Chargé administration Talent & Culture (H/F)

Entre dunes et océans, le Sofitel Agadir thalassa Sea & Spa est un écrin en pays berbère, ouvert sur un Maroc moderne. Un cocon de sérénité au design contemporain où l’art, la forme et l’équilibre sont au cœur d’expériences « bien être au « mieux être ».

Mission :

Chargé administration Talent & Culture est chargé du traitement de la paie, de la gestion administrative du personnel et des déclarations sociales. Il applique les procédures RH destinées à répondre aux besoins des collaborateurs.

Principales responsabilités :

• Contrôler le pointage journalier et faire un retour aux chefs de service en ce qui concerne les absences ou les retards.
• Récupérer les plannings des différents services et contrôler la présence
• Traiter les salaires sur SAGE en respectant les dispositions légales et le droit du travail.
• Préparer la paie des intérimaires et contrôler la facturation
• Distribuer les bulletins de paie tous les mois contre signature
• Préparer les déclarations CNSS, CIMR et mutuelles et les transmettre au service comptabilité.
• Faire un suivi rigoureux des congés, des bons de maintiens et des bons de récupération.
• Tenir les dossiers du personnel et s’assurer que l’intégralité des pièces obligatoires y figure.
• Préparer les attestations de travail et de salaire et les engagements irrévocables et garder une copie dans le dossier.
• Communiquer au chef comptable les informations liées à la comptabilité (provisions 13 ème mois, provisions intérimaires, ETP…)
• Gérer les acomptes et avances sur salaires.
• Veiller au respect des procédures RH interne
• Maîtriser les différentes tâches du département RH pour assurer les remplacements
• Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe
• Montrer l’exemple en respectant scrupuleusement les valeurs Sofitel, les codes de la marque et les consignes concernant la tenue et la présentation.

Compétences requises :

• Au minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines
• Excellente compréhension du droit du travail
• Bonne aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
• Excellente compétences organisationnelles
• Compétences informatiques
• Discrétion et confidentialité
• Diplomatie