- Full-Time
- Permanent
- IBIS
- Administration & Support
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
ibis Schiphol Amsterdam Airport, Badhoevedorp, Netherlands
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF56514D
Back Office Manager
Region
Europe and North Africa
Wij zijn ibis Amsterdam Airport & ibis Budget Amsterdam Airport, twee hotels met in totaal 844 kamers en het allerbelangrijkste, een team van bijna 100 fantastische collega’s die elke dag weer voor onze gasten klaarstaan!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office Manager om fulltime ons team te komen versterken.
Dit ga je doen:
Onze Administratie afdeling is geclusterd voor twee Ibis hotels in de omgeving van Schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor beide hotels.
Als onze Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie binnen de 2 hotels en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaglegging. Je bent de leidinggevende van ons admin team, dat bestaat uit 2 Administrators, 1 Back Office Coördinator en de F&B cost controller en samen zorgen jullie ervoor dat onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd:
- Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
- Het aanleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants aan de afdeling Central Accounting op ons hoofdkantoor;
- Dagelijkse controle op de aansluitingen van de kasregisters (POS en PMS) en volledigheid van rapportages betreffende de night audit;
- Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen;
- Dagelijkse aansluiting van de creditcard transacties en afhandeling creditcard claims;
- Aanmaken van financiële overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.;
- Waarborgen van data veiligheid (data security) conform vastgestelde procedure;
- Controlerende en aansturende rol op de interne procedures in het hotel om de risico’s te verkleinen;
- Implementeren en begeleiden van IT projecten van beide hotels.
Als onze nieuwe Back Office Manager ben je ook onderdeel van ons Management Team. Een keer per maand komen jullie samen om belangrijke ontwikkelingen te bespreken en plannen te maken voor de toekomst van de 2 hotels!
Dit ben jij:
- Je hebt werkervaring in een zelfde functie of je bent toe aan de volgende stap in je Finance carrière.
- Het liefst ben je al een beetje bekend in de hotelwereld en je hebt minimaal drie jaar werkervaring
- Cijfermatig ben je natuurlijk enorm sterk. Daarnaast wordt blij van plannen en kijk je ernaar uit om te puzzelen met onze budgetten.
- Kwaliteit en precisie zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons en je bent altijd op zoek naar een manier om de processen te verbeteren.
- Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten tijdens de periode- en jaarafsluiting en weet altijd het overzicht te bewaren.
- Je bent communicatief sterk. Jij bent immers vaak een belangrijke schakel tussen onze afdelingen, externe leveranciers en de operations managers van beide hotels.
What's in it for you?
- Een fulltime dienstverband voor 38 uur per week en een contract voor 1 jaar (met natuurlijk uitzicht op verlenging).
- Een startsalaris van €3320,- bruto per maand (schaal 8) en de kans om 10% van je jaarsalaris aan bonus te verdienen!
- Je krijgt bij ons 25 vakantiedagen en als jij moet werken op een feestdag krijg je daar een vrije dag voor terug. Want een goede balans tussen werk en privé staat bij ons voorop!
- Wij maken onderdeel uit van de internationale hotelketen AccorHotels en dat betekent korting in hotels over de hele wereld!
- Wil jij doorgroeien binnen het hotel of de hotelketen? Dat kan! De Accor Académie biedt een divers pakket aan trainingen waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen!
- Verder krijg je bij ons ook nog een heerlijke lunch of diner tijdens het werk, een hele fijne reiskostenregeling, korting op een fiets via fietsplan, collectiviteitskorting op verzekeringen en kom je met de auto dan kan je bij ons gratis parkeren!
Zijn we een match?
Mooi, solliciteer dan snel! En wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN US
Related jobs
Salary
Location
Mercure Aix-les-Bains Domaine de Marlioz - Hôtel & Spa, Aix-les-Bains, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Aix Les Bains
Job Category
Administration & Support
Description
Chez nous, l’agent(e) de réservation joue un rôle clé dans l’accueil de nos clients en amont de leur séjour. En lien avec l'ensemble de nos établissements (hôtels, spa, restaurant, espaces séminaires)
Reference
acf9a8ea-e3dd-4b2e-beb5-35dcfde362d7
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SWISSOTEL SWISSOTEL DOHA CORNICHE PARK TOWERS, Doha, Qatar
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Temporary
Locations
Doha
Job Category
Administration & Support
Description
We are seeking a highly organized and efficient Food & Beverage Coordinator to join our team at Swissotel Corniche Park Towers Doha, Qatar. In this role, you will be responsible for overseeing and coo
Reference
dfa8e5ad-ff69-4a66-82ec-87d853096ff6
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Pa Tong, Thailand
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
TRIBE
Job type
Permanent
Locations
Thailand
Job Category
Administration & Support
Description
DUTIES & RESPONSIBILITIES- Oversee every aspect of the pre-opening phase, ensuring smooth operations setup, hiring, and training, ensuring all systems, processes, and staff are aligned with TRIBE’
Reference
c9f718a9-2ec3-457c-9272-83344d2ad660
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Pa Tong, Thailand
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
TRIBE
Job type
Permanent
Locations
Thailand
Job Category
Administration & Support
Description
Oversee every aspect of the pre-opening phase, ensuring smooth operations setup, hiring, and training, ensuring all systems, processes, and staff are aligned with TRIBE’s identity.Cultivate a stylish,
Reference
5fe926c9-132d-487b-9daa-37bb321c232d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Singapore
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Singapore
Job Category
Administration & Support
Description
Based in Singapore, the Passenger Relations Officer - Lounges provides passenger relations for one of the world's leading airline lounges at Singapore Changi Airport.Provide exceptional customer ser
Reference
530f3ff0-9fca-4a78-8154-2dca86428172
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SWISSOTEL SWISSOTEL DOHA CORNICHE PARK TOWERS, Doha, Qatar
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Doha
Job Category
Administration & Support
Description
We are seeking a highly organized and efficient Personal Assistant to the General Manager for our office at Swissotel Corniche Park Towers Doha. This role is crucial in supporting the General Manager'
Reference
b344305c-9e24-44dc-b804-f50e423712f6
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SLS SLS RED SEA, Tabuk, Saudi Arabia
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
SLS
Job type
Permanent
Locations
Saudi Arabia
Job Category
Administration & Support
Description
Position Summary:The Hygiene Manager is responsible for overseeing the development, implementation, and continuous monitoring of food safety and hygiene practices in compliance with local and internat
Reference
e98089b9-5ca6-4840-a746-be8e92f1a596
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Paris Gare de Lyon, Paris, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
MERCURE
Job type
Apprenticeship
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Tu assisteras la team Ressources Humaines du Mercure et Novotel au quotidien et tes principales missions seront les suivantes :Participation au Recrutement : Rédaction et diffusion des offres sur nos
Reference
98881ee0-1a69-4ee8-a976-b48a7b3b4df9
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
MERCURE MERCURE ABU DHABI DOWNTOWN, Abu Dhabi, United Arab Emirates
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
MERCURE
Job type
Permanent
Locations
Abu Dhabi
Job Category
Administration & Support
Description
Training and Awareness: Develop and deliver HSE training programs to employees, contractors, and other stakeholders, fostering a culture of safety, health, and environmental awareness throughout the o
Reference
f4939161-34e3-4e13-896f-5b0b190312c6
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont La Marina Rabat Sale Hotel And Residences, Rabat, Morocco
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Rabat
Job Category
Administration & Support
Description
The Fairmont La Marina Rabat Salé is recruiting an Executive Assistant to join its team.Job Purpose: To provide high-level administrative support to the General Manager while coordinating and overseei
Reference
003a6472-ed4b-44e7-bc9d-9f406b1dcebc
Expiry Date
01/01/0001