- Full-Time
- Permanent
- IBIS
- Administration & Support
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
ibis Schiphol Amsterdam Airport, Badhoevedorp, Netherlands
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF56514D
Back Office Manager
Region
Europe and North Africa
Wij zijn ibis Amsterdam Airport & ibis Budget Amsterdam Airport, twee hotels met in totaal 844 kamers en het allerbelangrijkste, een team van bijna 100 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office Manager om fulltime ons team te komen versterken.
Dit ga je doen:
Onze Administratie afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.
Als onze Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie binnen de 2 hotels en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaglegging. Je bent de leidinggevende van ons admin team, dat bestaat uit 2 Administrators, 1 Back Office Coördinator en de F&B cost controller en samen zorgen jullie ervoor dat onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd:
- Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
- Het aanleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants aan de afdeling Central Accounting op ons hoofdkantoor;
- Dagelijkse controle op de aansluitingen van de kasregisters (POS en PMS) en volledigheid van rapportages betreffende de night audit;
- Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen;
- Dagelijkse aansluiting van de creditcard transacties en afhandeling creditcard claims;
- Aanmaken van financiële overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.;
- Waarborgen van data veiligheid (data security) conform vastgestelde procedure;
- Controlerende en aansturende rol op de interne procedures in het hotel om de risico’s te verkleinen;
- Implementeren en begeleiden van IT projecten van beide hotels.
Als onze nieuwe Back Office Manager ben je ook onderdeel van ons Management Team. Een keer per maand komen jullie samen om belangrijke ontwikkelingen te bespreken en plannen te maken voor de toekomst van de 2 hotels!
Dit ben jij:
- Je hebt werkervaring in een zelfde functie of je bent toe aan de volgende stap in je Finance carrière.
- Het liefst ben je al een beetje bekend in de hotelwereld en je hebt minimaal drie jaar werkervaring
- Cijfermatig ben je natuurlijk enorm sterk. Daarnaast wordt blij van plannen en kijk je ernaar uit om te puzzelen met onze budgetten.
- Kwaliteit en precisie zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons en je bent altijd op zoek naar een manier om de processen te verbeteren.
- Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten tijdens de periode- en jaarafsluiting en weet altijd het overzicht te bewaren.
- Je bent communicatief sterk. Jij bent immers vaak een belangrijke schakel tussen onze afdelingen, externe leveranciers en de operations managers van beide hotels.
What's in it for you?
- Een fulltime dienstverband voor 38 uur per week en een contract voor 1 jaar (met natuurlijk uitzicht op verlenging).
- Een startsalaris van €3320,- bruto per maand (schaal 8) en de kans om 10% van je jaarsalaris aan bonus te verdienen!
- Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen en als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
- Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
- Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
- Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!
Zijn we een match?
Mooi, solliciteer dan snel! En wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN US
Related jobs
Salary
Location
Novotel Queenstown Lakeside, Queenstown, New Zealand
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Part-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Queenstown
Job Category
Administration & Support
Description
Are you a motivated, detail-oriented professional looking to make a significant impact in a dynamic hotel environment? We are seeking a Hotel Administrator to join our team in a permanent, part-time r
Reference
f4335deb-93ef-4d28-bf6e-5c07f649f1c3
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman Phu Quoc Beach Resort, Phu Quoc, Vietnam
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Permanent
Locations
Phu Quoc
Job Category
Administration & Support
Description
We are seeking a highly organized and efficient Personal Assistant to support our General Manager at our prestigious resort in Phu Quoc, Vietnam. This role is crucial in ensuring smooth daily operatio
Reference
8eefe05e-f008-4205-990d-286c378a9681
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis budget Southampton Centre, Southampton, United Kingdom
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
IBIS BUDGET
Job type
Permanent
Locations
United Kingdom
Job Category
Administration & Support
Description
Position Overview Ensures that guests' have a smooth-running stay at the hotel,Manages and motivates front office teams to provide high quality services for guests,Ensures the department meets its qua
Reference
09ee58b3-bb3a-4201-989d-17f380afe9a0
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Manchester West, Worsley, United Kingdom
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
United Kingdom
Job Category
Administration & Support
Description
Working 5 day from 7 per week, this is a 40 hours per week position.We require an experienced coordinator to sell, book and facilitate meetings and events. Our hotel has 9 meeting and events rooms cat
Reference
5d4c231b-7a6f-49fd-b647-9c6804218436
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Paris Les Halles, Paris, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Le Novotel Paris Les Halles recherche un(e) Stagiaire Assistant de Direction, pour accompagner la direction générale au quotidien :Gestion administrative : Organisation de réunions et d’évènements, ge
Reference
6bf57e6d-7f07-473c-80ba-a8a53754b60b
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Grand Mercure SP Itaim Bibi, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Job Schedule
Part-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
São Paulo
Job Category
Administration & Support
Description
Auxiliar nas atividades diárias de governança, garantindo o bom funcionamento das áreas de hospedagem. Apoiar na organização e controle de materiais e suprimentos do setor. Acompanhar o processo de
Reference
005d643b-50b9-4e05-bbae-a10de9350d81
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Paris, France
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Temporary
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Description du poste :Accor recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Budgétaire pour renforcer son équipe Communication & Événements. Ce poste est essentiel afin d’assurer une gestion ef
Reference
f18eb4f8-a81d-4138-86d9-e1847dde9a7e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
IBIS LYON SUD OULLINS, OULLINS
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Part-Time
Brands
IBIS
Job type
Permanent
Locations
France
Job Category
Administration & Support
Description
L'Hôtel Ibis Oullins est à la recherche d'un(e) employé(e) de ménage à temps partiel, 31 heures par semaine, pour effectuer les missions suivantes : Nettoyage des espaces communs, salle de restaurati
Reference
GZXKA491
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SOFITEL MARRAKECH PALAIS IMPERIAL, Marrakesh, Morocco
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Permanent
Locations
Marrakesh
Job Category
Administration & Support
Description
Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigean
Reference
bfa986d4-7384-49b0-a35c-29c7a5d0e5c9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont La Marina Rabat Sale Hotel And Residences, Rabat, Morocco
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Rabat
Job Category
Administration & Support
Description
Le Fairmont La Marina Rabat Salé recrute un(e) Directeur (trice) des résidences Fairmont La Marina Rabat Salé pour rejoindre son équipe. Relevant du Directeur Général, vous êtes chargé(e) des mission
Reference
b307265a-a52d-471c-8226-1e5a2d274d04
Expiry Date
01/01/0001