Chargé.e de missions RH & ADP H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.

Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et excellence.

Epanouissez-vous au sein d'un hôtel certifié GREAT PLACE to WORK 2024/2025

MISSION :

Le Chargé de mission RH H/F participe à l’ensemble des projets et missions du département Talent & Culture et plus particulièrement les missions paie & administration du personnel.

Il/elle veille à la conformité des paies et au respect des délais fixés, s’assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

Il/Elle est en charge en coordination avec l’équipe paie et administration RH de l’administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…) et en garanti l’exactitude et le respect du cadre légal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Administration des Ressources Humaines :

• Prépare les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
• Assure la vérification et le suivi des éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjours)
• Rédige les contrats de travail et les avenants
• Assure les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance… et interagit avec les différents organismes
• Gère les dossiers en relation avec la sécurité sociale

Gestion des extras & de l'interim :

• Effectue les contrats, les formalités liées à l’embauche en coopération avec les chefs de service
• Saisie et transmet à la paie les éléments relatifs aux extras (relevés d’heures…)
• Contrôle que les durées légales et la règlementation en matière de gestion d’extras est respectée
• Gère les tableaux de bord et calcule les provisions

Santé au Travail :

• Assure l’interface avec la médecine du travail et s’assure que chaque collaborateur est en règle au regard de la règlementation liée à la médecine du travail
• Collecte les arrêts de travail, renseigne les tableaux de suivi, effectue l’ensemble des démarches incombant à l’employeur
• Participe à la réalisation des tableaux de bords et bilans sociaux

Paie en support si besoin 

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• BTS/DUT
• Expérience de 2 ans en Ressources Humaines en administration RH et paie
• Expérience en hôtellerie restauration
• Maitrise du français et de l’anglais
• Connaissance du logiciel RH Place
• Maitrise du pack office et plus particulièrement d’excel et powerpoint
• Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
• Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
• Sens de la discrétion et confidentialité

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• 13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
• Indemnité nourriture en plus de votre salaire
• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continue sans coupure
• 2 jours de repos consécutifs 
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
• Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5.000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
• Vous bénéficierez d'une nuit découverte durant les trois premiers mois après l'embauche (séjour d'une nuit dans notre hôtel en B&B avec diner pour vous et votre +1)

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du nouveau quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

https://www.pullmanparismontparnasse.com/fr/carrieres-offres/