- Full-Time
- Permanent
- IBIS
- Administration & Support
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
ibis Schiphol Amsterdam Airport, Badhoevedorp, Netherlands
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF56514D
Back Office Manager
Region
Europe and North Africa
Wij zijn ibis Amsterdam Airport & ibis Budget Amsterdam Airport, twee hotels met in totaal 844 kamers en het allerbelangrijkste, een team van bijna 100 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office Manager om fulltime ons team te komen versterken.
Dit ga je doen:
Onze Administratie afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.
Als onze Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie binnen de 2 hotels en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaglegging. Je bent de leidinggevende van ons admin team, dat bestaat uit 2 Administrators, 1 Back Office Coördinator en de F&B cost controller en samen zorgen jullie ervoor dat onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd:
- Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
- Het aanleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants aan de afdeling Central Accounting op ons hoofdkantoor;
- Dagelijkse controle op de aansluitingen van de kasregisters (POS en PMS) en volledigheid van rapportages betreffende de night audit;
- Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen;
- Dagelijkse aansluiting van de creditcard transacties en afhandeling creditcard claims;
- Aanmaken van financiële overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.;
- Waarborgen van data veiligheid (data security) conform vastgestelde procedure;
- Controlerende en aansturende rol op de interne procedures in het hotel om de risico’s te verkleinen;
- Implementeren en begeleiden van IT projecten van beide hotels.
Als onze nieuwe Back Office Manager ben je ook onderdeel van ons Management Team. Een keer per maand komen jullie samen om belangrijke ontwikkelingen te bespreken en plannen te maken voor de toekomst van de 2 hotels!
Dit ben jij:
- Je hebt werkervaring in een zelfde functie of je bent toe aan de volgende stap in je Finance carrière.
- Het liefst ben je al een beetje bekend in de hotelwereld en je hebt minimaal drie jaar werkervaring
- Cijfermatig ben je natuurlijk enorm sterk. Daarnaast wordt blij van plannen en kijk je ernaar uit om te puzzelen met onze budgetten.
- Kwaliteit en precisie zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons en je bent altijd op zoek naar een manier om de processen te verbeteren.
- Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten tijdens de periode- en jaarafsluiting en weet altijd het overzicht te bewaren.
- Je bent communicatief sterk. Jij bent immers vaak een belangrijke schakel tussen onze afdelingen, externe leveranciers en de operations managers van beide hotels.
What's in it for you?
- Een fulltime dienstverband voor 38 uur per week en een contract voor 1 jaar (met natuurlijk uitzicht op verlenging).
- Een startsalaris van €3320,- bruto per maand (schaal 8) en de kans om 10% van je jaarsalaris aan bonus te verdienen!
- Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen en als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
- Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
- Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
- Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!
Zijn we een match?
Mooi, solliciteer dan snel! En wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN US
Related jobs
Salary
Location
Mercure Venezia Marghera, Venice, Italy
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
M GALLERY
Job type
Permanent
Locations
Venice
Job Category
Administration & Support
Description
Siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrazione e Finanza per la nostra sede di Venezia.La risorsa riporterà direttamente al General Manager e sarà responsabile della contabilità interna (relati
Reference
d351340b-bc29-4ba1-afb3-32da7e41d503
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mercure Budapest Korona Hotel, Budapest, Hungary
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Budapest
Job Category
Administration & Support
Description
Milyen gyakornoki pozícióban próbálnád ki magad? Front Office Team Member: Imádod, ha pörög körülötted az élet? Nálunk tiéd lehet az a mosoly, akire a vendégek mindig emlékeznek!Sales Coordinator: Ha
Reference
661be246-b762-4982-b961-761f1ef6b202
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
RAFFLES RAFFLES JEDDAH, Jeddah, Saudi Arabia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Jeddah
Job Category
Administration & Support
Description
We are seeking a highly organized and customer-focused Assistant Reservation Manager to join our team in Jeddah, Saudi Arabia. As a key member of our reservations department, you will play a crucial r
Reference
9c293200-da46-48f6-8383-068b769b6cee
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SLS PLAYA MUJERES, Isla Mujeres, Mexico
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
SLS
Job type
Permanent
Locations
Quintana Roo
Job Category
Administration & Support
Description
To provide strategic, administrative, and organizational support to the Vice President / General Manager, ensuring efficient daily operations, alignment with business goals, and a high-level professio
Reference
a68a218b-9727-4fad-a55d-8d0dbe0eedef
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman Paris Centre Bercy, Paris, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Apprenticeship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Nous vous proposons le challenge suivant…Vos missions s’inscrivent dans de multiples aspects et représentent une réelle opportunité pour vous, de monter en compétences dans le domaine des Ressources H
Reference
ee28d731-0b66-4588-852b-4dd82019870c
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
25hours Hotel Frankfurt The Trip, Frankfurt, Germany
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
25HOURS HOTELS
Job type
Apprenticeship
Locations
Frankfurt
Job Category
Administration & Support
Description
Wie schaut dein Arbeitstag aus...Du bist ein Teamplayer und arbeitest Hand in Hand mit den KollegenDu begeisterst dich dafür anderen Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubernDu interessierst dich f
Reference
4a49992e-6a1c-470c-93eb-a6d6e0434cb3
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
25hours Hotel Frankfurt The Trip, Frankfurt, Germany
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
25HOURS HOTELS
Job type
Apprenticeship
Locations
Frankfurt
Job Category
Administration & Support
Description
How does your working day look like...You are a team player and work hand in hand with your colleagues You are enthusiastic about putting a smile on other people's facesYou are interested in everythin
Reference
acba5868-30dd-4ed6-8506-99078ddd2d64
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Not communicated, São Paulo, Brazil
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
São Paulo
Job Category
Administration & Support
Description
OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO:Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividad
Reference
89d5363e-5a52-491a-b703-e8d2d9dd16d8
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel Brussels Europe, ETTERBECK, Belgium
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Internship
Locations
Belgium
Job Category
Administration & Support
Description
ORGANISATION: Rapporte au responsable du service financier.OBJECTIF: Traitement des données. Contrôle, analyse, interprétation et commentaires. Passe les commandes, coordonne celles-ci et les livraiso
Reference
51111d64-ad3d-434b-bbe2-2f06db386b2d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Annecy Centre, Annecy, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Annecy
Job Category
Administration & Support
Description
Rejoignez notre Team Givrée au sein du Novotel en tant que stagiaire qualité !Vous êtes étudiant(e) en qualité, management ou formation équivalente et souhaitez acquérir une expérience enrichissante d
Reference
d959c7a9-9642-49a7-a5ce-4ea13a6e035d
Expiry Date
01/01/0001