Description de l'entreprise
Le Novotel Paris Les Halles, un hôtel moderne, élégant et avant-gardiste, 4 étoiles, situé au cœur de la capitale, proche du quartier du Marais et à quelques pas seulement du Louvre et de la Cathédrale Notre-Dame.
Un hôtel de 281 chambres rénovées, 600m² d’espaces événementiels avec notre concept unique appelé l’Atelier H, un patio végétal ouvert en toute saison.
Depuis août 2024, notre hôtel vit une transformation exceptionnelle avec des rénovations majeures sur nos espaces restaurations ; De nouveaux concepts avec l’ouverture de 3 nouveaux points de ventes dont notre Pub The BELL, le Bar lounge et Restaurant MILLI.
Plus de 150 collaborateurs au sein de l’établissement vont participer à cette belle aventure d’ouverture de ces nouveaux espaces.
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre équipe RH nous recherchons un(e) Chargé(e) de Paie & Administration du Personnel en CDI.
Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice Talent & Culture et Développement, vous assurez la gestion administrative des salariés ainsi que la préparation et le suivi de la paie sous la supervision de la responsable paie.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, entrées et sorties, visites médicales, mutuelle & prévoyance… ;
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie ;
- Garantir la fiabilité des bulletins de salaire et effectuer les contrôles nécessaires ;
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la vie des salariés ;
- Effectuer les déclarations sociales et assurer le suivi des organismes sociaux ;
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l’administration du personnel ;
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes ;
- Participer à la préparation des reportings RH et au suivi des indicateurs sociaux ;
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de droit social et de paie.
Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée de missions ponctuelles.
Qualifications
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant d’une 1ère expérience réussie en administration du personnel et paie.
- Issu d'une formation bac+ 3 à 5, Ressources Humaines, Paie ou Administration du Personnel, avec une première expérience réussie de minimum 2 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur hôtelier.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- La connaissance du logiciel de paie ADP Decidium est un plus ;
- Bonne connaissance des règles relatives à la paie et à l’administration du personnel ;
- Sens de la confidentialité, rigueur et excellent relationnel.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez un environnement dynamique et humain, au sein d’un secteur où la gestion des collaborateurs occupe une place essentielle.
Avantages :
- 13ème mois après 1 an d’ancienneté
- Mutuelle et prévoyance
- Intéressement et participation sous condition d’ancienneté de 3 mois,
- Indemnités repas et prise en charge du transport à 60% sur présentation d’un justificatif,
- Des animations en interne pour les collaborateurs (Semaine Qualité de Vie et Conditions de Travail, célébration des anniversaires, barbecue et autres animations etc.)
- Un jour de congé offert pour votre anniversaire sous conditions
- Offres du CSE (Chèques cadeaux, Club Employés avec des réductions, Noël des enfants, Soirée du Personnel etc…)
- Carte ALL Heartist : accès à des réductions au sein des hôtels et restaurants du Groupe ACCOR et offres attractives auprès de leurs partenaires
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous vous y voyez déjà ? Vous souhaitez rejoindre une équipe RH et Hôtel engagée et mettre votre expertise au service de nos collaborateurs ? N’attendez plus et adressez-nous votre candidature. Nous attendons avec impatience de faire votre connaissance.
