Back of house coordinator

ibis Rotterdam City Centre is een modern en centraal gelegen hotel met 139 kamers, ideaal voor zowel zakelijke gasten als toeristen die de stad komen ontdekken. Ons team bestaat uit 25 enthousiaste medewerkers die dagelijks streven naar het bieden van een gepersonaliseerde gastbeleving. Als onderdeel van Accor en AccorInvest bieden wij volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, zowel binnen ons hotel als binnen het wereldwijde netwerk van Accor. Dit betekent dat je niet alleen een belangrijke rol speelt in ons hotel, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen een van de grootste hotelketens ter wereld.

Als Back of House Coördinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de operationele kant van ons hotel. Je rapporteert direct aan de General Manager van ibis Rotterdam City Centre en hebt in deze functie veel vrijheid om jouw werk zelfstandig in te richten en prioriteiten te stellen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van back office processen, zoals administratie, voorraadbeheer en rapportages. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte communicatie tussen verschillende afdelingen en leveranciers, en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Belangrijke taken zijn onder andere

• Ondersteuning bieden bij de dagelijkse administratieve taken.

• Voorraadbeheer en bestellingen coördineren.

• Financiële rapportages voorbereiden en opvolgen.

• Diverse hotel projecten zoals Green Key certificering, digitaliseren of vernieuwen van systemen.

• Samenwerken met leveranciers om tijdige en correcte leveringen te waarborgen.

• Zorgen voor een efficiënte organisatie van de back office.

• Minimaal een MBO-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of hotelmanagement richting.

• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

• Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig te werken.

• Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en andere administratieve systemen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend hotel.

• Een marktconform salaris volgens schaal 6 van de cao. Min €2699,- en max €3410,-

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met doorgroeimogelijkheden binnen Accor en AccorInvest.

• Veel vrijheid in het zelfstandig indelen van je werkzaamheden.

• Werken in een energiek en hecht team van 25 medewerkers.

• Een fulltime functie die ook part-time beschikbaar is (min. 4 dagen), waarbij werkdagen en werktijden bespreekbaar zijn.

• Een geweldige werkomgeving in hartje Rotterdam met 139 moderne kamers.

Ben jij klaar om de back office van ons hotel naar een hoger niveau te tillen? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar (klik op de solliciteer button) en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Back of House Coördinator!