COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVA

Hotel localizado em São Paulo, no bairro do Centro, próximo às estações de metro da Santa Cecília e República. Empreendimento de 23 anos, com 260 apartamentos. 

Coordenar a área administrativa, assegurando o cumprimento integral das atribuições administrativas e financeiras, legislação pertinente e normas do Autocontrole. Garantir a execução correta e completa dos processos, minimizando riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.

• Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
• Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.
• Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que o mesmo cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil). • Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
• Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CAF ou similar, quando detectados problemas.
• Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.

CONHECIMENTOS REQUERIDOS:

Processos e Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal, Financeira e Trabalhista);

Gestão de Pessoas;

Conhecimento Avançado de Excel 

CONHECIMENTOS DESEJÁVEL:

Noções de Matemática Financeira

Conhecimentos dos Sistemas: Grand Back, Ópera, Sistemas Sênior e Engenho

Experiência de 2 a 3 anos na área