Back Office Manager

Wij zijn ibis Amsterdam Airport & ibis Budget Amsterdam Airport, twee hotels met in totaal 844 kamers en het allerbelangrijkste, een team van bijna 100 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office Manager om fulltime ons team te komen versterken.

Dit ga je doen:
Onze Administratie afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.

Als onze Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie binnen de 2 hotels en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaglegging. Je bent de leidinggevende van ons admin team, dat bestaat uit 2 Administrators, 1 Back Office Coördinator en de F&B cost controller en samen zorgen jullie ervoor dat onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd:

• Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
• Het aanleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants aan de afdeling Central Accounting op ons hoofdkantoor;
• Dagelijkse controle op de aansluitingen van de kasregisters (POS en PMS) en volledigheid van rapportages betreffende de night audit;
• Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen;
• Dagelijkse aansluiting van de creditcard transacties en afhandeling creditcard claims;
• Aanmaken van financiële overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.;
• Waarborgen van data veiligheid (data security) conform vastgestelde procedure;
• Controlerende en aansturende rol op de interne procedures in het hotel om de risico’s te verkleinen;
• Implementeren en begeleiden van IT projecten van beide hotels.

Als onze nieuwe Back Office Manager ben je ook onderdeel van ons Management Team. Een keer per maand komen jullie samen om belangrijke ontwikkelingen te bespreken en plannen te maken voor de toekomst van de 2 hotels!

Dit ben jij:

• Je hebt werkervaring in een zelfde functie of je bent toe aan de volgende stap in je Finance carrière.
• Het liefst ben je al een beetje bekend in de hotelwereld en je hebt minimaal drie jaar werkervaring
• Cijfermatig ben je natuurlijk enorm sterk. Daarnaast wordt blij van plannen en kijk je ernaar uit om te puzzelen met onze budgetten.
• Kwaliteit en precisie zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons en je bent altijd op zoek naar een manier om de processen te verbeteren.
• Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten tijdens de periode- en jaarafsluiting en weet altijd het overzicht te bewaren.
• Je bent communicatief sterk. Jij bent immers vaak een belangrijke schakel tussen onze afdelingen, externe leveranciers en de operations managers van beide hotels.

What's in it for you?

• Een fulltime dienstverband voor 38 uur per week en een contract voor 1 jaar (met natuurlijk uitzicht op verlenging).
• Een startsalaris van €3320,- bruto per maand (schaal 8) en de kans om 10% van je jaarsalaris aan bonus te verdienen!
• Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen en als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
• Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
• Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
• Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!
   

Zijn we een match?
Mooi, solliciteer dan snel! En wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.