Asistente Administrativo

Hotel moderno perteneciente a la marca ibis Budget, reconocida internacionalmente por ofrecer alojamiento funcional, cómodo y accesible. Ubicado en el sector de Providencia, Santiago, el hotel brinda servicios de hospedaje a viajeros de negocios y turismo, destacándose por su enfoque en la eficiencia operativa, la calidad de atención al cliente y el trabajo en equipo. Forma parte del grupo Accor, una de las principales cadenas hoteleras del mundo.

Buscamos incorporar Asistente Administrativo para apoyar la gestión operativa y administrativa del hotel. Buscamos personas organizadas, proactivas, con orientación al servicio y capacidad de trabajo en equipo, interesadas en desarrollarse en una empresa internacional del rubro hotelero.

Objetivo Principal del cargo

Coordinar el área administrativa, garantizando el pleno cumplimiento de las obligaciones administrativas y financieras, la legislación pertinente y las normas de autocontrol. Asegurar la correcta y completa ejecución de los procesos, minimizando los riesgos fiscales, laborales y riesgos. 

• Coordinar y orientar las actividades de Contabilidad / Finanzas, Compras / Almacén, Costes. 

• Acompañar y analizar los contratos de tercerización y los registros de los clientes. 

• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del área, de acuerdo con la legislación y el Autocontrol, respetando el calendario de la empresa y de otros órganos responsables. 

• Garantizar el cumplimiento de la legislación por parte de las empresas subcontratadas, analizando la documentación específica. Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos, las fechas de ajuste, los importes cobrados, las multas por retrasos, así como las cláusulas adicionales de los contratos con nueva información. 

• Analizar balances e informes de gestión, identificar posibles incoherencias y tomar las medidas oportunas 

• Analizar los libros de conciliación, junto con su jefatura, e imputarlos al CAF o similar cuando se detecten problemas. 

• Elaborar y gestionar la tesorería mensual para planificar y dimensionar el uso eficaz de los recursos financieros de la empresa. 

• Emitir informes de gestión para dar cuenta de los resultados del hotel y aportar las justificaciones necesarias. Elaborar el presupuesto anual del hotel y las previsiones de resultados, conjuntamente con su jefatura, así como el control de Real vs. Presupuesto. 

• Analizar la lista de clientes morosos e informar al superior inmediato y a los compañeros, mediante reuniones y actas. 

• Seguir las directrices del departamento de RSC en materia de recogida selectiva y consumo de agua, energía y productos de limpieza, con el fin de cumplir los objetivos medioambientales. 

• Cumplir con las metas del área: Contribuir activamente al logro de los objetivos del área mediante la ejecución eficiente de las tareas asignadas, alineándose con los lineamientos estratégicos y operativos establecidos. 

• Participar en capacitaciones obligatorias y de desarrollo: Asistir y completar las instancias de formación requeridas por la empresa, con el fin de mantener y fortalecer las competencias necesarias para el cargo. 

• Colaborar con otras áreas para mantener la continuidad operacional: Brindar apoyo en otras áreas en situaciones que lo requieran, asegurando la fluidez de los procesos y la operación continua de la organización. 

• Desempeñar otras funciones relacionadas que requiera el área/hotel. 

EXPERIENCIA 

2 años, en el área 

1 año como mínimo en el mismo cargo 

• Enseñanza Superior completa en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o compatible 
• Gestión de Personas 
• Contabilidad / Finanzas 
• Procesos y Legislación Específicos de las Áreas de Especialización (Contable / Fiscal, Financiera y Laboral).
• Office 
• Nociones de materia Contable y Financiera 
• Opera, Simphony, Sun 

NIVEL DE LIDERAZGO:  HEARTIST 

CARACTERÍSTICAS PERSONALES REQUERIDAS 

• Actúo con una mentalidad abierta. 

• Apoyo activamente un buen espíritu de equipo. 

• Organización 

• Comunicación 

• Discreción 

• Atención a los detalles