrôler, comptabiliser et assurer le suivi des débours, avances clients et opérations de caisse (« Petty Cash ») dans le respect des procédures internes.
• Effectuer les rapprochements entre les recettes physiques, les systèmes d’encaissement et les rapports d’activité.
• Identifier, analyser et signaler toute anomalie ou écart de caisse, puis en assurer le suivi jusqu’à résolution.
• Gestion des terminaux de paiement (TPE) et suivi des incidents de paiement.
• Contrôle des règlements par cartes bancaires et rapprochements bancaires associés.
• Suivi des impayés et des rejets de paiement.
• Assurer la gestion et le suivi des fonds de caisse des différents services.
• Créer et administrer les accès utilisateurs ainsi que les profils sur les différentes plateformes et outils financiers utilisés par l’établissement.
• Former et accompagner les équipes opérationnelles aux procédures d’encaissement et de clôture de caisse.
• Contrôler et suivre le programme de fidélité ALL (validation des points, régularisations, contrôle des anomalies).
• Participer aux audits internes et externes relatifs aux opérations de trésorerie et de contrôle des recettes.
• Garantir l’application des procédures de contrôle interne, de sécurité financière et de conformité.
• Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle en collaboration avec les équipes Finance.
• Produire et transmettre les reportings de trésorerie et les indicateurs de suivi demandés par la direction financière.
• Assurer l’archivage et la conservation des documents liés aux opérations de trésorerie conformément aux exigences légales et aux procédures du groupe.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de contrôle des recettes et de gestion des espèces.

​​​​​​​SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• Minimum de 1 ans d’expérience en caisse ou comptabilité
• Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais
• Confiance, confidentialité, organisation et rigueur
• Excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel
• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Compétences informatiques (Excel)
• Maîtrise de l’outil Grand Back est un plus
• Connaissance d’Opéra souhaitable
• Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, sens de l’initiative

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• 13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
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