Responsable Administratif et Financier (H/F/NB)

Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (co-fondateur du Club Med), Mama Shelter est un créateur de lieux de vie et metteur en scène au quotidien !

Ce sont des lieux atypiques, dans lesquels chacun se sent chez soi, des lieux issus d’un métissage d’influences, de libertés, de sensations et d’émotions. Chaque Mama raconte l’histoire de la ville dans laquelle il se trouve, et toutes les influences se mélangent. Nous offrons à nos clients une ambiance joyeuse et un service exceptionnel à un prix abordable.

Plus que des chambres et des restaurants, Mama Shelter c’est une dynamique, une vibration : ils sont de vrais refuges urbains, non seulement esthétiques et modernes mais aussi populaires, accueillants et sexy.

Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible.

Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.

Notre croissance nous permet de donner de beaux parcours à nos équipes en développant les évolutions internes et la mobilité internationale, et ce n’est pas une question de diplôme ou d’années d’expérience.

Mama Shelter fait partie d’Ennismore, un groupe hôtelier créatif ancré dans les cultures et les destinations, avec un portefeuille mondial de marques. Ennismore est une joint-venture avec Accor, fondé en 2021.

Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Mama est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l’usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

LA MISSION ?

On vous nomme Ministre des Finances du MAMA SHELTER PARIS EAST ! 👏

• Vous êtes le garant des bonnes pratiques en matière de Comptabilité, Reporting, Forecasts, Budgets ; la Mama veille au grain… 🧐
• Vous participez à l’optimisation du chiffre d’affaires et analysez les chiffres par le biais de reportings auprès de la Direction basée au siège 🧮
• Vous gérez la relation financière de l’hôtel et êtes le responsable du process budgétaire du Mama Shelter en lien avec les Opérations et le département financier du siège, ainsi qu’avec le propriétaire de l’hôtel 🤝
• Vous savez gérer le process de Forecast et Reforecast comme personne 📊
• Vous coordonnez la gestion des factures clients et le suivi des débiteurs avec les services concernés : réclamations, litiges & contestations.
• Vous assurez le suivi administratif et comptable ; notamment par l’élaboration du journal des ventes, le contrôle des revenus et de la TVA, ainsi que le lettrage des comptes.
• Vous (re)négociez les contrats des fournisseurs et prestataires afin d'optimiser les coûts.
• Vous contrôlez les caisses et vérifiez l’ensemble des comptes existants ainsi que les débiteurs.
• Vous êtes un vrai leader dans l’âme et vous développez l’équipe financière de l’hôtel composée d’un Cost Controller, d'un Responsable Economat et d’un Econome 💪

FAIT POUR VOUS ? UNIQUEMENT SI…

• Vous savez gérer les priorités et plusieurs projets de front.
• Vous êtes organisé et ne vous laissez jamais déborder ⌛
• Vous savez optimiser et appliquer les process : procédurier non, mais “chipoteur” ... 😉
• Pour vous la confidentialité est importante, ce qui se passe au Mama reste au Mama.
• Vous aimez les chiffres et ils vous aiment en retour 😍🥰
• Vous savez travailler en équipe : disponible, à l’écoute et réactif, vos collègues vous estiment.
• Excellent gestionnaire ; vous performez en contrôle de coûts & analyse de chiffres 📈
• Imbattable à la Bonne Paye 💶, vos caisses tombent toujours justes !
• Vous vous réveillez Excel, vous mangez Excel et vous transpirez Excel : outil quotidien et moyen de reporting ; vos méthodes de calcul font des jaloux !

VOS PETITS + SONT :

• Maîtrise des logiciels Sun et Q&A est un ➕.
• Vous êtes aussi fun que “chipoteur” ! 😂
• Pédagogue, vous savez expliquer et transmettre. 👨‍🏫
• Vous tenez toujours la Banque pendant un Monopoly 💰
• Vous savez répondre à cette question : “Where is Brian ?”.

NOS PETITS + SONT :

• Des offres sur les différents restaurants et hôtels du groupe Mama et du groupe Ennismore 🍕🛏

• Découvre des avantages à l’échelle mondiale avec la carte Accor Bienvenue 🌎

• Envole-toi vers l’aventure Mama avec 75% de réduction sur ton titre de transport 😉

• Réductions tellement dingues que les produits Mama en sont jaloux ❤️🛍️

• Une nuitée offerte au Mama lors de ton intégration : l’occasion de vivre l’expérience Mama en tant que client !

• Rayonne avec une Mutuelle à 50% offerte par le mama 🤘💼

• Et bien sûr, une équipe débordante d’énergie et de passion pour t’accueillir 💥👯‍♀️

DEROULE DES ENTRETIENS

Nous sommes sûrs que vous connaissez la chanson 🎶

1er couplet : Nous organisons un premier échange téléphonique si votre candidature respecte notre rythme.

Refrain : Après l’entretien téléphonique réussi, on vous donne rendez-vous au Mama ! Be strong !

Dernier couplet : Naturellement, vous aurez une réponse de notre part que cela soit 👎 ou 👍.