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Fairmont Royal Palm Marrakech, Marrakesh, Morocco
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REF32967K
Coordinateur de l'administration RH
Region
Luxury & Lifestyle
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À PROPOS DES HÔTELS FAIRMONT
Chez Hôtels Fairmont, nous offrons à nos clients la meilleure expérience dans l’hôtellerie au sein de chacun de nos établissements. Nous savons que pour fournir les meilleurs services à nos clients, nous devons offrir ce qui se fait de mieux à nos employés. C’est pourquoi vous trouverez des opportunités professionnelles exceptionnelles en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique, ainsi que les meilleures possibilités de formation, d’évolution de carrière, de reconnaissance et de récompenses du secteur. Hôtels Fairmont réunit des hôtels légendaires, haut-lieux prestigieux, tels que The Savoy à Londres, The Plaza à New York et le Fairmont Peace Hotel à Shanghai. Nos équipes sont guidées par les valeurs de respect, d’intégrité, de travail d’équipe et d’autonomie ; nous respectons les normes d’éthique et de qualité les plus élevées et traitons tous les collègues avec équité et dignité. Leader sur le plan communautaire et environnemental, Fairmont est également réputée pour ses pratiques touristiques éco-responsables et son programme reconnu de Partenariat environnemental. Un avenir prometteur vous attend.
Coordinateur de l'administration RH
Le titulaire du poste assiste le Responsable Paie et Administration dans la gestion administrative du personnel, il est en charge en particulier de la gestion du temps de travail de l’ensemble du personnel. Il participe à la gestion des dossiers du personnel. Il répond aux requêtes et demandes particulières des collaborateurs en terme administratif (documents, planification, etc.)
Résumé des responsabilités :
Relevant du Responsable Paie et administration, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
- Assurer la gestion du temps de travail de l’ensemble du personnel : état des absences, congés annuels récupérations…
- Elaborer l’état et les avis d’absence et les transmettre au responsable pour convocation des collaborateurs concernés ;
- Assurer la mise à jour quotidienne de l’état navette préparatoire à la paie ;
- Assurer le classement et l’archivage relative à l’administration du personnel ;
- Assurer la conformité de tous les dossiers administratifs du personnel ;
- Transmettre chaque 22 du mois au Responsable de paie tout élément variable de paie et s’assurer de la présence des pièces administratives (justificatifs) et de la fiabilité des informations instruites ;
- Préparer l’état des départs et les calculs STC des départs du mois ;
- Remettre la décharge globale aux employés en départ et assurer sa réception ;
- Assurer la gestion des casiers du personnel ;
- Contrôler la conformité du dossier administratif à savoir l’exhaustivité des pièces administratives et assurer un suivi en cas de manque et alerter en cas d’anomalies détectées ;
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail, etc. ;
- Elaboration du fichier des anniversaires et préparation des cartes de vœux de naissance avec envoi par mail ;
- Recueillir les demandes administratives du personnel et les préparer dans le respect des délais (attestation de travail, de salaire, bordereaux CNSS, bulletins de paie …) ;
- Préparation et affectation des outils de travail (Name Tag, Casiers Femmes, Décharges Uniformes, carte de bienvenue, carte de travail…) contre décharge ;
- Gestion des intérimaires et des stagiaires ;
- Autres tâches, telles qu’assignées.
- BAC+2 en gestion au minimum, une spécialisation en RH est un plus ;
- 1 an d’expérience dans le domaine des RH.
- Français courant ; la maîtrise de l’anglais est un plus ;
- Bonnes connaissances en droit du travail & droit social ;
- Connaissances de SI de gestion du personnel (logiciel de gestion du temps) ;
- Maîtrise des outils informatiques, pack office (notamment Word et Excel).
Exigences de visa :
- Le candidat doit être obligatoirement de nationalité marocaine.
Présentation de l’hôtel :
C‘est sur un domaine d’exception, au cœur d’une oliveraie centenaire dominé par l’Atlas que se trouve le Fairmont Royal Palm Marrakech. À seulement vingt minutes de la vibrante « Ville Rouge », sur la route d’Amizmiz, le Fairmont Royal Palm Marrakech propose le meilleur : 134 clés réparties en suites et villas, trois restaurants, un Spa d'une superficie de 3500 m2 ainsi qu’un centre sportif avec une piscine de 2000 m2, un golf de 18 trous et un club enfant unique.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
Mövenpick Hotel Sukhumvit 15 Bangkok, Bangkok, Thailand
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Bangkok
Job Category
Talent & Culture
Description
Work closely with the Director, Talent & Culture to develop and implement training strategies and programs for all levels of staff within the property.Collaborate with department heads to identify tra
Reference
43c37325-745e-457f-a3e4-95b8b41245e5
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont San Francisco, San Francisco, United States
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
San Francisco
Job Category
Talent & Culture
Description
What is in it for you:Employee benefit card offering discounted rates in Accor worldwideLearning programs through our AcademiesOpportunity to develop your talent and grow within your property and acro
Reference
39bab6a5-7590-4ece-9434-04fff36b91d9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman Cape Town City Centre, Cape Town, South Africa
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Cape Town
Job Category
Talent & Culture
Description
The primary role of the Payroll & Benefits Officer will be to manage all the payroll functions including processing monthly payroll, administering the benefits program, as well as the compensation pro
Reference
71c302a8-10cc-4515-aec2-10c9a84770cf
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Madrid, Spain
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Madrid
Job Category
Talent & Culture
Description
Your MissionAre you a dynamic recruiter with a flair for connecting exceptional talent with extraordinary opportunities? As a Talent Acquisition Specialist for Iberia, you'll play a pivotal role in at
Reference
79b2d10b-2f41-4417-afa8-53b655988f35
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
25hours Hotel Copenhagen Paper Island, Copenhagen, Denmark
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
25HOURS HOTELS
Job type
Permanent
Locations
Copenhagen
Job Category
Talent & Culture
Description
How does your working day look like …Together with our Cluster General Manager and two Hotel Managers, the P&C Director is responsible for bringing the best staff on board and making sure that the tea
Reference
6080d7f1-6ce4-447d-a0da-1403484a59ce
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel Baru Calablanca, Cartagena, Colombia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Permanent
Locations
Cartagena
Job Category
Talent & Culture
Description
•Estamos en la búsqueda de un Assistant Manager de Talento y Cultura que sea responsable de apoyar la gestión del departamento, asegurando que todos los procesos de selección y administración del pers
Reference
ac0924ae-4b5d-4376-be00-624c976b3aec
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis Doha, Doha, Qatar
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
IBIS
Job type
Permanent
Locations
Doha
Job Category
Talent & Culture
Description
Manage a team of housing staff, including maintenance workers, and other support personnel.Address heartist concerns, complaints, and requests promptly and professionally.Ensure heartist comply with h
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Le Château Montebello, Montebello, Canada
Experience Level
Student
Job Schedule
Casual
Brands
FAIRMONT
Job type
Internship
Locations
Montebello
Job Category
Talent & Culture
Description
Assurer un service professionnel et réactif : Répondre aux demandes des employés et les diriger vers les personnes appropriées, tout en maintenant un service avenant.Soutenir le recrutement et l’intég
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Freiburg im Breisgau, Germany
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Germany
Job Category
Talent & Culture
Description
Hauptaufgaben Ist verantwortlich für den Verkauf, die Organisation seiner Abteilung und die Qualität der Beziehungen in Bezug auf den Empfang, die Reservierung und die Dienstleistung für den
Reference
0d337536-843e-4873-8943-f0eec02f4108
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis Mexico Perinorte, Cuautitlán Izcalli, Mexico
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Mexico
Job Category
Talent & Culture
Description
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo de Talento y Cultura/Recursos Humanos organizado, con un alto sentido de responsabilidad y eficiencia para unirse a nuestro equipo en Cuautitlán Izcalli, E
Reference
2fef18df-9bb2-43eb-8218-ba68372f7bc3
Expiry Date
01/01/0001