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Évry-Courcouronnes, France
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REF4709D
Assistant Administration Partenaires - Alternance (F/H/X)
Region
Europe and North Africa
Rejoignez Accor, un groupe qui réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.
Devenez un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.
Vous contribuerez au succès du département en participant à des tâches clés, en apportant votre soutien aux projets en cours. Sous la supervision de professionnels expérimentés, vous allez acquerir une expérience pratique et approfondir votre compréhension du secteur de l'hôtellerie.
En intégrant l’équipe, vos principales missions seront d’aider à l'administration de la contractualisation avec nos principaux partenaires franchisés :
- Consolider les documents d'information sur les partenaires afin d'établir les contrats de franchise.
- Contribuer à la mise en place du formulaire de connaissance client (KYC) pour vérifier l’identité des partenaires en lien avec le responsable de conformité
- Soutenir la mise en place du document d’information précontractuel (DIP) pour signature et demander la rédaction du contrat avec les conditions définies à l’équipe juridique.
- Saisir les données relatives aux renouvellements, aux changements de marque et aux contrats de développement dans une seule base de données.
- Assurer l'exactitude des données dans les différentes bases de données pour suivre l'état du cycle de vie de la relation contractuelle.
- Mettre à jour et enregistrer les documents (contrats, avenants, etc.) dans notre outil de gestion des contrats.
- Assurer le suivi des principaux indicateurs clés de performance pour le département (nouvelles signatures, renouvellement, changement de marque, etc.).
- Améliorer les processus : identifier les domaines à optimiser et suggérer des améliorations potentielles.
Profil recherché :
Vous justifiez d'un Bac +2/+3 (gestion-administration, juridique)
Une première expérience au sein d'une entreprise hôtelière ou un département juridique serait un plus.
- Français et Anglais courants
- Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, PowerPoint, Word)
- Aisance avec les nouveaux outils et systèmes
- Excellente communication écrite et orale
- Bonnes compétences interpersonnelles avec une orientation client et un esprit d'équipe
- Rigueur, sens du détail
- Respect des procédures et des délais
- Solides compétences en matière d'organisation et d'anticipation
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et de manière indépendante
- Proactive, dynamique et réactive
Titres restaurant
Prise en charge de 75% des transports collectifs (Pass navigo) en IDF ou forfait mobilité douce
Programme ALL Heartists : tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor et chez nos partenaires, dans le monde entier.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
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