Descrição da empresa
Hotel localizado em São Paulo, no bairro do Centro, próximo às estações de metro da Santa Cecília e República. Empreendimento de 23 anos, com 260 apartamentos.
Descrição da vaga
Coordenar a área administrativa, assegurando o cumprimento integral das atribuições administrativas e financeiras, legislação pertinente e normas do Autocontrole. Garantir a execução correta e completa dos processos, minimizando riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.
- Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
- Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações.
- Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que o mesmo cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil). • Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis.
- Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CAF ou similar, quando detectados problemas.
- Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa.
Qualificações
CONHECIMENTOS REQUERIDOS:
Processos e Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal, Financeira e Trabalhista);
Gestão de Pessoas;
Conhecimento Avançado de Excel
CONHECIMENTOS DESEJÁVEL:
Noções de Matemática Financeira
Conhecimentos dos Sistemas: Grand Back, Ópera, Sistemas Sênior e Engenho
Experiência de 2 a 3 anos na área
