- Full-Time
- Permanent
- Finance
- ACCOR
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
ibis Ribeirao Preto Shopping, Ribeirão Preto, Brazil
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF25039N
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Region
Americas
"Por que trabalhar na Accor? Somos muito mais do que um líder mundial. Damos as boas-vindas a você como você é e você pode encontrar um trabalho e uma marca que combinem com sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar explorando as possibilidades ilimitadas da Accor. Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é seu para escrever e, juntos, podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/ Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS"
Realizar abertura do caixa da recepção, em conjunto com outro conferente, verificando as movimentações ocorridas. Detectar possíveis divergências e informá-las ao superior imediato, bem como arquivar os documentos necessários diariamente. • Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e faturamento do hotel, e enviar para o superior imediato. • Realizar controle e solicitar (executar) o pagamento das obrigações da unidade, conforme os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros). • Acompanhar, conciliar e dar baixa nos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. • Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, férias, vencimentos de contratos de experiência etc. Coletar informações e documentos para envio ao escritório contábil (CSC /Ascon / Outros). • Controlar e administrar o plano de assistência médica e seguro de vida da unidade, realizando a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes. Receber e conferir faturas, solucionando problemas e prestando os esclarecimentos necessários. • Realizar cobrança de empresas em caso de hotéis com faturamento. Acompanhar as faturas pendentes / vencidas, contatando clientes em situação de inadimplência. Identificar causas e providenciar inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos estabelecidos.Realizar a compra e distribuição de vale-transporte, e / ou vale refeição, aos colaboradores da unidade. • Arquivar documentos do departamento, tais como: notas fiscais, contratos, ficha de registro de funcionários etc., de acordo com os procedimentos internos da Accor. • Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte etc.), coletando as respectivas assinaturas. • Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto-Controle”. • Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem. • Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços. • Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais. • Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área / hotel.
Ensino médio completo e desejável Superior incompleto em Administração, Recursos Humanos, ou compatível
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
Related jobs
Salary
Location
Fairmont Washington D.C. Georgetown, Washington, United States
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Washington
Job Category
Finance
Description
Assistant Director, Finance & Business SupportRate of Pay: $75,000-95,000 per annumReporting to the Director, Finance & Business Support, the Assistant Director, Finance & Business Support is responsi
Reference
479e05d7-a5f5-4e18-a48e-dc2d508e5572
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Grand Mercure SP Itaim Bibi, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
São Paulo
Job Category
Finance
Description
Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: Cobrança, conferências de cartões, contas a receber, tesouraria. Realizar rotinas da área administrativa, cumprindo os procedimentos do A
Reference
e2501f14-5b00-4025-971b-fee62de28046
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Paris, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Paris
Job Category
Finance
Description
The FP&A analyst, reporting to the FP&A manager, is contributing to the financial closings, projections and analysis of Orient Express, with the objective of improving accuracy of forecasts and report
Reference
cd7ac58a-a7a8-4e15-9b5c-8c42dd62f583
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel Le Scribe Paris Opéra, Paris, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Temporary
Locations
Paris
Job Category
Finance
Description
Nous recherchons un(e) comptable pour une durée de 6 mois dès à présent pour notre Direction Financière.Les missions principales sont les suivantes: - Comptabilité générale ( Fournisseur, formation, b
Reference
de418e1e-b283-41f5-8bcf-0470800abddc
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel Brisbane Central, Brisbane City, Australia
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Temporary
Locations
Brisbane City
Job Category
Finance
Description
The Assistant Financial Controller will play a critical role in assisting the Financial Controller in managing the day-to-day financial operations of the hotel. This position requires an individual wi
Reference
0f601715-16d8-45f4-8cb7-ce4f689d426c
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Cairo Media City, 6th of October City, Egypt
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Egypt
Job Category
Finance
Description
Accurately receive and process cash, credit, and debit card payments.Provide correct change to customers.Balance cash drawers at the end of each shift.Greet customers warmly and provide assistance as
Reference
7a30dd42-a16a-40d3-80f5-cfbde7a1db16
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Cairo Media City, 6th of October City, Egypt
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Egypt
Job Category
Finance
Description
Develop and implement cashier procedures and policies.Ensure compliance with cash handling and security protocols.Monitor daily cash flow and reconcile cash drawers.Manage inventory of cash registers,
Reference
302fe6ad-87cb-44ec-b817-60d1fced1394
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman New Delhi Aerocity, New Delhi, India
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
New Delhi
Job Category
Finance
Description
Operational To verify that officer checks (duty meals), F&B entertainment checks are processed according to the procedure and to prepare a daily entertainment reportTo cost all recipes, inter-kitchen
Reference
35e05cbd-b5c5-438c-86eb-78f06d38e6c0
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sydney, Australia
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Sydney
Job Category
Finance
Description
You will be responsible for managing and overseeing Corporate Accounting and Tax in the Pacific Region. This role includes developing and implementing financial and operational strategies, as well as
Reference
fa073dce-6c37-41ce-9f81-d6093ab85641
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Tremblant, Mont-Tremblant, Canada
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Mont-Tremblant
Job Category
Finance
Description
L’analyste comptable des comptes payables est responsable de la gestion des factures de nos fournisseurs et créanciers soient payées en temps opportun et avec précision. Il joue un rôle clé dans le ma
Reference
570d465d-1b4d-4abb-951f-d3fa45d0c1a5
Expiry Date
01/01/0001