- Full-Time
- Permanent
- NOVOTEL
- Sales & Marketing
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
Novotel Luxembourg Kirchberg, Kirchberg, Luxembourg
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF27487N
Event Coordinator (H/F/NB)
Region
Europe and North Africa
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.
Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.
En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, https://careers.accor.com/.
Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS
Missions Générales
Sous responsabilité de l’Event Manager vous serez en charge de la commercialisation et de la vente de 9 salles de conférence ainsi que des chambres et du restaurant de l’hôtel. Vous aurez comme responsabilité quotidienne d’établir des offres tarifaires, gérer toutes les demandes clients en lien avec l’organisation d’évènements ainsi que la facturation.
Vous veillerez à la qualité des prestations proposées, à leur conformité, à la propreté et l’hygiène mais aussi au respect des standards de la marque. Vous veillerez également à la bonne compréhension des équipes des feuilles de fonction et du respect du contrat convenu avec le client.
Vous entretiendrez également une relation étroite avec le service banquet terrain mais aussi avec tous les autres départements de l’hôtel.
Principales responsabilités
Commercial / Vente
- Est force de propositions sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de l'hôtel et de la marque
- Sait élaborer une proposition commerciale personnalisée dans les 24 heures
- Contribue à développer le chiffre d’affaires de l’évènement par des ventes additionnelles
- Contribue à la promotion de l’offre par la qualité des prestations en étant force de proposition
- Etablit d’excellentes relations avec le client
- Fait vivre le plan d’actions commerciales dans le service
- Connait son marché et ses attentes
- S’informe régulièrement de ce qui se fait chez nos concurrents
- Facilite les opérations commerciales par sa réactivité et son sens de l’innovation
Gestion
- Participe activement au développement du CA de son service dans le respect de la stratégie commerciale
- Respecte les budgets
- Assure le contrôle des factures et établit la facturation des séminaires et des banquets
- Vérifie la solvabilité des clients ; s'assure que toutes les règles d'ouverture de compte sont validées
- Participe aux réunions banquet et s’assure de la bonne compréhension des feuilles de fonction
- Optimise les marges
Implication transverse
- Analyse les commentaires clients et les partage avec son équipe
- Effectue un contrôle qualité régulier sur place des prestations proposées aux clients
- Assure une interface avec l’ensemble des départements concernés par l’organisation de l’évènement
- Fait évoluer ses méthodes de travail en cohérence avec la philosophie de la marque
Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement
- S’assure de la propreté et du rangement des lieux accessibles aux clients et des offices
- S’assure du confort des client (température des espaces, nuisances sonores, …)
- Applique et fait appliquer les règles de sécurité de l’hôtel (incendie, …)
- Respecte les engagements de la ‘’Charte Environnement’’ pris sur l’établissement (économie d’énergie, recyclage, tri des déchets, …)
- Veille à la propreté de son lieu de travail et à la sécurité alimentaire en respectant au quotidien les règles d’hygiène HACCP
- Veille à la propreté de son lieu de travail
- Veille à la sécurité des biens et des personnes
Formation / Expérience professionnelle
- Formation : Niveau Licence ou Master ou un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine requis
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Connaissance de Opéra et Delphi est un plus
- Langues : Français et anglais, une troisième langue est un plus
Date de début à confirmer
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
Mövenpick Sharm El Sheikh, Sharm El Sheikh, Egypt
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Sharm El Sheikh
Job Category
Sales & Marketing
Description
The RoleUnder the general guidance and supervision of the Director of Sales and Marketing, implements all sales activities and maximizes business opportunities in his / her specific area of responsibi
Reference
ecb826e0-33c6-4807-a497-ad6ac28ebc75
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Century Plaza, Los Angeles, United States
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Los Angeles
Job Category
Sales & Marketing
Description
You represent Fairmont Century Plaza with enthusiasm and pride, providing exceptional service and attention for each guest you encounter. You are energetic and confident, and will encourage your teamm
Reference
13d98541-8653-4a2a-9f0a-cf52a5571a49
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SLS South Beach Miami, Miami, United States
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
SLS
Job type
Permanent
Locations
Miami
Job Category
Sales & Marketing
Description
Job Purpose: Under the guidance of the Call Center Manager, the Reservations Agent is responsible for answering all telephone inquiries with regard to the room, F&B, Nightlife, Spa, and information fo
Reference
9cc1b5ef-d067-4a4a-a9f6-70dd14f31ea1
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Southampton, Southampton, United Kingdom
Experience Level
Associate
Job Schedule
Part-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
United Kingdom
Job Category
Sales & Marketing
Description
Fully flexible working across 3-4 days a week within our fantastic sales department across both Ibis and Novotel in Southampton. Part time working up to 24 hours per week! Working on site within our s
Reference
a17fc388-52f7-4056-a7c7-bdf35653110a
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
São Paulo, Brazil
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
São Paulo
Job Category
Sales & Marketing
Description
Objetivo da posição:Administrar e executar a estratégia de vendas da empresa na carteira de clientes chaves e estratégicos, buscando oportunidades de negócios de hospedagem e eventos para os hotéis da
Reference
ed2883f7-6c16-425f-b2ac-e132e3bff017
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
FAIRMONT MUMBAI, Mumbai, India
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Mumbai
Job Category
Sales & Marketing
Description
Primary Responsibilities Sales SupportMaintain complete knowledge of the following (to include but not limited to):All hotel features / services, hours of operationHotel function space, entertainment
Reference
70c7f2e5-d0dc-4489-ab01-4e1f6c92b096
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mercure Kuala Lumpur Shaw Parade, Kuala Lumpur, Malaysia
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Kuala Lumpur
Job Category
Sales & Marketing
Description
Primary Responsibilities Marketing ManagementDevelops a public relations program for the hotel based on its marketing goals. Liaises with Marketing in targeting specific markets and developing the pub
Reference
7f4bedac-9ab5-45ae-be3b-7fd48f1a3f5f
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
New York, United States
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
RAFFLES
Job type
Permanent
Locations
New York
Job Category
Sales & Marketing
Description
The Brand Content and Social Media Manager will develop the strategy and create content that strengthens the Raffles positioning of enchanted glamour and legendary service on all channels. Reporting t
Reference
f8c86460-d1cb-470f-b23a-6ffb432aa60e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Quasar Istanbul, İstanbul, Turkey
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Sales & Marketing
Description
Strategic Planning and Development:Develop and implement a comprehensive corporate strategy aligned with the overall business goals and objectives.Identify and analyze market trends, competitors, and
Reference
3e27e5ab-d698-4e6f-973a-4d4a88e1d312
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Quasar Istanbul, İstanbul, Turkey
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Sales & Marketing
Description
Sales Support and Development:Assist the Sales Team in identifying and developing new business opportunities within the corporate segment.Support the preparation of sales presentations, proposals, and
Reference
21d84572-51f2-4bdc-9a65-c49586755b06
Expiry Date
01/01/0001