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REF1261L

COORDENADOR (A) ADMINISTRATIVA

Region

Americas


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Descrição da empresa

Hotel localizado em São Paulo, no bairro do Centro, próximo às estações de metro da Santa Cecília e República. Empreendimento de 23 anos, com 260 apartamentos. 


Descrição da vaga

Coordenar a área administrativa, assegurando o cumprimento integral das atribuições administrativas e financeiras, legislação pertinente e normas do Autocontrole. Garantir a execução correta e completa dos processos, minimizando riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.

  • Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
  • Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
  • Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.
  • Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que o mesmo cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil). • Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
  • Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CAF ou similar, quando detectados problemas.
  • Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.

Qualificações

CONHECIMENTOS REQUERIDOS:

Processos e Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal, Financeira e Trabalhista);

Gestão de Pessoas;

Conhecimento Avançado de Excel 

CONHECIMENTOS DESEJÁVEL:

Noções de Matemática Financeira

Conhecimentos dos Sistemas: Grand Back, Ópera, Sistemas Sênior e Engenho

Experiência de 2 a 3 anos na área

Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.

When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.

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