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Mövenpick Marrakech, Marrakesh, Morocco

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REF8210S

Régisseur

Region

Europe and North Africa



Description du poste

Le Mövenpick Mansour Eddahbi recrute un Régisseur.

Le Régisseur joue un rôle clé dans la coordination et la gestion des opérations techniques et logistiques liées aux événements et aux activités organisées au sein du Palais des Congrès. Il/elle est responsable de veiller à ce que les événements se déroulent dans les meilleures conditions sur le plan technique et logistique, en collaborant étroitement avec les équipes internes, les fournisseurs/prestataires et les clients.

Responsabilités 

PREPARATION EVENEMENTIELLE :

  • Coordonner avec les clients pour comprendre leurs besoins techniques et logistiques spécifiques.
  • Participer à la planification détaillée des événements, en évaluant les besoins en équipements, en personnel et en ressources.
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer la disponibilité des équipements requis, tels que l'éclairage, la sonorisation, la vidéo-projection, affichage dynamique interne et externe.
  • Organiser et superviser la configuration des espaces en fonction des exigences de l'événement.

AVANT L’EVENEMENT :

  • Fournir toutes les informations nécessaires au département Meeting & Events et Commercial (Plans des set-up, Mesures demandées, Capacité et mises en place des différentes salles, Matériel disponible.)
  • Assurer les repérages pour répondre aux questions des clients.
  • Coordonner avec le chef de projet pour répondre efficacement aux attentes client.

APRES L’EVENEMENT :

  • Communiquer en partageant toutes les informations concernant l’évènement sur le groupe WhatsApp correspondant (BEO, besoins client…)
  • Préparer les salles et les espaces selon le BEO.
  • Assister au Pre-Con meeting pour les derniers besoins client.
  • Coordonner avec tous les services du palais pour le bon déroulement de l’opération : (Nettoyage des salles et des espaces communes, Climatisation, Eclairage des lieux, Ouvertures des portes).

GESTION TECHNIQUE :

  • Assurer la mise en place, le réglage et le démontage de l'équipement technique avant, pendant et après les événements.
  • Superviser les équipes techniques, y compris les techniciens du son, de la lumière et de la vidéo, ainsi que les autres prestataires externes.
  • S'assurer que l'équipement technique fonctionne correctement et intervenir en cas de problèmes techniques.

COORDINATION LOGISTIQUE :

  • Gérer la logistique générale des événements, y compris la gestion des entrées et des sorties, la coordination des plannings, etc.
  • Superviser la gestion des espaces de stockage pour l'équipement technique.
  • Collaborer avec les équipes de sécurité et de nettoyage pour garantir la sécurité et la propreté des espaces.
  • Veiller au respect des règles de sécurité et de la règlementation en vigueur en relayant l’information au directeur de sécurité.

GESTION DES RELATIONS :

  • Servir de point de contact principal pour les clients en ce qui concerne les aspects techniques et logistiques des événements.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour s'assurer que les besoins des clients sont satisfaits.

 

Compétences Requises

  • Solides compétences techniques dans les domaines de l'éclairage, de la sonorisation, de la scène, et de la vidéo-projection.
  • Capacité à résoudre rapidement les problèmes techniques et logistiques.
  • Excellentes compétences en communication et en gestion des relations.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs événements simultanément (allier préparation en amont et travail dans l'urgence du moment).
  • Expérience préalable dans le domaine de la gestion d'événements ou du spectacle vivant est un atout.
  • Connaissance des normes de sécurité et de conformité applicables aux événements.
  • Posséder un sens de rigueur et d’organisation

 

 

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