Assistente Administrativo

Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. 
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS

Estamos procurando um Assistente Administrativo altamente organizado e eficiente para se juntar à equipe do Mercure SP Jardins!

O candidato ideal fornecerá suporte crucial para a operação do hotel, garantindo o bom funcionamento diário e contribuindo para o sucesso geral de nossa organização.

Principais atribuições e responsabilidades: 

 • Separar e montar os processos de cartão de crédito.

• Realizar os depósitos bancários

• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens

• Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.

• Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.

• Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.

• Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.

• Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.

• Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.

• Organizar o arquivo de documentos da área.

• Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões pré estabelecidos

• Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.

• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualifications

É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; preferencialmente, diploma de associado em administração de empresas ou área relacionada

• Preferencialmente, de 1 a 3 anos de experiência administrativa
• Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo
• Grande capacidade de comunicação verbal e escrita
• Atenção aos detalhes e precisão na entrada de dados e manutenção de registros
• Habilidades de resolução de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente
• Comportamento profissional e atitude voltada para o atendimento ao cliente
• Adaptabilidade a prioridades e prazos variáveis
• Conhecimento em processos e legislação específica das áreas de atuação (contábil/fiscal, financeira, trabalhista)
• Conhecimento intermedirio de Excel