Addetto/a Amministrativo - Novotel Milano Nord

Siamo molto più di un leader mondiale. Siamo più di 250.000 donne e uomini che condividono ogni giorno una caratteristica unica: accogliamo il mondo. Ci dedichiamo a milioni di ospiti. Siamo animati dalla curiosità e dall’attenzione verso gli altri. Ci piace il mix di culture. Condividiamo valori profondi: passione per il cliente, performance sostenibili, spirito di conquista, innovazione, fiducia e rispetto.

Siamo orgogliosi delle nostre diversità. Sì, siamo pionieri – E ci spingiamo sempre oltre con audacia, fantasia e passione.

Il Combo Novotel & Ibis Milano Ca' Granda è alla ricerca di un addetto/a amministrativo che dovrà occuparsi di quanto segue:

-Verificare le casse hotel con le riconciliazioni dei corrispettivi e relativi versamenti in banca

City Ledger:
- Assicurarsi che tutte le fatture/estratti conto siano emessi tempestivamente.
- Monitorare e gestire il tempestivo follow-up di tutti i crediti e ridurre al minimo i tempi di recupero.

Contabilità clienti:
- Assicurarsi che i conti PM siano controllati quotidianamente e fatturati entro 48 ore dalla data di partenza.

Contabilità Fornitori:
- Ordini magazzino non alimentari

- codifica e controllo fatture per invio al centro contabile

- registrazione fatture VS / F&B

Validazione commissioni hotel

Validazione e registrazione tassa di soggiorno

Tenuta registro carico e scarico rifiuti 

Tenuta piccola cassa hotel

Inserimento inventario mensile

File preparatori alla chiusura del conto economico mensile

Analisi dei costi in vista della preparazione e stesura del budget con relativi piani di azione in collaborazione con la direzione.

• Padronanza dell'inglese
• Almeno 1 anno di esperienza nella gestione amministrativa
• Competenze informatiche (elaborazione di testi e fogli di calcolo)
• Conoscenza dei software FOLS, TARS e VR (apprezzata ma non obbligatoria)
• Ottima comprensione delle attività di controllo operativo, di elaborazione del Budget, di previsione e di pianificazione
• Buona conoscenza del settore alberghiero e del conto economico
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
• Capacità di lavorare efficacemente in un team e spirito di iniziativa
• Affidabilità e costanza nel ruolo

Cosa Offriamo:

• Far parte di un Gruppo internazionale presente in oltre 110 paesi
• Retribuzione e inquadramento saranno commisurati all’esperienza maturata
• Programmi di sviluppo e apprendimento grazie alla nostra Academy
• Heartist card con la quale potrai usufruire di sconti presso gli hotel Accor e con i vari partner commerciali.

L’offerta di lavoro si riferisce ad entrambi i sessi in conformità alle disposizioni del Decreto Legislativo 903/77 e del Decreto Legislativo 125/9.