Assistente Administrativo

Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão!

Como pioneiro na arte da hospitalidade responsável, o Grupo Accor reúne mais de 45 marcas, 5.600 hotéis, 10.000 restaurantes e destinos de estilo de vida em 110 países. Embora cada marca tenha sua própria personalidade, onde você poderá se encontrar verdadeiramente, todas compartilham uma ambição comum: continuar inovando e desafiando o status quo. Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque a hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho do coração.

Você se juntará a um ambiente acolhedor e a uma equipe onde pode ser totalmente você mesmo. Estará em um lugar que apoia seu crescimento, possibilitando a descoberta de novas profissões e a busca por oportunidades de carreira, seja dentro do nosso hotel ou em outros ambientes da hotelaria, seja no seu país ou em qualquer lugar do mundo!

Além de benefícios exclusivos específicos do setor e mais além, você receberá um reconhecimento sólido pelo seu compromisso diário. Tudo o que você realizar conosco, independentemente da sua função, terá um profundo significado ao criar experiências duradouras, memoráveis e impactantes para nossos clientes, colegas e para o planeta.

Hospitality is a work of heart, Junte-se a nós e torne-se um Heartist®.

Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.

• Realizar a abertura e conferência do caixa.

• Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.

• Separar e montar os processos de cartão de crédito.

• Realizar os depósitos bancários

• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens

• Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados.

• Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos.

• Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. • Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.

• Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.

• Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.

• Organizar o arquivo de documentos da área.

• Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos

• Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.

• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

• Mínima: Ensino médio completo

• Desejável: Cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Mínimo:

• Processos e legislação específica das áreas de atuação (contábil/fiscal, financeira, trabalhista)

• Conhecimento básico de Excel

Desejável:

• Conhecimento básico em Legislação Trabalhista / Fiscal e Tributária