Chargé de mission Office Manager (H/F/X)

Le Novotel Paris Les Halles, un hôtel moderne, élégant et avant-gardiste, 4 étoiles, situé au cœur de la capitale, proche du quartier du Marais et à quelques pas seulement du Louvre et de la Cathédrale Notre-Dame.

Un hôtel aux multiples possibilités de 281 chambres rénovées, 600m² d’espaces événementiels avec notre concept unique appelé l’Atelier H, un patio végétal ouvert en toute saison.

Depuis plusieurs mois, l’hôtel connaît une transformation d’envergure, notamment autour de ses espaces de restauration en partenariat avec Scoop Restaurants qui posent leurs valises à Paris pour lancer leur tout premier établissement. L’aventure promet d’être belle !

Pour notre développement, nous recherchons un Chargé de mission Office Manager H/F en CDI, rattaché à la Direction Générale.

Missions principales

Reporting & coordination avec la Direction

• Reporting régulier auprès de la Direction Générale et de l’Hotel Manager
• Interface clé entre la Direction, les équipes et les intervenants externes
• Élaboration de tableaux de bord, synthèses et supports de présentation
• Contribution à la prise de décision sur les aspects organisationnels et opérationnels

Coordination interne & accompagnement opérationnel

• Coordination avec les équipes pour assurer une activité fluide, y compris pendant les travaux
• Suivi des impacts opérationnels et adaptation des organisations internes pendant les travaux
• Participation ponctuelle à des projets transverses de l’hôtel (RSE, commerciaux ou marketing)

Gestion administrative

• Organisation de réunions et d’évènements, gestion des courriers, mails et plannings
• Rédaction de comptes rendus et plans d’actions

Relations publiques

• Accueil et gestion des clients TOP VIP en collaboration avec le service Guest Relation
• Circulation fluide et fiable des informations pour assurer une organisation optimale

Profil recherché

• Bac +2/+3 minimum
• Expérience confirmée en gestion de projets, idéalement dans un environnement hôtelier ou restauration
• Anglais bilingue obligatoire 
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement exigeant et en transformation
• Excellentes compétences organisationnelles, sens du service et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qualités personnelles

• Forte culture projet : organisation, méthode, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, confidentialité et loyauté
• Sens de l’anticipation, proactivité et réactivité
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à évoluer dans un environnement exigeant
• Adaptabilité, flexibilité et goût pour les journées rythmées par des tâches variées

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez un établissement emblématique au cœur de Paris et participerez activement à un projet stratégique de transformation F&B.
Ce poste offre un véritable rôle de chef d’orchestre, au croisement de l’opérationnel, du stratégique et du relationnel.

Avantages :

• Intéressement et participation sous condition d’ancienneté de 3 mois,
• Indemnités repas et prise en charge du transport à 60%,
• Des animations en interne pour les collaborateurs (Noël des enfants, Soirée du Personnel, Célébration des anniversaires, Barbecue etc.)
• Un jour de congé pour votre anniversaire
• Carte heartist (accès à des offres attractives dans les enseignes Accor et ses partenaires).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous vous y voyez déjà ? N’attendez plus et adressez-nous votre candidature. Nous attendons avec impatience de faire votre connaissance.