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REF25039N

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Region

Americas



Descrição da empresa

"Por que trabalhar na Accor? Somos muito mais do que um líder mundial. Damos as boas-vindas a você como você é e você pode encontrar um trabalho e uma marca que combinem com sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar explorando as possibilidades ilimitadas da Accor. Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é seu para escrever e, juntos, podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/ Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS"


Descrição do emprego

Realizar abertura do caixa da recepção, em conjunto com outro conferente, verificando as movimentações ocorridas. Detectar possíveis divergências e informá-las ao superior imediato, bem como arquivar os documentos necessários diariamente. • Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e faturamento do hotel, e enviar para o superior imediato. • Realizar controle e solicitar (executar) o pagamento das obrigações da unidade, conforme os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros). • Acompanhar, conciliar e dar baixa nos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. • Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, férias, vencimentos de contratos de experiência etc. Coletar informações e documentos para envio ao escritório contábil (CSC /Ascon / Outros). • Controlar e administrar o plano de assistência médica e seguro de vida da unidade, realizando a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes. Receber e conferir faturas, solucionando problemas e prestando os esclarecimentos necessários. • Realizar cobrança de empresas em caso de hotéis com faturamento. Acompanhar as faturas pendentes / vencidas, contatando clientes em situação de inadimplência. Identificar causas e providenciar inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos estabelecidos.Realizar a compra e distribuição de vale-transporte, e / ou vale refeição, aos colaboradores da unidade. • Arquivar documentos do departamento, tais como: notas fiscais, contratos, ficha de registro de funcionários etc., de acordo com os procedimentos internos da Accor. • Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte etc.), coletando as respectivas assinaturas. • Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto-Controle”. • Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem. • Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços. • Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais. • Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área / hotel.

 


Qualificações

Ensino médio completo e desejável Superior incompleto em Administração, Recursos Humanos, ou compatível

Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.

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