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- Permanent
- ACCOR
- Administration & Support
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São Paulo, Brazil
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REF6595B
Coordenador (a) Administrativo - ibis budget SP São João
Region
Americas
Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão!
Como pioneiro na arte da hospitalidade responsável, o Grupo Accor reúne mais de 45 marcas, 5.600 hotéis, 10.000 restaurantes e destinos de estilo de vida em 110 países. Embora cada marca tenha sua própria personalidade, onde você poderá se encontrar verdadeiramente, todas compartilham uma ambição comum: continuar inovando e desafiando o status quo.
Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque a hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho do coração.
Você se juntará a um ambiente acolhedor e a uma equipe onde pode ser totalmente você mesmo. Estará em um lugar que apoia seu crescimento, possibilitando a descoberta de novas profissões e a busca por oportunidades de carreira, seja dentro do nosso hotel ou em outros ambientes da hotelaria, seja no seu país ou em qualquer lugar do mundo!
Além de benefícios exclusivos específicos do setor e mais além, você receberá um reconhecimento sólido pelo seu compromisso diário. Tudo o que você realizar conosco, independentemente da sua função, terá um profundo significado ao criar experiências duradouras, memoráveis e impactantes para nossos clientes, colegas e para o planeta.
Hospitality is a work of heart,
Junte-se a nós e torne-se um Heartist®.
- Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais
- Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro;
- Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
- Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.
- Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
- Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
- Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC ou similar, quando detectados problemas.
- Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
- Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.
- Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários.
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias.
- Elaborar Forescast mensalmente.
- Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou
compatível - Desejável MBA / Pós-Graduação em Controladoria, Finanças, Recursos Humanos, ou compatível
- Processos e Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal, Financeira e Trabalhista)
- Gestão de Pessoas
- Conhecimento Avançado de Excel
- Desejável Noções de Matemática Financeira
- Desejável Noções de Grand Back, Ópera, Sistemas Sênior e Engenho
- Experiência na área
Incrições até 13/07/2026
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
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Reporting to the Director of Business Travel, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:Respond to corporate, leisure and entertainment client inquiries
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Expiry Date
01/01/0001
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Pullman Paris Montparnasse, Paris, France
Experience Level
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Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Permanent
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Job Category
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Description
MISSION :Véritable rôle transverse, il/elle apporte un soutien opérationnel à la Direction Générale.Il/elle coordonne et optimise l’agenda selon les priorités afin d’assurer le bon fonctionnement de l
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dad58c99-56cb-4981-b14b-95da29adb6d5
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01/01/0001
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Raffles Singapore, Singapore
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Job Schedule
Full-Time
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RAFFLES
Job type
Permanent
Locations
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Job Category
Administration & Support
Description
This is a temporary position to provide maternity leave cover from August 2026 to January 2027.The position is responsible for coordinating and administrating among rooms division team and corresponde
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707a7f73-875d-4cb1-bc6f-abb66cbbbbab
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SO/ Sofitel Hua Hin, Cha am, Thailand
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
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SO/
Job type
Permanent
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Job Category
Administration & Support
Description
We are currently seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide direct support to our General Manager. This role is key to ensuring the GM’s schedule and responsibilities are m
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447dcace-700c-4f4a-8494-a44e9026d5bd
Expiry Date
01/01/0001
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Rixos Premium Magawish Suites and Villas, Hurghada, Egypt
Experience Level
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Job Schedule
Full-Time
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ACCOR
Job type
Permanent
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Hurghada
Job Category
Administration & Support
Description
2.1 Cooperate with the related departments and request any required documents, information or work from department employees or managers to ensure that the Executives Office operates in a seamless man
Reference
04d472ce-8bea-4796-b242-28f1828e2faf
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Casual
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Administration & Support
Description
Gestion proactive de l’agendaCoordination avancée des réunions internes & externesGestion du budget du département et évènements associésGestion des évènements clients : invitations clients, coordinat
Reference
c934ee87-759b-4237-8be3-cb2db0e05910
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Kea Lani - Maui, Wailea-Makena, United States
Experience Level
Associate
Job Schedule
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FAIRMONT
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Take care of the little things and the big things where Conference Services & Catering (CSC) is involved. Your organizational skills and attention to detail will be well-utilized as you assist the Di
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bfea486f-96c7-4422-9def-1ea8e9c45e4a
Expiry Date
01/01/0001
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Location
THE HOXTON BRUSSELS, Brussels, Belgium
Experience Level
Student
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THE HOXTON
Job type
Internship
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Job Category
Administration & Support
Description
Tu seras en charge de...S'assurer que tous les appels téléphoniques sont pris en charge rapidement et efficacementEffectuer un suivi administratif des différentes demandesTraiter et mettre à jour les
Reference
043e7823-c0e1-4afb-9160-922551edb1e9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Bangkok, Thailand
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Student
Job Schedule
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Description
What We Are Looking ForWe are seeking a motivated and detail-oriented hospitality or business school intern to join our Asia Pacific corporate team for a 6-month internship opportunity.This unique rol
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b4b5331f-84c5-451a-b730-9383af687cea
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01/01/0001
Salary
Location
Swissôtel Tbilisi, Tbilisi, Georgia
Experience Level
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Brands
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Tbilisi
Job Category
Administration & Support
Description
Lead the implementation and monitoring of quality assurance programs across both hotels.Ensure compliance with brand standards, policies, and operational procedures.Coordinate and conduct internal qua
Reference
76f82a88-cbba-45c7-9322-40bfd7fa1108
Expiry Date
01/01/0001