Stagiaire Assistant(e) Administratif(-ve) H/F/X

A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l’effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c’est entrer dans un lieu chargé d’histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps.

Havre de paix au cœur du Domaine, les 83 chambres et suites offrent un cocon idéal pour se ressourcer. Lieu ultime de relaxation, le spa est situé face au jardin. Il offre trois cabines de massage, un sauna, un hammam, un bassin de nage de 2x8 mètres ainsi qu'un espace fitness.
Côté restauration, Marguerite 1606 est une table d'hôte botanique où il fait bon de déguster mets et boissons inspirées du potager et du verger. Au cœur de la magnifique chapelle classée monument historique, une collection de plus de 400 rhums anciens attend nos clients pour une dégustation hors du temps. Trois espaces de meeting et banquets viennent compléter l'offre du Domaine. 

En tant que stagiaire en Ressources Humaines, vous aurez pour rôle d’épauler la DRH et l'assistant(e) RH dans la sélection, l’accueil, le développement et la gestion quotidienne des collaborateurs qui intègrent l’hôtel. Vous les  assisterez également sur l’ensemble des missions Ressources Humaines avec une prééminence pour le volet administratif (administration Ressources Humaines, gestion des extras, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, communication interne, vie des équipes, veille juridique, intégration, paie et contrôle des bulletins…). 

Vous découvrirez les missions suivantes :

• Administration du personnel : Création des dossiers des collaborateurs, suivi et mise à jour des dossiers, gestion des formalités d'arrivées et des diverses demandes quotidiennes, suivi des visites médicales, mise à jour du registre unique du personnel et des éléments règlementaires (titres de séjour, période d’essai…), rédaction de courriers à destination des salariés, rédaction de supports de communication interne (notes de service, notes d’information). 

• Paie : saisie de l’ensemble des variables sur le logiciel, contrôle des bulletins, en binôme avec la DRH et/ou l’Assistant(e) RH. 

• Recrutement : tri de candidatures, réalisation et/ou mise à jour des fiches de poste, réalisation et/ou diffusion des offres d’emplois sur les canaux de diffusion dédiés, suivi avec les chefs de service sur l'avancement du recrutement.

• Indemnités nourriture mensuelles
• Remboursement transport 50%
• Forfait mobilité durable de 500€ par an
• Tarifs préférentiels sur le stationnement voiture
• Cafétéria avec frigos connecté Foodles
• Carte Heartist pour des offres privilégiées chez Accor et les partenaires