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  4. Administration & Support

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Pullman São Paulo Ibirapuera, São Paulo, Brazil

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REF97490O

Auxiliar Administrativo - Financeiro

Region

Americas


Descrição da empresa

Fazer parte de uma das maiores redes hoteleiras do mundo é muito mais do que um trabalho: é uma oportunidade de crescer, aprender e viver experiências únicas.
Aqui, valorizamos cada pessoa exatamente como ela é. Acreditamos que a diversidade é a chave para inovar e transformar, por isso, criamos um ambiente onde todos podem ser autênticos e se sentir incluídos.
Se você busca um lugar onde talento, respeito e oportunidades caminham juntos, o seu próximo passo de carreira pode começar aqui.

Hospitality is a work of heart


Descrição da vaga

  • Conferir o faturamento, confrontando ordens de serviço e notas fiscais com as reservas efetuadas e encaminhar a fatura para o cliente.
  • Verificar se os pagamentos vencidos no dia anterior foram efetuados e fazer baixa de clientes, bem como contatar clientes com os títulos atrasados para cobrança, efetuar os registros pertinentes e realizar follow-up até o efetivo pagamento.
  • Atender clientes, prestando informações e esclarecendo dúvidas diversas referentes às faturas.
  • Cancelar e refazer NF faturamento, quando for o caso.
  • Conferir NF de comissões de agências, através do sistema, e encaminhar para o pagamento no Contas a Pagar.
  • Efetuar a conciliação de contas de clientes e hóspedes em curso.
  • Auxiliar no fechamento mensal.
  • Cumprir o regulamento interno do hotel, as políticas e os procedimentos do seu departamento.
  • Refletir as atitudes ideais do Heartist Accor.
  • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
  • Conhecer e aplicar os conceitos e práticas da política de compliance e LGPD da Accor.

Qualificações

Mente aberta

Foco no cliente

Autoconfiança

Iniciativa/Proatividade

Comunicação

Espírito de equipe

Sensibilização e melhoria contínua do negócio

Discrição

Concentração

Agilidade

Disciplina

Flexibilidade

Organização

Senso de prioridade

Atenção a detalhes

Zelo/Capricho


Informações adicionais

Habilidades importantes:

Microinformática como usuário

Resolução de Problemas

 

 

Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.

When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.

LET YOUR PASSION SHINE

We foster our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in being part of a wider global team leading the way in local sustainability initiatives. Working together with our communities, we will empower you to make your own meaningful impact.

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Let your passion shine

We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.

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