Mission:
Le poste de gestionnaire paie-RH et est placé sous l’autorité du Responsable de
Service RH
Le service est composé de deux gestionnaires organisé en binôme.
A en charge l’ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du
personnel. Contribue au développement du service.
Paye et rémunération
Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires,
transport, etc.)
Gère les absences du personnel (congés, maladie, …)
Vérifie et édite les bulletins de salaire
Prépare les tableaux d’écritures comptables pour le mandatement
Effectue les déclarations fiscales
Etablit les documents de fin de contrat
Gestion administrative
Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires,
prestataires)
Etablit les contrats de travail / lettres d’engagement / conventions de
prestations
Gère le temps de travail des personnels dans l’applicatif Horoquartz
Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels Organise, classe et archives les dossiers
Support au développement du service RH
Participe à la conception du plan de développement des compétences et à
son déploiement ainsi qu’au bilan social et la définition du cadre d’emploi
Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion,
analyse)
Participe à l’animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des
Ressources Humaines
Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiaires
Profile:
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack
office)
Respecter les règles et les procédures
Savoir gérer les situations d’urgence
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Capacité à gérer le stress
Capacité d’écoute
Rigueur, fiabilité, disponibilité
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Discrétion et loyauté envers la direction
