AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Hotel localizado em São Paulo, no bairro de Pinheiros, próximo à estação de metro da Oscar Freire e Clinicas. Empreendimento de 24 anos, com 320 apartamentos, sendo de gestão mista, ou seja, hotel e condomínio. 

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.

Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os
respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos
preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de
inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os
valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.
• Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida,
através do sistema.
• Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário
administrativo.
• Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando freqüências, emitindo relatórios
contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.

- Ensino médio completo; 

 Cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível

- Desejável um 1 ano de experiência na área administrativa

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
ACCORHOTELS

Liderança
Planejamento
Orientação a Resultados
Negociação
Tomada de Decisão
Capacidade de Análise
Visão de Negócio
Flexibilidade

CARACTERÍSTICAS PESSOAIS
REQUERIDAS PARA O CARGO

Concentração
Atenção a detalhes
Proatividade