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ibis Styles São Paulo Barra Funda, São Paulo, Brazil
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REF51929G
Assistente Administrativo | Ibis Styles Barra Funda
Region
Americas
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Somos uma empresa que valoriza o trabalho em equipe, pois através da colaboração podemos aprender e conquistar os melhores resultados. Acolhemos e valorizamos ideias para transformar positivamente nossas realidades.
Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão:
Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento.
Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência.
Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.
Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã.
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar!
- Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros).
- Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
- Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
- Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
- Realizar rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Autocontrole.
- Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de serviços, relativos à contabilização dos fatos contábeis / fiscais e folha de pagamento da unidade.
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
- Efetuar a conciliação bancária. Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários. Verificar e solucionar eventuais divergências.
- Recolher impostos / emolumentos inerentes ao negócio da unidade, de acordo com os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros).
- Realizar depósito bancário do movimento.
- Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
- Realizar diariamente a conferência do relatório de situação (RDS/Manager report), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros), para contabilização.
- Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
- Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos, tratando de assuntos relacionados.
- Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
- Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.
- Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem.
- Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços.
- Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
- Rotinas de Departamento Pessoal
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Faturamento
- Pacote Office
- Conhecimento Contábil
- Convênio Médico Amil
- Convênio Odontológico Amil (adesão opcional)
- Ticket R$ 777,00
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- PPR (programa de participação nos resultados)
- PAP (programa de previdência privada)
- Reembolso Farmácia (50% do valor gasto com medicamentos reembolsado após os 6 meses de contratação, mediante apresentação de receituário e cupom fiscal)
- Tarifa Heartist (desconto em hospedagem para colaboradores)
- Tarifa Amigos e Familiares (desconto em hospedagem para amigos e familiares)
- Desconto de 30% em alimentos e bebidas nos restaurantes dos hotéis Accor
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
SOFITEL MARRAKECH PALAIS IMPERIAL, Marrakesh, Morocco
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Permanent
Locations
Marrakesh
Job Category
Administration & Support
Description
Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigean
Reference
bfa986d4-7384-49b0-a35c-29c7a5d0e5c9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Lencois Paulista, Lençóis Paulista, Brazil
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Lençóis Paulista
Job Category
Administration & Support
Description
Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas na área Administrativa, envolvendo, Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Fiscal e Administração de Pessoal.
Reference
5831b696-22cc-4a68-822a-a23c690623ec
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman Dubai Jumeirah Lakes Towers - Hotel & Residence, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Internship
Locations
Dubai
Job Category
Administration & Support
Description
Do you want to be part of the next intake of interns starting February for a duration of six months?We are looking for motivated and passionate individuals ready to gain hands-on experience in the ope
Reference
d3291ce7-cc0d-4552-88c4-69eace59a578
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Paris 20 Belleville, Paris, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Vos missions : Suivi et Pilotage des projets de l’hôtel et du restaurant (Changement d’outils informatique PMS / Paye, Labélisation, Marketing, Divers projet)Support de la direction sur les tâches adm
Reference
dd13c3a6-1c98-4970-84fd-851539b0296e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Hotel Tahlia Jeddah, Jeddah, Saudi Arabia
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Jeddah
Job Category
Administration & Support
Description
Customer Service:Respond promptly and professionally to customer inquiries regarding availability, pricing, and policies.Provide tailored recommendations to meet customer needs.Resolve customer compla
Reference
b4339623-0e3c-4a90-9f97-10c25e7366aa
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
İstanbul, Turkey
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Administration & Support
Description
Primary responsibilities:Managing communications across different time zones effectively.Limited face-to-face interaction with some stakeholders, requiring strong virtual communication skills.Alternat
Reference
540dade6-b383-43ee-85b8-4f26258b074c
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Bahrain, Muharraq, Bahrain
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Muharraq
Job Category
Administration & Support
Description
Provides administrative support in achieving and maintaining sustainability certifications and supports the monitoring and reporting of progress on ESG, CSR, sustainability, and hotel performance goal
Reference
9272ab46-e33d-4723-b8d7-711ffadf27e6
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman Mazagan Royal Golf & Spa, El Jadida, Morocco
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Morocco
Job Category
Administration & Support
Description
Has regular and close contact with hotel guests. Organises meetings with guests to collect feedbacks and ideas. Makes recommendations and propositions to the managers. Ensures that the PGEP tools (m
Reference
4c90c04b-c70f-476c-b7b3-ab3eb3985d63
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
PULLMAN CANNES MANDELIEU ROYAL CASINO, MANDELIEU
Experience Level
Associate
Director
Entry Level
Executive
Student
Mid-Senior Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Internship
Locations
France
Job Category
Administration & Support
Description
Envie de découvrir le monde de l'hôtellerie et de développer vos compétences en communication ? Notre hôtel le PULLMAN CANNES MANDELIEU recherche activement un(e) Assistant(e) Communication & Relatio
Reference
DLRQQ213
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
HOXTON THE HOXTON POBLENOU, Barcelona, Spain
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
THE HOXTON
Job type
Internship
Locations
Barcelona
Job Category
Administration & Support
Description
What you’ll do…Assist with onboardings of all operational departments.Assist and be present whatever the mood calls for, from assisting the housekeeping department to helping in the Engineering depart
Reference
0ccd1bc7-dc09-46b8-ba42-b27893b4b613
Expiry Date
01/01/0001