Creative Events Coordinator

スイスホテル南海大阪は、大阪で最もエキサイティングなエンターテインメント、ショッピング、グルメの街、難波の中心に位置するデラックスホテルです。南海電鉄なんば駅の上に位置し、関西国際空港への直通列車が発着するほか、京都、奈良、神戸などの主要観光地へも簡単にアクセスできます。36階建てのタワーには、スイス・エグゼクティブ・クラブラウンジへのアクセスを含むアップグレードされたアメニティを備えたエグゼクティブフロア42室とスイート28室を含む、設備の整った客室546室があり、究極のアメニティと室内テクノロジーで比類ない体験をお約束します。ピュロヴェル・スパ＆スポーツでは、各種スパトリートメント、設備の整ったジム、ジャグジー、サウナ、屋内プールをご利用いただけます。

多様性と包括性への取り組み
私たちは包括的な企業であり、多様な才能を惹きつけ、採用し、昇進させることを目標としています。

Swissôtel Nankai Osaka is a deluxe hotel ideally located in the heart of Namba, Osaka’s most exciting entertainment, shopping and dining district. The hotel sits above Nankai Railway’s Namba Station offering direct train access to Kansai International Airport, and all major tourist attractions such as Kyoto, Nara and Kobe are within easy reach. The 36-storey tower has 546 well-appointed guestrooms, including 42 Executive floor rooms and 28 suites with upgraded amenities including Swiss Executive Club Lounge access, ensure an unrivaled experience with the ultimate amenities and in-room technology. Pürovel Spa & Sports offers a selection of spa treatments, fully equipped gym, jacuzzi, sauna and indoor swimming pool.

Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.

• レストランやミーティング、ケータリング機能の予約に関するすべての問い合わせを調整する。
• 見込み客の開拓、紹介、ベストプラクティスやブランドスタンダードを通じた革新的なディスプレイの開発
• 見込み客や既存顧客の視察を実施し、イベントのスタイリングや実施に彼らの好奇心を引きつける。
• 新しいディスプレイの開発・導入、セットアップの標準化、ビュッフェ・プレゼンテーションのようなクリエイティブなアウトレットの開発。
• 見込み顧客や既存顧客との見積もりや価格交渉。
• イベントの最初から最後までクリエイティブにコーディネートする：
  • 特別なプロモーションやイベントの準備と撤収
  • ディスプレイ手順の標準化とトレーニング
  • イベントや将来の提案を成功させるため、写真撮影やその他の業者との連携
• 料理チーム、飲食チーム、マーケティングチームとの連携による、商品やメニューのクリエイティブなディスプレイとプロモーション
• 自社F&BチャンネルおよびサードパーティF&Bマーケティングプラットフォームのガイダンスおよび作成支援
• オンライン・オファー・ページや販促資料の作成など、アウトレットの認知度向上とコンバージョンの促進
• すべての飲食ディスプレイ資料のクリエイティブを推進する。
• 必要に応じて、イベントやその他のレストラン、バンケット関連のアクティベーションの監督とサポート
• 調理、飲食、マーケティング、実行委員会メンバーと緊密に連携し、ニーズをバランスさせ、飲食プロモーション目標の創造性と協力を確保する。
• 現在のトレンドやイベント、競合他社のパフォーマンス、ソーシャルテクノロジー、ニューメディアの動向を積極的に把握する。
• 部門の方針と手順、および既存の安全方針に従うこと。
• その他、適宜指示される業務

• Coordinate all incoming enquiries for the booking of restaurant/or meeting/catering functions
• Develop innovative displays through prospecting, referrals, and best practice/ brand standard
• Conduct site inspections with prospective and existing clients, engaging their curiosity in styling and execution of the event
• Develop and implement new displays, standardize set ups and creative outlets such as buffet presentation
• Quote and negotiate prices within established parameters with potential and existing clients.
• Creatively coordinate events from the beginning to the end, process all the information pertaining to bookings (to include but not limited to):
  • Set ups and pack downs of special promotions and events
  • Standardization and training of display procedures
  • Engage photography and other vendors to ensure success of events and future propositions
• Coordination with Culinary, F&B and Marketing teams to creatively display and promote product and or menus
• Supporting guidance and creation of owned F&B channels and third party F&B marketing platforms
• Creation of online offer pages, promotional materials and the like to bring in outlet awareness and conversion
• Drive creative aspects of all food and beverage display material
• Supervise and support events and other restaurant or banqueting-related activations as required
• Work closely and balance needs from Culinary and F&B, marketing, and executive committee members to ensure creativity and collaboration of F&B promotional goals
• Proactively keep abreast of current trends and events, competitor performance, social technologies and new media
• Follow departmental policies and procedures along with existing safety policies

Other duties as directed and assigned from time to time

• ツーリズム／ホスピタリティ・マネジメント／イベント・マネジメントのディプロマ
• グループ、ケータリング、コンファレンスの営業経験3年以上、または同様の業務経験1年以上で実績のある方
• 英語の読み、書き、会話能力に優れていること
• MSエクセル、ワード、パワーポイントに堪能であること
   
• Diploma in Tourism / Hospitality Management / Events Management
• Minimum 3 years of experience in group, catering and conference sales or 1 year of experience in a similar capacity with proven track record
• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
• Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint

• インターナショナル・アコー・グローバル・ホテル・チームの一員。
• シフト中の社員食、1年毎のアニバーサリーステイ。
• ホテルおよびアコーネットワーク内でのキャリアアップ。
• 先進的なチームでの仕事。
   
• Part of the International Accor global and hotel team.
• Employee meals while on shift, yearly anniversary stay.
• Career progression within the hotel and the Accor network.
• Work within a progressive team.