Comptable fournisseurs

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Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa

Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa, un cocon d’élégance au cœur de la capitale économique du Bénin. Notre hôtel 5 étoiles face aux plages du golfe de Guinée vous accueille dans une aura de raffinement et de bien-être absolu, où chaque expérience a été façonnée pour ravir les sens.

La chaleur du sable, le camaïeu de l’océan et les nuances luxuriantes de la végétation côtière. Dans cet écrin de nature, le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa s’érige avec son design contemporain, créant une fusion parfaite entre sophistication et beauté naturelle.

Le Sofitel Cotonou Marina Hotel & Spa est un mariage exquis de l’élégance à la française et de la richesse culturelle béninoise. Avec ses 198 chambres au design original, trois restaurants, un lounge à l’ambiance festive et bien sûr son magnifique spa de 1000 m2. Notre hôtel est la destination de choix pour les voyageurs du monde entier, en quête d’une hospitalité d’exception.

Description du poste

Au sein de la direction financière, vous assurez le rôle de comptable fournisseurs au sein de l’hôtel.

1. La comptabilité fournisseurs

- En charge des tâches suivantes

• En collaboration avec le directeur financier, tenir à jour une liste des charges à payer et des charges constatées d'avance.
• Obtenir, contrôler et classer tous les documents qui justifient les achats autorisés et les services rendus (PR, PO, bons de livraison, documents de réception signés, contrats, etc.
• Traiter les factures quotidiennes, c'est-à-dire les faire correspondre aux autorisations et aux enregistrements de réception qui les justifient.
• Vérifier la validité et l'exactitude de tous les bons de petite caisse et les traiter en vue de leur paiement.
• Enregistrer tous les bons de petite caisse et les comptabiliser en temps voulu et avec précision dans le système informatique.
• Imputation comptable de tous les bons de petite caisse.
• Examiner et déterminer tous les paiements dus et soumettre les demandes de paiement et le calendrier des décaissements au directeur financier pour examen et signature avant la préparation effective des chèques.
• Veiller à ce que les livres et les registres soient mis à jour avec précision et en temps utile.
• Préparer la clôture mensuelle des comptes fournisseurs.
• En charge des déclarations mensuelles des impôts et taxes

2. Gestion des charges à payer et des prépaiements et rapprochements des bilans

• En collaboration avec le directeur financier, tenir à jour une liste des charges à payer et des charges constatées d'avance.
• S'assurer que toutes les charges à payer et tous les prépaiements sont traités de manière précise et complète chaque mois, avec
• L’annulation des régularisations du mois précédent
• Déterminer si les factures du mois précédent ont été comptabilisées.
• Préparer les nouvelles régularisations pour le mois en cours.
• En collaboration avec le directeur financier, veiller à ce que toutes les charges à payer et les charges payées d'avance fassent l'objet d'un rapprochement complet conformément au processus de rapprochement du bilan établi par la DGI

Autres tâches :

• Se présenter à l'heure au travail en portant l'uniforme et le badge corrects. Maintenir un niveau élevé d'apparence personnelle et d'hygiène et respecter les normes d'apparence de l'hôtel et du service.
• Fournir un service amical, courtois et professionnel à tout moment.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues et tous les autres services.
• Lire et comprendre le manuel du heartist de l'hôtel et respecter les règles et règlements de l'hôtel et, en particulier, les politiques et procédures relatives aux incendies, à l'hygiène, à la santé et à la sécurité.
• Se conformer à la législation locale, le cas échéant.
• Répondre à toute évolution du service dictée par les besoins de l'hôtel.
• Faire preuve de flexibilité et étendre les tâches professionnelles afin de s'acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités raisonnables dans le cadre des capacités du poste, y compris le redéploiement dans d'autres départements/domaines si nécessaire, afin de répondre aux exigences de l'entreprise et aux besoins des clients en matière de service.
• Participer à des formations et à des réunions en fonction des besoins.

Qualifications :

• De formation supérieure en comptabilité (bac + 3 minimum - ou équivalent), vous possédez nécessairement une expérience réussie à un poste similaire de 3 ans minimum et avez idéalement évolué dans le secteur de l’hôtellerie
• Très bonne maîtrise des principes comptables, de la comptabilité générale et expérience dans le suivi des arrêtés de comptes
• Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler dans des délais courts et un contexte challengeant sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.
• Vous possédez de solides compétences techniques et faites preuve de flexibilité et d’une grande capacité d’adaptation.
• A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez idéalement ARMETIS (SUN SYSTEMS CLOUD)

Qualifications :

• De formation supérieure en comptabilité (bac + 3 minimum - ou équivalent), vous possédez nécessairement une expérience réussie à un poste similaire de 3 ans minimum et avez idéalement évolué dans le secteur de l’hôtellerie
• Très bonne maîtrise des principes comptables, de la comptabilité générale et expérience dans le suivi des arrêtés de comptes
• Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler dans des délais courts et un contexte challengeant sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.
• Vous possédez de solides compétences techniques et faites preuve de flexibilité et d’une grande capacité d’adaptation.
• A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez idéalement ARMETIS (SUN SYSTEMS CLOUD)

La langue parlée au Bénin étant le français, toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.