Chargé.e de mission ADM / PAIE H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.

Au PullmanParis Montparnasse, notre force c’est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d’équipe, créativité et excellence.

Epanouissez-vous au sein d'un hôtel certifié GREAT PLACE to WORK 2024/2025 !

MISSION :

Le Chargé de mission ADM/PAIE H/F participe à l’ensemble des projets et missions du département Talent & Culture et plus particulièrement les missions paie & administration du personnel.

Il/elle veille à la conformité des paies et au respect des délais fixés, s’assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs signalées par les salariés. Il/Elle est en charge, en coordination avec l’équipe paie et administration RH, de l’administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…) et en garantit l’exactitude et le respect du cadre légal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Administration des Ressources Humaines :

• Prépare les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
• Saisit dans le logiciel RH le dossier des nouveaux collaborateurs en s’assurant de l’exactitude des informations enregistrées
• Assure la vérification et le suivi des éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjours)
• Suit les fins de contrats et rédige les courriers de validation, renouvellement et rupture de période d’essai
• Rédige les contrats de travail, avenants, avenants temps partiel et mi-temps thérapeutique
• Gère le suivi des effectifs et les différents registres des employés
• Rédige les attestations et réponses aux courriers
• Suit les commandes de cartes bienvenues
• Assure les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance… et interagit avec les différents organismes
• Gère les dossiers en relation avec la sécurité sociale

Santé au Travail :

• Collecte les arrêts de travail, renseigne les tableaux de suivi, effectue l’ensemble des démarches incombant à l’employeur
• Tient à jour le registre des accidents bénins
• Assure l’interface avec la médecine du travail et s’assure de la conformité des visites médicales, visites de reprise et suivi des restrictions
• Participe à la réalisation des tableaux de bords et bilans sociaux

Paie en support si besoin :

• Crée les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie & la GTA (si possible connaissance de Octime)
• Saisi les éléments variables de paie mensuellement
• Vérification de la GTA (si possible connaissance de Octime)
• Contrôle des paies en collaboration avec le/la Gestionnaire de paie
• Gestion complète des procédures et actions liées à la paie en cas d’absence du Gestionnaire de paie
• Saisie des arrêts maladie, suivi des tableaux EVP, suivi médecine du travail
• Déclaration des Accidents du Travail (DAT)
• Aide à la création, gestion et suivi des dossiers de prévoyance

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• BTS/DUT
• 2 ans d’expérience en Ressources Humaines en administration RH et paie, idéalement dans l’hôtellerie restauration
• Maitrise du français et de l’anglais
• Maîtrise du logiciel GTA (si possible Octime) et connaissance de la CCN HCR
• Maitrise du pack office et plus particulièrement d’excel et powerpoint
• Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
• Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
• Sens de la discrétion et confidentialité

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
• 13ème mois dès 6 mois d'ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continu sans coupure
• 2 jours de repos consécutifs 
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
• Vous bénéficierez d'une nuit découverte durant les trois premiers mois après l'embauche (séjour d'une nuit dans notre hôtel en B&B avec diner pour vous et votre +1)

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu’un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

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