Betriebsbüroleiter

Unser 4 Sterne Haus verfügt über 219 Zimmer und Suiten, über eine Bankettkapazität von bis zu 230 Personen. Zum Hotelkomplex gehören weiterhin das à la carte-Restaurant "La Rotonde", eine Terrasse und die "Scotch Corner Bar".

Hauptaufgaben                             

Planungsaufgaben:

Mitwirken bei der Erstellung von:

-Budget

-Forecast

-Kommentierung der Monatsberichte

-Finanzplanung (Liquiditätsplanung)

Kontrollaufgaben:

-Kontrolle der Kassenbestände an der Rezeption, Betriebskasse

-Überwachung der Kontenstände

-Kontrolle, Überwachung und Kontoabstimmung der Debitoren (OP-Buchhaltung), Führung des Debitorenkontos, Monatsabschluss, Saldenliste, Mahnwesen

-Kontrolle der Tagesabrechnung, Erstellung des Tagesberichtes, Umsatz, Belegung

-Umsetzung und Kontrolle der Vorgaben von Control Intern

Koordinationsaufgaben:

-Einsatz der Auszubildenden organisieren und steuern

Sonstige Aufgaben:

-Ordnungsgemäße Ablage und Registratur, unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Aufbewahrungsfristen

-Organisation des Betriebsbüro

Wichtige Verantwortungsbereiche

-Termingerechte und korrekte Eingabe aller Buchungen in Grand Back sowie Monatsabstimmung mit der Hauptbuchhaltung

-Personalsachbearbeitung

-Kreditoren-Regulierung

-Debitoren, OP-Buchhaltung mit Mahnwesen

-Finanzplanung

-Kontierung und termingerechte Eingabe aller Buchungen in Grand Back (Bank, Kasse, ARAP, Rückstellungen, Prämienbeleg, Inventur, etc.)

-Kreditoren-Bearbeitung Kontierung, termingerechte Regulierung, evtl. Korrespondenz

-termingerechte Regulierungen und Einhaltung sonstiger Zahlungsverpflichtungen

-        Personalsachbearbeitung

-        Arbeitsverträge - Meldungen an Hauptverwaltung

-        Führen der Lohnlisten

-        Endkontrolle Lohn- u. Gehaltsabrechnungen

-        Ausfüllen von Lohn- und Gehaltsbescheinigungen

-        Personalkorrespondenz - Ausfertigung von Zeugnissen

-        Leistungsbewertung der Azubis, Kontrolle der Berichtshefte

-        Schadensbearbeitung

-        Meldung der Schäden an Versicherungsbüro, Überwachung der Schadensregulierungen

-        Depositenüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Reservierungs- und

       Veranstaltungsbüro

- ein hohes Maß an eigenverantwortlichen Arbeiten

- ein hohes Maß an Diskretion

- Erfahrung mit Microsoft-Office

- ein sehr gutes Zahlenverständnis 

- persönliches Engagement, hohe Motivation, Teamgeist

- Erfahrung im administrativen Bereich 

Sie profitieren bei uns :

- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz 

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kompakten und dynamischen Team

- Weihnachts-und Urlaubsgeld

- Einen kostenfreien Parkplatz, so dass Sie Ihren Arbeitstag stressfrei und ohne lange Parkplatzsuche beginnen können

- Family & Friends Raten für Übernachtungen in den Hotels von Accor und Event Hotels weltweit

- Trainingsprogrammen, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen