P&C Payroll Executive

Fairmont La Hacienda

Fairmont La Hacienda ofrece a sus huéspedes uno de los resorts más exclusivos del sur de España. Situado en la costa de San Roque, en un enclave único y privilegiado cerca de Sotogrande, cuenta con un lujoso hotel de 5 estrellas y residencias de marca con impresionantes vistas al mar.

Los huéspedes de Fairmont La Hacienda disfrutan de una experiencia de lujo incomparable, con acceso a piscinas, spa, instalaciones de fitness, un gran salón de eventos y espacios versátiles para reuniones y conferencias. Rodeado por dos de los campos de golf más prestigiosos del sur de Europa, el hotel ofrece un refugio exclusivo para aficionados al golf, amantes de la playa y viajeros que buscan experiencias excepcionales.

Sobre Fairmont Hotels & Resorts

Únete a un equipo dinámico y forma parte de una red de 90 espectaculares propiedades, con 34 más en desarrollo, distribuidas en 30 países de todo el mundo: desde las playas de Hawái y los parques nacionales de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos.

Aprovecha la oportunidad de convertirte en un Heartist®, dejando que tu pasión y tu vocación de servicio guíen tu camino en un mundo donde la vida late con más intensidad.

El/la Payroll Executive será responsable de garantizar la correcta y puntual gestión de la nómina de más de 400 empleados, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los procedimientos corporativos. Tendrá un rol clave en la administración de personal, control de datos de RRHH y optimización de los sistemas de gestión de recursos humanos.

Responsabilidades principales

Gestión de Nómina (Payroll)

• Gestionar el ciclo completo de nómina para una plantilla de más de 400 empleados.
• Revisar y validar incidencias de nómina: horas extras, turnos, festivos, vacaciones, ausencias, bajas médicas y otros conceptos salariales.
• Garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos salariales.
• Coordinar con Finanzas y proveedores externos de nómina cuando corresponda.
• Gestionar liquidaciones, finiquitos y documentos relacionados.
• Elaborar reportes mensuales de costes laborales y análisis de nómina.
• Resolver incidencias y consultas de empleados relacionadas con pagos y beneficios.

Administración de Personal

• Gestionar altas, bajas y modificaciones contractuales.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados.
• Controlar la documentación laboral y el cumplimiento normativo.
• Administrar vacaciones, permisos, absentismo y registros de jornada.
• Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con RRHH y payroll.

Sistemas de RRHH (HRIS)

• Administrar y mantener el sistema de gestión de RRHH (HRIS).
• Garantizar la calidad e integridad de los datos de empleados en los sistemas.
• Participar en la implementación, mejora y optimización de herramientas de RRHH.
• Generar informes y dashboards de indicadores clave de personal.
• Coordinar pruebas, actualizaciones y mejoras de los sistemas de nómina y RRHH.

Cumplimiento y Reporting

• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
• Preparar informes de headcount, rotación, absentismo y costes laborales.
• Apoyar la elaboración de presupuestos y previsiones de personal.
• Colaborar con los equipos de RRHH, Operaciones y Finanzas en proyectos transversales.

Requisitos

Formación

• Licenciatura o Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Finanzas o similar.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia gestionando nómina de alto volumen.
• Experiencia demostrable en hoteles, resorts o empresas con más de 300 empleados.
• Conocimiento sólido de administración de personal y legislación laboral.

Conocimientos Técnicos

• Dominio avanzado de procesos de Payroll.
• Experiencia con sistemas y software de nómina 
• Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Experiencia en reporting y análisis de métricas de RRHH.

Competencias

• Alta orientación al detalle y precisión.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Gestión de información confidencial con absoluta discreción.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
• Orientación al servicio y atención al empleado.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Nuestros Valores

Respeto

Valoramos las necesidades, las ideas y la individualidad de cada persona. Tratamos a todos con justicia, consideración y dignidad.

Sentido de Pertenencia

Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y trabajamos siempre unidos como un solo equipo.

Integridad

Construimos relaciones de confianza a través del respeto mutuo, la honestidad y la autenticidad.

Empoderamiento

Tenemos la confianza para tomar la iniciativa y anticiparnos a las necesidades de nuestros huéspedes y compañeros, creando momentos memorables y experiencias excepcionales.

Excelencia

Creamos conexiones genuinas y valoramos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sientan especiales.

Diversidad e Inclusión

Estamos comprometidos con fomentar un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda desarrollarse y prosperar. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, experiencias y perspectivas para que se unan a nuestro equipo y contribuyan a nuestro éxito colectivo.