Assistant(e) de direction (H/F/X)

Le Novotel Paris Les Halles, un hôtel moderne, élégant et avant-gardiste, 4 étoiles, situé au cœur de la capitale, proche du quartier du Marais et à quelques pas seulement du Louvre et de la Cathédrale Notre-Dame.

Un hôtel aux multiples possibilités de 281 chambres rénovées, 600m² d’espaces événementiels avec notre concept unique appelé l’Atelier H, un patio végétal ouvert en toute saison.

Depuis quelques mois notre hôtel vit une transformation exceptionnelle avec des rénovations majeures sur nos espaces restaurations ; Un nouveau concept intègrera plusieurs points de ventes dont un pub.

L’aventure promet d’être encore plus belle pour rendre l’expérience clients soit la plus inoubliable possible.

Dans le cadre de son développement, le Novotel Paris Les Halles recherche un/une Assistant de Direction en CDI pour accompagner la Directrice Générale et l’Hotel Manager au quotidien. Vos principales missions seront :

• Gestion administrative : Organisation de réunions et d’évènements, gestion des courriers, mails et plannings
• Accueil & relations publiques : Accueil et gestion des TOP VIP en collaboration avec le service Guest Relation
• Coordination interne : Interface quotidienne entre la Direction et les différents services de l’hôtel, Circulation fluide et fiable des informations pour assurer une organisation optimale
• Projets transversaux : Implication dans les projets RSE, commerciaux ou marketing, Contribution à divers dossiers stratégiques en lien avec la Direction, Contacts avec les différents interlocuteurs en charge des travaux de la restauration et comptes-rendus de réunions

Profil recherché :

• Bac +2/+3 minimum en assistanat, gestion, hôtellerie, ou domaine équivalent
• Expérience confirmée de 2 ans en assistanat de direction (idéalement en hôtellerie haut de gamme ou dans un environnement premium)
• Bilingue français / anglais (oral et écrit)
• Excellentes compétences organisationnelles, sens du service et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qualités personnelles

• Sens aigu du service, courtoisie et excellente présentation
• Discrétion, confidentialité et loyauté
• Sens de l’anticipation, proactivité et réactivité
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à évoluer dans un environnement exigeant
• Adaptabilité, flexibilité et goût pour les journées rythmées par des tâches variées

Pourquoi nous rejoindre ?

Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la coordination interne et la qualité des relations avec les différents interlocuteurs.

Avantages :

• Intéressement et participation sous condition d’ancienneté de 3 mois,
• Indemnités repas et prise en charge du transport à 60%,
• Des animations en interne pour les collaborateurs (Noël des enfants, Soirée du Personnel, Célébration des anniversaires, Barbecue etc.)
• Un jour de congé pour votre anniversaire
• Carte heartist (accès à des offres attractives dans les enseignes Accor et ses partenaires).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N’hésitez pas à postuler, nous pourrons échanger par la suite autour d’un café.