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Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa (Opening Soon), Cotonou, Benin
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REF24646S
Coordinateur -trice Talents & Culture
Region
Luxury & Lifestyle
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Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa
Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa, un cocon d’élégance au cœur de la capitale économique du Bénin. Notre hôtel 5 étoiles face aux plages du golfe de Guinée vous accueille dans une aura de raffinement et de bien-être absolu, où chaque expérience a été façonnée pour ravir les sens.
La chaleur du sable, le camaïeu de l’océan et les nuances luxuriantes de la végétation côtière. Dans cet écrin de nature, le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa s’érige avec son design contemporain, créant une fusion parfaite entre sophistication et beauté naturelle.
Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa est un mariage exquis de l’élégance à la française et de la richesse culturelle béninoise. Avec ses 198 chambres au design original, trois restaurants, un lounge à l’ambiance festive et bien sûr son magnifique spa de 1000 m2. Notre hôtel est la destination de choix pour les voyageurs du monde entier, en quête d’une hospitalité d’exception.
Dans le but d'assister efficacement la Directrice Talent & Culture dans la gestion fluide et efficiente du Département Talent & Culture, il est essentiel de veiller au strict respect de toutes les politiques et procédures énoncées dans le Manuel des Opérations du Département.
- Communiquer de manière claire et complète toutes les règles et réglementations internes aux Heartists, et veiller à leur application rigoureuse.
- Maintenir constamment à jour tous les dossiers des Heartists pour assurer leur exactitude et leur accessibilité.
- Participer activement à la coordination de l'administration du système d'évaluation des performances des Heartists, à la préparation des contrats et à la collecte des statistiques pertinentes.
- Assurer la mise à jour efficace du système de gestion des ressources humaines pour garantir son bon fonctionnement opérationnel.
- Gérer de manière proactive les registres de travail, en assurant la préparation minutieuse des documents nécessaires pour les nouvelles arrivées et les départs des Heartists.
- Contribuer activement à la coordination de toutes les communications destinées aux Heartists, en veillant à leur pertinence et à leur diffusion efficace.
- Fournir un soutien et des conseils professionnels aux Heartists sur les questions liées à leur emploi, les conflits, la discipline, et l'aspect professionnel.
- Maîtriser pleinement les règles et réglementations des Heartists de l'hôtel, et veiller à leur respect par tous les membres de l'équipe.
- Surveiller de près le respect du code vestimentaire et des normes d'apparence de l'hôtel par les Heartists, en intervenant si nécessaire pour garantir le maintien des standards.
- Participer activement au suivi des visites médicales des Heartists et s'assurer de la prise en charge appropriée des Heartists malades afin de garantir leur bien-être et leur sécurité
- Détenir une connaissance approfondie de la législation du travail au Bénin pour assurer la conformité et la protection des droits des Heartists.
- Collaborer étroitement avec les autorités compétentes pour suivre et traiter les formalités administratives et autres documents légaux des Heartists.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des dossiers du personnel en mettant en place des mesures appropriées de gestion.
- S'adapter de manière proactive aux changements dans la fonction Talent & Culture pour répondre aux besoins évolutifs de l'hôtel et de son personnel.
- Optimiser la productivité du département grâce à une organisation méthodique et à des processus efficients.
- Participer activement aux forums de recrutement pour promouvoir l'image de l'hôtel et attirer des talents qualifiés.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion des congés, et le suivi des jours de récupération des Heartists
- Veiller à la précision et à la ponctualité dans le suivi mensuel de la présence et dans la préparation de toute la documentation nécessaire pour le traitement de la paie.
- Maintenir les panneaux d'affichage Talent & Culture à jour et attrayants, en mettant en avant les Heartists du mois et les Superviseurs du trimestre.
- Superviser la distribution des cadenas de casier et des badges nominatifs pour garantir une sécurité optimale.
- Organiser régulièrement des activités sportives et sociales pour favoriser l'esprit d'équipe et le bien-être des Heartists.
- Contribuer activement au placement des postes vacants internes et apporter un soutien tout au long du processus.
Autres responsabilités :
- Être ponctuel au travail en portant fièrement l'uniforme et le badge, et maintenir une apparence personnelle impeccable.
- Offrir un service client exceptionnel en toutes circonstances, en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme.
- Entretenir des relations de travail positives avec les collègues et les autres départements pour favoriser un environnement de travail harmonieux.
- Se conformer rigoureusement aux politiques et procédures de l'hôtel, en particulier en matière de sécurité, d'hygiène et de conformité réglementaire.
- Participer activement aux formations obligatoires et aux réunions d'équipe pour rester informé et engagé.
De formation supérieure en Management des Ressources Humaines (bac +4 minimum - ou équivalent), vous possédez nécessairement une expérience réussie à un poste similaire de 3 ans minimum et avez idéalement évolué dans le secteur de l’hôtellerie
Très bonne connaissance de la législation du travail au Bénin.
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler dans des délais courts et un contexte challengeant sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.
Vous possédez de solides compétences techniques et faites preuve de flexibilité et d’une grande capacité d’adaptation.
A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez obligatoirement Sage paie,
La langue parlée au Bénin étant le français, toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
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Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Internship
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Talent & Culture
Description
A career that lets your passion shineAn international experience for you to grow, learn and enjoy spreading our values and culture . You will contribute to outstanding employer branding projects to bu
Reference
3d85fe2a-66af-4579-9326-a3fffbc91736
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Hotel Apartments Downtown Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Talent & Culture
Description
T&C Coordinator You are a multi-tasker and are able to work independently, performing a wide range of complex and confidential administrative duties to support your team. You communicate well with al
Reference
f3253488-e19a-476b-a8da-8688102cbdb8
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Kea Lani - Maui, Wailea-Makena, United States
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Wailea-Makena
Job Category
Talent & Culture
Description
Your role as the Assistant Director, Talent & Culture will support the management of the Talent & Culture Department of the property and pertains to all areas which support the Fairmont philosophy of
Reference
607a629b-cc2c-4392-b090-5dfec05f2317
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Le Manoir Richelieu, La Malbaie, Canada
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
La Malbaie
Job Category
Talent & Culture
Description
Gestion administrative RH : Préparer, traiter et archiver les documents RH en veillant à respecter les politiques internes et les obligations légales. Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Amsterdam Schiphol Airport, Hoofddorp, Netherlands
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Internship
Locations
Hoofddorp
Job Category
Talent & Culture
Description
What will you be doing?As an HR intern, you will have a diverse range of tasks. You enjoy staying connected with all 85 of our employees. You will assist and support the team where needed, but you wil
Reference
4e0693a0-9842-462b-bdcc-7424bb25e863
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SANS MARQUE FAIRMONT GRAND TARABAYA ISTANBUL (MANAGED BY ACCO, İstanbul, Turkey
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Talent & Culture
Description
What you will be doing: This role will support leaders and colleagues in all elements of the Talent Journey including: Employer Branding, Talent Selection, Induction & Onboarding, Performance Manageme
Reference
163647d5-80e2-46fe-a372-2fbb2f461fbb
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mercure Maldives Kooddoo Resort, Mercure Kooddoo, Maldives
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Maldives
Job Category
Talent & Culture
Description
Mercure Kooddoo Resort, Maldives is seeking a compassionate and organized Welfare Coordinator to join our team. As a Welfare Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the well-being and sa
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Abu Dhabi Al Bustan, Abu Dhabi, United Arab Emirates
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Permanent
Locations
Abu Dhabi
Job Category
Talent & Culture
Description
We are seeking a Talent and Culture Executive to join our team, reporting directly to the Director of Talent and Culture. The role encompasses the following key responsibilities: Manage and maintain p
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Swissôtel Al Ghurair, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SWISSOTEL
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Talent & Culture
Description
As a Government Relations Officer, you are responsible for all licenses related to hotel business, visa and work permit of hotel expatriates. He or she will be the co-coordinator for the government re
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Casablanca, Morocco
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Casablanca
Job Category
Talent & Culture
Description
Talent & Culture Senior Manager - North Africa (Morocco, Tunisia, Algeria) Location: Casablanca We are looking for an assertive and positive Talent & Culture Senior Manager to join our North Africa
Reference
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Expiry Date
01/01/0001