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Évry-Courcouronnes, France
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REF4709D
Assistant Administration Partenaires - Alternance (F/H/X)
Region
Europe and North Africa
Rejoignez Accor, un groupe qui réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.
Devenez un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.
Vous contribuerez au succès du département en participant à des tâches clés, en apportant votre soutien aux projets en cours. Sous la supervision de professionnels expérimentés, vous allez acquerir une expérience pratique et approfondir votre compréhension du secteur de l'hôtellerie.
En intégrant l’équipe, vos principales missions seront d’aider à l'administration de la contractualisation avec nos principaux partenaires franchisés :
- Consolider les documents d'information sur les partenaires afin d'établir les contrats de franchise.
- Contribuer à la mise en place du formulaire de connaissance client (KYC) pour vérifier l’identité des partenaires en lien avec le responsable de conformité
- Soutenir la mise en place du document d’information précontractuel (DIP) pour signature et demander la rédaction du contrat avec les conditions définies à l’équipe juridique.
- Saisir les données relatives aux renouvellements, aux changements de marque et aux contrats de développement dans une seule base de données.
- Assurer l'exactitude des données dans les différentes bases de données pour suivre l'état du cycle de vie de la relation contractuelle.
- Mettre à jour et enregistrer les documents (contrats, avenants, etc.) dans notre outil de gestion des contrats.
- Assurer le suivi des principaux indicateurs clés de performance pour le département (nouvelles signatures, renouvellement, changement de marque, etc.).
- Améliorer les processus : identifier les domaines à optimiser et suggérer des améliorations potentielles.
Profil recherché :
Vous justifiez d'un Bac +2/+3 (gestion-administration, juridique)
Une première expérience au sein d'une entreprise hôtelière ou un département juridique serait un plus.
- Français et Anglais courants
- Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, PowerPoint, Word)
- Aisance avec les nouveaux outils et systèmes
- Excellente communication écrite et orale
- Bonnes compétences interpersonnelles avec une orientation client et un esprit d'équipe
- Rigueur, sens du détail
- Respect des procédures et des délais
- Solides compétences en matière d'organisation et d'anticipation
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et de manière indépendante
- Proactive, dynamique et réactive
Titres restaurant
Prise en charge de 75% des transports collectifs (Pass navigo) en IDF ou forfait mobilité douce
Programme ALL Heartists : tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor et chez nos partenaires, dans le monde entier.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
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Salary
Location
ibis Guadalajara Expo, Guadalajara, Mexico
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Mexico
Job Category
Administration & Support
Description
Descripción del empleoLas principales actividades constan en recibir y atender a los clientes según el estilo de la marca. Proporcionar información diversa, de acuerdo con las necesidades de los clien
Reference
1ca2f980-9663-474b-b0b8-3d5f957c207a
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Ipswich Centre, Ipswich, United Kingdom
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Permanent
Locations
United Kingdom
Job Category
Administration & Support
Description
Join our dynamic team as a Front Office Multi-Skilled Night Team Member at our prestigious hotel in Ipswich, United Kingdom! We're looking for an enthusiastic and customer-focused individual to be the
Reference
09caa360-96f2-4cbd-a6c9-bcb11481689c
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Queen Elizabeth 2, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Administration & Support
Description
Job DescriptionWhat you will be doing:Reporting to the General Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:Provide comprehensive administrative s
Reference
034002d1-9b15-4b4f-88fe-28ea26285396
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mercure Sao Paulo Jardins, São Paulo, Brazil
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
MERCURE
Job type
Permanent
Locations
São Paulo
Job Category
Administration & Support
Description
Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.• Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento di
Reference
b0ed3258-8666-45bd-984d-1e4e58820456
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Grand Hôtel Roi René Aix-en-Provence Centre -MGallery Collection, Aix-en-Provence, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Aix En Provence
Job Category
Administration & Support
Description
Le Grand Hôtel du Roi René MGallery**** Aix-en-Provence, groupe ACCOR recherche son/sa prochain(e) Stagiaire en Communication H/F à partir de septembre !Stage de 6 moisGratification : 660€ net/mensuel
Reference
2308d5e6-086b-4bc0-870a-d67cf03dc1d2
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Grand Hôtel Roi René Aix-en-Provence Centre -MGallery Collection, Aix-en-Provence, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Aix En Provence
Job Category
Administration & Support
Description
Le Grand Hôtel du Roi René MGallery**** Aix-en-Provence, recherche son/sa prochain/e Stagiaire Ressources Humaines H/F à partir de septembre 2025 !Stage de 6 moisGratification : 660€ net/mensuel pour
Reference
5940966c-745d-42d3-98c0-b1f03ac03794
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SANS MARQUE FAIRMONT GRAND TARABAYA ISTANBUL (MANAGED BY ACCO, Istanbul, Turkey
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Administration & Support
Description
Making necessary business and personal planning and coordination in line with the General Manager’s tasks and projects,Keeping the meeting notes of various meetings, preparing various reports, present
Reference
a42eee2f-2251-4315-a34c-4cfffd74c408
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Administration & Support
Description
What you will be doing, reporting to SVP, Accor One Living, Global Mixed-Use Development:Manage executive calendars, appointments and prioritize scheduling requirementsHandle travel and logistical coo
Reference
a49566e1-b348-47e1-a86d-283ee164b61c
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
SO/ PARIS Hotel, Paris, France
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Full-Time
Brands
SO/
Job type
Permanent
Locations
Paris
Job Category
Administration & Support
Description
Envie de prendre part à l’aventure SO/PARIS ?Magalie, notre General Manager est à la recherche de son Executive Coordinator pour l’assister dans ses missions quotidiennes.Doté(e) d’un excellent relati
Reference
82329580-1218-4757-9359-880d3bb0fcdc
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
ibis Singapore on Bencoolen, Singapore
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Singapore
Job Category
Administration & Support
Description
The Engineering Coordinator plays a key role in supporting the Engineering Department by ensuring smooth administrative operations. This role involves managing project documentation, facilitating comm
Reference
b77eae9c-3a04-4e07-9870-16dc7a548697
Expiry Date
01/01/0001