- Full-Time
- Permanent
- IBIS
- Administration & Support
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
ibis Antwerpen Centrum, Antwerp, Belgium
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF82543Q
Administratief Medewerker M/V/X (Full-time)
Region
Europe and North Africa
Welkom bij ibis Antwerpen Centrum – een gezellig stadshotel met 150 kamers, een sfeervolle bar met terras én een meeting room aan het levendige Theaterplein.
Als franchisehotel maken we deel uit van de internationale groepen Accor en WiZiU.
Bij ons vind je niet zomaar een baan, maar een plek waar je jouw passie kwijt kan in een team dat aanvoelt als familie. Samen creëren we niet alleen een thuis voor onze gasten, maar ook voor jou als nieuwe collega.
💼 Jouw rol
Wat ga jij doen als Administratief Medewerker bij ibis Antwerpen Centrum?
Bij ibis Antwerpen Centrum draait alles om gastvrijheid – en jij bent de onzichtbare motor die zorgt dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.
Terwijl onze gasten genieten van hun verblijf, zorg jij ervoor dat de administratie klopt tot in de puntjes.
Je combineert cijfers, mensen en organisatie in één boeiende job:
✨ Jij bent de spin in het web – je zorgt dat betalingen correct verlopen, volgt facturen op en houdt het overzicht over crediteuren en debiteuren.
✨ Je ondersteunt de directie met heldere rapportages en helpt mee aan een vlotte maandafsluiting.
✨ Je beheert HR en payroll van A tot Z – van contract tot loonbrief, altijd met zorg en discretie.
✨ Je bewaakt de kosten en denkt mee over efficiënte oplossingen en verbeteringen.
Met jouw organisatietalent en oog voor detail geef jij structuur aan de dag, rust aan het team en vertrouwen aan het management.
Kortom: jij bent onze administratieve rots in de branding – en een onmisbare schakel in het succes van ons hotel! Je zorgt dat alles op rolletjes loopt.
🎓 Wie jij bent
✅ Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, met kennis van Belgische sociale wetgeving en basisboekhouding.
✅ Je bent administratief en organisatorisch sterk.
✅ Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams). Ervaring met Opera Cloud is een plus!
✅ Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
✅ Je spreekt vlot Nederlands en Engels – Frans is een mooie extra troef.
✅ Je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
✅ Je bent een echte teamspeler met een proactieve, oplossingsgerichte houding.
💎 Wat wij jou bieden
Bij ibis Antwerpen Centrum draait het niet alleen om werken – het draait om groeien, beleven en genieten!
✅ Een aantrekkelijk salaris mét bonusregeling volgens CAO90
✅ 100% tussenkomst in openbaar vervoer
✅ Maaltijd- en ecocheques
✅ Groeps- en hospitalisatieverzekering
✅ Doorgroeimogelijkheden binnen de internationale Accor Group
✅ Een ALL Heartist-kaart met uitzonderlijke kortingen op hotelovernachtingen wereldwijd
✅ En bovenal: een warme, gezellige werkomgeving waar teamwork en plezier centraal staan
🌍 Waarom kiezen voor ons?
Bij Accor zijn we meer dan een wereldwijde hotelgroep met 5600 hotels in 110 landen.
We verwelkomen je zoals je bent, ondersteunen je groei en helpen je jouw werk zinvol te maken.
We geloven dat échte gastvrijheid samengaat met zorg voor de planeet en aandacht voor diversiteit en inclusie.
Ons hotel zet actief in op duurzaamheid – van energiezuinige systemen tot lokale producten en afvalreductie.
Zo bouwen we samen aan een groenere toekomst. 🌱
WiZiU beheert vandaag 24 hotels in België en Frankrijk – en blijft groeien.
🚀 Klaar om mee te bouwen aan ons verhaal?
Doe waar je van houdt.
Zorg voor de wereld.
Durf de status quo uit te dagen.
Solliciteer vandaag nog en ontdek de wereld van Accor & ibis Antwerpen Centrum!
#BeLimitless
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN US
Related jobs
Salary
Location
Mama Shelter Paris East, Paris, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
MAMA SHELTER
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
LA MISSION ?Votre mission si vous l’acceptez : assister la Responsable RH du Mama Paris East ! 😎Vous participez à l’ensemble des missions RH de l’établissement : recrutement, intégration, administrat
Reference
55536fcf-7e8a-4fd1-9e9c-f4aeb4db3088
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
PULLMAN LYON CENTRE, LYON
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Permanent
Locations
Lyon
Job Category
Administration & Support
Description
Faites vibrer les événements au Pullman Lyon ! Situé en plein cœur de la Part-Dieu, au pied de la tour To Lyon, le Pullman Lyon est une véritable icône de l’univers Premium en France. Avec 168 chambr
Reference
APEXO054
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont The Palm, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Administration & Support
Description
Personally greeting all internal/external customers, offering support and fielding enquiries.Answer a wide variety of enquiries from heartists, vendors, etc., both in person, over the telephone and vi
Reference
ea465468-d24b-4406-b253-4fd24a52000d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
25hours Hotel Hamburg HafenCity, Hamburg, Germany
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Temporary
Locations
Hamburg
Job Category
Administration & Support
Description
Wie schaut dein Arbeitstag aus...Du bist Markenbotschafter der 25hours Hotels und leitest die Events & Groups AbteilungGemeinsam mit deinen 2 Kollegen koordinierst du Meetings, Feiern, Tagungen und sc
Reference
c12b9814-c595-4c61-988d-e33a4110ab2d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Makassar Grand Shayla, Makassar, Indonesia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Temporary
Locations
Indonesia
Job Category
Administration & Support
Description
Manage and coordinate the daily schedules, appointments, and travel arrangements of the executive team.Prepare and review correspondence, reports, presentations, and confidential documents.Organize an
Reference
d6951b66-a5c1-4be6-b2cf-34a5a73cf921
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Administration & Support
Description
Key ResponsibilitiesManage General Manager’s calendar, meetings, travel, & correspondence with discretion & efficiency.Coordinate internal communication between the GM & HODs to ensure smooth hotel op
Reference
98081fec-e2cf-4a90-868c-331fc0fc6a83
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
50 Cavill Ave, 4217, Surfers Paradise, AU
Job Schedule
Part-Time
Brands
Accor Apartments & Realty
Job type
-
Locations
Surfers Paradise
Job Category
Administration & Support
Description
We are Accor, a world leader in the hospitality industry represented in 110 countries and over 5,000 hotels globally. Placing people at the heart of what we do with more than 300,000 hospitality exper
Reference
Req-45242
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
50 Cavill Ave, 4217, Surfers Paradise, AU
Job Schedule
Part-Time
Brands
Accor Apartments & Realty
Job type
-
Locations
Surfers Paradise
Job Category
Administration & Support
Description
We are Accor, a world leader in the hospitality industry represented in 110 countries and over 5,000 hotels globally. Placing people at the heart of what we do with more than 300,000 hospitality exper
Reference
Req-45240
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel Paris Arc de Triomphe, Paris, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Nous recherchons notre futur(e) stagiaire en Ressources Humaines pour 6 mois. Vos missions seront les suivantes : Sur le pôle administration du personnel :Gestion administrative : Rédaction des
Reference
b7a84feb-dfbb-4e05-b840-a7f0c10900ee
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
25hours Hotel Hamburg HafenCity, Hamburg, Germany
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Temporary
Locations
Hamburg
Job Category
Administration & Support
Description
How does your working day look like...You are a brand ambassador for 25hours Hotels and lead the Events & Groups departmentTogether with your two colleagues, you coordinate meetings, celebrations, and
Reference
b6f09fe4-20ae-423f-8de3-b9d713493b99
Expiry Date
01/01/0001