People & Culture Coordinator

A propos de nous...

The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement, proposant 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels.

Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le groupe britannique Ennismore, les hôtels The Hoxton s’inspirent de la diversité et de l’originalité de leurs environnements avec des espaces publics vivant, accueillants et des évènements mensuels qui visent à réunir les acteurs locaux.

Le restaurant Rivié, du nom du premier propriétaire des lieux, Etienne Rivié, propose une carte simple et de saison, avec des plats français, réalisés avec des produits locaux.

Le café est torréfié par Original Coffee Roasters et extrait par des machines La Marzocco.

Le Rivié est plus qu’un restaurant: un véritable lieu de vie où se mêle locaux, clients et amis.

Une programmation de Djs enflamme toutes les semaines nos bars, du jeudi au samedi, servant des cocktails de saison et classiques.

Une programmation culturelle allant de concerts, collaborations, pop-ups, cocktails specials, ou événements privés, rythment les allées du restaurant du matin au soir.

Notre service People & Culture recherche son nouveau Coordinateur RH (H/F) !

Véritable soutien dans la gestion RH au quotidien, tu es rattaché à notre People & Culture Manager. Ton rôle est essentiel dans le suivi administratif et l’accompagnement RH de nos collaborateurs et managers. Tu es leur interlocuteur privilégié.

Tes missions :

• Administration du personnel : formalités d’embauche, rédaction et préparation des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, suivis divers tels les visites médicales, la mutuelle, la prévoyance,
• Suivi des temps et paies : saisie et vérification des données dans l’outil de gestion des temps, contrôle des saisies, transmission des données et EVP au cabinet de paie et contrôle validation des paies,
• Recrutement : participation active au recrutement en rédigeant et diffusant les annonces, présélection des candidats et entretiens, organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation de leurs documents et de leur journée d’intégration),
• Gestion et suivi des outils et plateformes RH, rapports,
• Promotion de la culture et des valeurs de l’entreprise,
• Organisation régulière d’événements pour nos collaborateurs.

Ce que l’on attend de notre Futur talent :

Tu es organisé, rigoureux, flexible et proactif,

La législation sociale et le droit du travail n’ont pas de secret pour toi,

Tu aides et accompagnes naturellement les personnes autour de toi,

Tu sais t’adapter aux imprévus et réagir en conséquence, tu sais gérer les priorités et mener plusieurs projets en même temps,

Ton sens de la discrétion et de la confidentialité est obligatoire et tu es un exemple pour tout le monde,

Tu contribues à la cohésion et l’esprit d’équipe de par ta personnalité et tes idées innovantes et débordantes,

Ton cursus :

Tu as déjà une expérience professionnelle similaire (2 ans minimum),

Tu as une maîtrise des outils bureautiques,

Tu connais le fonctionnement d’un SIRH et d’un logiciel de paie (Badakan et Silae, ce serait idéal !)

Ton anglais est opérationnel,

Tu es passionné par l’hôtellerie et tu sais faire pour que les personnes se sentent bien dans leur environnement.

Que vas-tu trouver...

• Avantage en nature nourriture : 1 repas par jour au restaurant d'entreprise Le P'ti Sentier
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 80%
• Du temps pour te former, te développer, t'engager dans des actions caritatives
• Nombreuses possibilités de promotion et de transfert au sein du Groupe Ennismore
• Expérience stay dans les 3 premiers mois de ton arrivée : nuit + dîner au Rivié pour 2 personnes
• Accès complet aux bars et restaurants de The Hoxton Paris avec tarifs préférentiels sans condition d'ancienneté
• Tarifs préférentiels employés dans tous les hôtels The Hoxton du Monde (45€ la nuit, sans limite par année) et les hôtels du Groupe Ennismore ainsi que dans tous les points de vente F&B du Groupe Ennismore.