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- Administration & Support
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ibis budget Campinas Aquidaban, Campinas, Brazil
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REF116016G
Coordenador Administrativo
Region
Americas
Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS
- Coordenar e executar atividades desenvolvidas nas áreas Contábil, Fiscal, Financeira e Rotinas Trabalhistas.
- Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
- Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
- Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata.
- Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
- Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC, quando detectados problemas.
- Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
- Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.
- Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras.
- Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis.
- Elaborar Forecast mensalmente.
- Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
- Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da Cultura de Serviços.
- Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível.
Ou superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas .
Salário
Vale transporte
Ticket alimentação ou restaurante
Plano de saúde participativo
Plano odontológico (opcional)
Programa de participação nos resultados
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
THE HOXTON PARIS, Paris, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
THE HOXTON
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
En support temporaire de notre People Team, tu seras au cœur de la vie de l’hôtel !Au quotidien, tu accompagneras l’équipe People & Culture sur l’ensemble des sujets RH et contribueras à faire vivre u
Reference
ee2dc189-b78d-4f84-a884-2da66918b1d4
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Monte-Carlo, Monaco
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Internship
Locations
Monaco
Job Category
Administration & Support
Description
Vous recherchez un environnement de travail stimulant et en évolution permanente ?Intégrez le Fairmont Monte Carlo et découvrez le monde de l’hôtellerie de luxe dans un lieu incontournable.Au sein de
Reference
1748632d-b770-49f2-a6f5-44845d71c718
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
FAIRMONT CHESHIRE, Knutsford, United Kingdom
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Knutsford
Job Category
Administration & Support
Description
Providing technical IT support alongside the IT Manager and administrative support to the Chief Engineer, to ensure the efficient running of both departments.Acting as the first point of contact for I
Reference
21771068-76e7-452c-a454-c7c2d4550e42
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
THE HOXTON BRUSSELS, Brussels, Belgium
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
THE HOXTON
Job type
Internship
Locations
Brussels
Job Category
Administration & Support
Description
Tu seras en charge de...S'assurer que tous les appels téléphoniques sont pris en charge rapidement et efficacementEffectuer un suivi administratif des différentes demandesTraiter et mettre à jour les
Reference
043e7823-c0e1-4afb-9160-922551edb1e9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Paris Gare de Lyon, Paris, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Tes missions principales : Qualité & Expérience client : ● Gérer et animer notre e-réputation sur les plateformes (réponses aux avis, analyse des tendances) ● Suivre le plan d’actions qualité de c
Reference
0173d5b6-8dc2-47ec-bb60-1aeacddd4db7
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Raffles Istanbul, Istanbul, Turkey
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
RAFFLES
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Administration & Support
Description
We are seeking a passionate and detail-oriented professional with a strong commitment to luxury hospitality, food safety, quality assurance, and sustainability excellence. The ideal candidate holds a
Reference
b77607e9-092c-49aa-a169-e91373925f8e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
123 Williams Esplanade, 4879, Palm Cove, AUS
Job Schedule
Full-Time
Brands
Accor Apartments & Realty
Job type
Permanent
Locations
Palm Cove
Job Category
Administration & Support
Description
We are Accor, a world leader in the hospitality industry represented in 110 countries and over 5,000 hotels globally. Placing people at the heart of what we do with more than 300,000 hospitality exper
Reference
Req-62969
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Swissôtel Al Maqam Makkah, Makkah, Saudi Arabia
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SWISSOTEL
Job type
Permanent
Locations
Makkah
Job Category
Administration & Support
Description
Coordinate and manage billing processes, including the preparation and reconciliation of invoicesAssist in tracking payments, processing transactions, and resolving billing discrepanciesAssist in nigh
Reference
340ad886-e9cb-4dc0-a05c-c2d2a45b508e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mama Shelter Paris East, Paris, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ENNISMORE
Job type
Internship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
LA MISSION ?Votre mission si vous l’acceptez : assister la Responsable RH du Mama Paris East ! 😎Vous participez à l’ensemble des missions RH de l’établissement : recrutement, intégration, administrat
Reference
469b9a3a-a774-4823-a442-f374bb7cdc2f
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
FAIRMONT NEW ORLEANS, New Orleans, United States
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
New Orleans
Job Category
Administration & Support
Description
Oversee Elite guests stays; which includes pre-arrival, room allocation, meet and greet upon arrival, and touching base with them through their stay.Determine amenities for all Elite guests and coordi
Reference
8f1395fd-16a6-4f36-b1bb-cb637c9ccf9c
Expiry Date
01/01/0001