- Full-Time
- Internship
- THE HOXTON
- Administration & Support
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The Hoxton, Vienna, Vienna, Austria
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REF118891X
People & Culture Intern
Region
Luxury & Lifestyle
The Hoxton in Wien. Werde Teil unseres Teams!
Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team!
Mehr über uns…
The Hoxton ist eine Kette von offenen Hotels, die sich jeweils in einem Viertel befinden, das wir lieben. Seit der Eröffnung unseres ersten Hotels in Shoreditch bieten wir mehr als nur eine Übernachtungsmöglichkeit. Wir wollen mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses gehen muss, und bieten einen Ort, an dem Gäste mit Einheimischen in Kontakt kommen und in die Umgebung eintauchen können – dank lebhafter, einladender öffentlicher Bereiche.
Deine Aufgaben…
Du übernimmst das administrative Rückgrat unseres People & Culture Teams: Du pflegst und aktualisierst Personalakten und HR-Dokumente, kümmerst dich um Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und die laufende Datenpflege in unseren HR-Systemen und sorgst dafür, dass alle Prozesse im Tagesgeschäft reibungslos laufen. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung administrativer Abläufe rund um On- und Offboarding, behältst Fristen und Dokumentationspflichten im Blick und bist erste Ansprechperson für organisatorische HR-Anliegen im Team.
Darüber hinaus wirkst du im Recruiting-Prozess mit – von der Koordination bis zur administrativen Abwicklung – und bringst dich bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten ein. Auch bei der Gestaltung interner Kommunikationsmaterialien kannst du deine kreativen Ideen einbringen und an spannenden HR-Projekten mitarbeiten.
Was wir suchen…
Du hast dein Studium im Bereich Human Resources, BWL, Jus/Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich bereits abgeschlossen und stehst jetzt am Anfang deiner beruflichen Laufbahn – oder du bringst einfach echte Leidenschaft für People & Culture mit. Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und planst vorausschauend und strukturiert. Du denkst kreativ, liebst es, Events und Projekte zum Leben zu erwecken, und bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative. Dein Deutsch und Englisch sind fließend – schriftlich wie mündlich. Und mit Excel kennst du dich aus – du gehst sorgfältig und präzise mit Daten und Dokumenten um.
Was für dich dabei rausspringt…
Sei dabei in einem Team, das mit absoluter Leidenschaft unvergessliche Gastfreundschaftserlebnisse kreiert.
- Rabatte bei unserer Ennismore-Family, 30% F&B-Rabatt und bis zu 50% Rabatt auf Hotelbuchungen.
- Rabatte bei Accor – Genieß exklusive Mitarbeiterrabatte in über 4.700 Hotels – inklusive Rabatten auf Food & Drinks, Spa-Treatments, Shopping und mehr.
- Kostenloses Essen während deiner Schicht.
- Hol dir deine Inhouse-Experience und lerne unser Haus aus Sicht des Gastes kennen, wenn du bei uns einsteigst.
- Zeit, um dich ehrenamtlich bei einem unserer Charity-Partner zu engagieren.
- Hox Hero und Nifty Fifty – unsere Belohnungen für besondere Leistungen und das Leben unserer Werte.
- Regelmäßige Teamtreffen, von unseren High Fives bis hin zu unseren (pretty special!) Team-Partys – wir wissen, wie man die besten Zeiten hat!
- Fordere den Status quo heraus und arbeite in einer Umgebung, die nicht nur kreativ, sondern auch erfüllend ist.
- Werde Teil einer innovativen, schnell wachsenden, internationalen Gruppe, die die Gastfreundschaftswelt ordentlich aufmischt.
Du möchtest ein Abenteuer beginnen?
Du bist nicht eitel. Wir lassen unsere Egos an der Tür und packen gemeinsam an. Du bist bereit, Dinge anders anzugehen und (fast) alles einmal auszuprobieren. Du möchtest Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat. Werde Teil des Teams!
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
DELANO MIAMI BEACH, Miami Beach, United States
Experience Level
Associate
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Full-Time
Brands
DELANO
Job type
Permanent
Locations
Miami Beach
Job Category
Administration & Support
Description
JOB OVERVIEWUnder the general guidance of the Director of Engineering, the Engineering Administrative Assistant supports the daily operations of the Engineering Department through administrative and c
Reference
6da34139-31fa-4a26-a9fb-baf7b00e6c3c
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
THE HOXTON PARIS, Paris, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
THE HOXTON
Job type
Apprenticeship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Dans le cadre de ton alternance, tu seras en support de notre People Team, tu seras au cœur de la vie de l’hôtel!Au quotidien, tu accompagneras l’équipe People & Culture sur l’ensemble des sujets RH e
Reference
f6f687f2-1a92-4fd1-95c5-6d08219a5791
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
VeryChic, Barcelona, Spain
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
VERYCHIC
Job type
Internship
Locations
Barcelona
Job Category
Administration & Support
Description
Are you passionate about travel, driven by customer relations, and eager to grow in a dynamic, young, and international environment? Join the VeryChic Customer Service team and support our travelers t
Reference
f51e935e-e320-45f4-abc8-1d7930bfdbdf
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
VeryChic, Barcelona, Spain
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
VERYCHIC
Job type
Internship
Locations
Barcelona
Job Category
Administration & Support
Description
Are you analytical, highly organized, and passionate about the travel sector? Join the VeryChic Quality team and play a key role in ensuring the competitiveness, optimal pricing, and availability of o
Reference
66225faa-fca4-4e2b-ba6c-846a1761ee3d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
FAIRMONT SOUTHAMPTON - SHP, Southampton, Bermuda
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Southampton
Job Category
Administration & Support
Description
The Executive Assistant reports to the General Manager and provides comprehensive administrative, operational, and strategic support to the General Manager, Hotel Manager, and extended Executive Commi
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Montería, Colombia
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
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Colombia
Job Category
Administration & Support
Description
Accor se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo Contable para realizar las siguientes funciones:Apoyar la ejecución de los procesos administrativos, contables y financieros de la unidad de n
Reference
faa2bdae-fe59-4003-b7ec-73eda80c3b39
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Vũng Tàu, Vietnam
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Apprenticeship
Locations
Vietnam
Job Category
Administration & Support
Description
GENERAL MISSIONTo ensure the efficient administration of the Executive Office.To assist directly the General Manager in his responsibilities.RESPONSIBILITIES AND MEANSEnsures that the day to day admin
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mercure London Bankside, London, United Kingdom
Experience Level
Executive
Job Schedule
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Brands
MERCURE
Job type
Permanent
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London
Job Category
Administration & Support
Description
As our next Hotel Finance & Talent & Culture Administrator, you…Will play an important role in supporting the smooth running of both the Finance and Talent & Culture functions at Mercure London Banksi
Reference
945794e3-cd93-4ec3-8df2-9e7b11dd2f00
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Makati, Makati City, Philippines
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Internship
Locations
Makati City
Job Category
Administration & Support
Description
Collaborates with team members to achieve goals in specific projects or as assigned by team leaders.Develops and assists in implementing new ideas and solutions.Provides and receives feedback, open to
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Resort & Spa Jimbaran Bali, Kuta Selatan, Indonesia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Kuta Selatan
Job Category
Administration & Support
Description
ABOUT THE ROLEProvide administrative support to the Executive Chef and Culinary leadership team.Coordinate daily office operations within the Culinary Department.Manage schedules, appointments, and
Reference
e5e5d668-8b58-4b9e-9db2-a604a7fb84c0
Expiry Date
01/01/0001