Coordinatrice Technique

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Rattaché à la directrice Technique, la Coordinatrice Technique a pour mission principale d'Assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel du département technique pendant la durée du congé maternité de la titulaire du poste. Elle veille à la bonne coordination des interventions, au suivi des demandes internes, à la gestion documentaire, et à la fluidité des échanges avec les prestataires externes et les autres départements de l’hôtel.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Coordination administrative :

• Réceptionner et traiter les demandes de maintenance transmises par les autres départements

• Tenir à jour les registres d'interventions techniques (préventives et curatives)

• Assurer le suivi des bons de commande, devis, factures et contrats liés aux prestataires techniques

• Planifier les interventions avec les techniciens et/ou les prestataires selon les priorités

2. Communication interne et externe :

• Servir d’interface entre le département technique et les autres services de l’hôtel

• Préparer les reportings hebdomadaires à destination de la Direction Technique

• Participer aux réunions techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire

3. Suivi réglementaire et sécurité :

• Contribuer au suivi des contrôles réglementaires (ascenseurs, extincteurs, équipements de sécurité, etc.)

• Tenir à jour les dossiers liés à la conformité et aux obligations légales

• Archiver les certificats, attestations et documents obligatoires

4. Support opérationnel ponctuel :

• Aider à la coordination logistique lors de projets ou de travaux spécifiques

• Participer à l'élaboration des plannings des techniciens

• S’assurer du bon niveau de stock des consommables techniques

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion technique, administration ou hôtellerie

• Expérience : Une première expérience dans un service technique ou administratif est souhaitée

• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, )

• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité, bon relationnel

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• CDD : Durée estimée de 4 à 6 mois (à ajuster selon la durée du congé maternité)

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.