- Full-Time
- Permanent
- M GALLERY
- Executive & Hotel Management
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
Hôtel Paris Bastille Boutet - MGallery, Paris, France
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF5644H
Assistant de Direction
Region
Luxury & Lifestyle
L’Hôtel Paris Bastille Boutet - un hôtel franchisé de la collection MGallery, premier hôtel 5 étoiles de l’est parisien, est situé au cœur du quartier Bastille dans le 11eme arrondissement de Paris. Ce quartier en plein essor propose un emplacement idéal pour découvrir notre capitale tout en offrant la possibilité de sortir des sentiers battus et de vivre une vraie expérience parisienne.
Ouvert en décembre 2015, l’Hôtel Paris Bastille Boutet s’installe dans un bâtiment de 1926, ancien siège de la maison Boutet, importateur de bois exotique puis chocolaterie. Le bâtiment a su garder son charme d'antan et propose désormais 80 chambres et suites dont 9 avec terrasses végétalisées et vue sur les toits de Paris, donnant à l'établissement un caractère unique. Le Spa Boutet offre à ses clients un moment de détente et de relaxation unique avec sa piscine, son sauna, son hammam ainsi qu’un espace fitness. Le bar offre une restauration légère et des pauses chocolatées à savourer dans une ambiance chaleureuse.
Être le relais de la Direction et assurer le suivi administratif et opérationnel de l’établissement.
- Missions Opérationnelles
- Gardes le Week-end Duty et en soirée
- Rendre compte quotidiennement à la Directrice des informations clés
· Effectuer quotidiennement une ronde complète de l’hôtel et contrôler les standards de qualité.
· Être présent sur le terrain, superviser les équipes, identifier les difficultés et apporter soutien et solutions opérationnelles.
· Contrôler l’avancement des tâches, projets et plans d’actions des différents services.
· Suivre l’expérience client via TrustYou, analyser les avis et coordonner les actions correctives.
· Assurer la coordination entre les différents services et veiller à la bonne circulation des informations.
· Participer et piloter différents projets d’amélioration continue, d’organisation, de qualité et de performance.
· Contribuer au maintien des standards MGallery, en conciliant excellence opérationnelle, satisfaction client et performance économique.
- Missions Administratives
· Suivre et analyser les principaux KPI : CA, TO, PMC, RevPAR, coûts, ratios et prévisions de CA.
· Participer aux budgets, forecasts et plans d’actions visant à améliorer la rentabilité de l’hôtel.
· Assurer le suivi administratif RH : dossiers collaborateurs, préparation des paies, recrutements et procédures internes.
· Vérifier les opérations administratives et financières : virements bancaires, SAS débiteurs, courrier et contrôles divers.
- Rigueur, autonomie, réactivité et fort esprit d’initiative.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l'écrit et à l'oral.
- Sensibilité aux standards du luxe et aux exigences de la marque MGallery.
- Leadership terrain, sens du service et capacité à accompagner les équipes au quotidien.
- Bonne maîtrise d’OPERA CLOUD, DUVE et TrustYou appréciée.
- Expérience significative dans un hôtel 4 ou 5 étoiles, idéalement sur un poste polyvalent ou d’encadrement.
Informations pratiques :
Poste basé à Paris 75011 - Pas de Télétravail
Rémunération selon le profil
13ème mois si présence au 31 décembre de l'an passé
Uniforme entretenu par l'hôtel
Carte Heartist Accor
CSE avantages pour les collaborateurs dès leur entrée
Evènements en interne
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
Sofitel Shahd Al Madinah, Madinah, Saudi Arabia
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Permanent
Locations
Madinah
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
We are seeking an experienced Executive Assistant Manager to join our organization in Madinah, Saudi Arabia. In this pivotal role, you will provide comprehensive executive-level administrative support
Reference
9a3747de-819c-4eb1-88c7-593db94d6991
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Bristol Centre, Bristol, United Kingdom
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Temporary
Locations
Bristol
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
We are currently looking for an Operations Manager for a 6 months fixed term contract to cover long term sickness. The Operations Manager will report directly to the Combo General Manager and acts on
Reference
6c6a611f-5211-4d43-9252-820e51ef34f3
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Birmingham Airport, Birmingham, United Kingdom
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Birmingham
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
YOUR ROLE:Provide strategic leadership across all three hotels, ensuring alignment with brand, owner and business objectives.Identify opportunities to enhance performance and maximise the cluster's po
Reference
a82f3360-6738-4109-aa0f-db32392156c9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Makkah, Saudi Arabia
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Permanent
Locations
Makkah
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
ROLE SUMMARYAs Director of Residences at Novotel Residences, you will lead and oversee the complete homeowner and resident experience, from pre-move-in preparations through day-to-day residential livi
Reference
e15199f8-64cf-416a-a4c0-832955a93840
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis budget Madrid Getafe, Madrid, Spain
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
IBIS BUDGET
Job type
Permanent
Locations
Madrid
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
ibis budget Madrid Getafe está ubicado en una de las principales áreas empresariales y logísticas del sur de Madrid, ofreciendo una propuesta de alojamiento práctica, moderna y accesible para viajeros
Reference
56ec62ef-0e3c-49a6-b09a-8ab9d10f158e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis budget Stuttgart City Nord, Stuttgart, Germany
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
IBIS BUDGET
Job type
Permanent
Locations
Stuttgart
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
Sie sind verantwortlich für:Führen des Hotelsdie operative und autonome Führung des gesamten Hotelbetriebes sowie die Koordinierung und Überwachung des Geschäftsablaufes und die innerbetriebliche Orga
Reference
c30524fa-b3a4-4405-85bc-c4389f527541
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Hoa Lu, Vietnam
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Vietnam
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
Responsible for assisting with the planning and managing of the overall operations of the hotel to achieve customer (guests, employees, corporate and owners) satisfaction and quality service while mee
Reference
d556deb9-a52e-4293-8658-53f60dd86865
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Hanoi, Vietnam
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Hanoi
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
Responsible for assisting with the planning and managing of the overall operations of the hotel to achieve customer (guests, employees, corporate and owners) satisfaction and quality service while mee
Reference
4f22cef1-d68c-4bfa-8897-ef31fb1e1e3d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
RAFFLES THE RED SEA, Umluj, Saudi Arabia
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
RAFFLES
Job type
Permanent
Locations
Saudi Arabia
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
Raffles The Red Sea is seeking an experienced and visionary Director of Operations to lead all operational aspects of our luxury resort in Umluj, Saudi Arabia. In this pivotal role, you will oversee t
Reference
cb440efa-ad6c-4126-8a20-100f42835670
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SOFITEL DIAMOND CROWN HAI PHONG, Haiphong, Vietnam
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Permanent
Locations
Vietnam
Job Category
Executive & Hotel Management
Description
You will be responsible for:During Pre-opening phase :Drive pre-opening timelines and ensure operational readinessManage budgets, forecasts, CAPEX and cost controlsSupport commercial strategy, positio
Reference
e3522c11-25d5-4ff1-be39-6ca53f86639b
Expiry Date
01/01/0001