Superviseur.e des achats - Contrat à durée déterminée (Saison estivale) (H/F/D)

Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!

Ce que l’établissement vous offre :

• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : 
  • Soutien en santé mentale 
  • Conseils juridiques et financiers 
  • Services en santé et nutrition 
  • Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière 
  • Appui pour les transitions de vie 
• Nettoyage à sec offert.  
• Repas gratuit à la cafétéria (avantage imposable). 
• Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel à un coût réduit 
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de votre établissement et à travers le monde 
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques. 
• Intégrer une riche culture d’entreprise :  
  • Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. 
  • Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. 
  • Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. 
  • Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés. 

Poste à durée déterminée (contrat saisonnier) : période estivale, approximativement de la mi-avril à la fin août, avec possibilité d’ajustement des dates selon les exigences opérationnelles.

• Gérer les activités d’approvisionnement et de facturation : assurer le suivi des retours et ruptures de stock, valider l’exactitude des prix (Punch Out et non Punch Out), maintenir les listes de prix fournisseurs, créer et approuver les nouveaux fournisseurs dans les systèmes (BSS / CASD), vérifier les codes GL et traiter les irrégularités de facturation afin d’obtenir les crédits requis.
• Superviser la réception des marchandises : participer à la réception matinale, vérifier les quantités et la qualité des produits, assurer la conformité avec les bons de commande, répartir les marchandises par département et procéder à la fermeture des commandes dans BSS.
• Assurer le soutien opérationnel et administratif : répondre aux demandes des départements, initier et faire le suivi des requêtes auprès des fournisseurs, créer et maintenir les codes de réquisition et order guides, effectuer les ajustements nécessaires dans le système et contribuer aux inventaires.
• Contribuer à la continuité des opérations : remplacer le personnel lors des absences, soutenir les opérations lors d’événements spéciaux (ex. : Grand Prix) et participer activement à la résolution des enjeux opérationnels quotidiens.
• Maintenir la conformité et les standards organisationnels : veiller au respect des politiques et standards de l’entreprise, assurer la mise à jour du dossier EHC et accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des opérations.

• Détenir une formation pertinente en gestion des opérations, gestion de l’approvisionnement ou dans un domaine connexe (DEC OU BAC).
• Posséder une expérience pertinente en approvisionnement ou en gestion des achats, idéalement dans un environnement opérationnel ou hôtelier ; une expérience en supervision représente un atout important.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles, incluant la gestion des priorités, la coordination de plusieurs dossiers simultanément et un suivi rigoureux des demandes et processus administratifs.
• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de jugement, avec une capacité à résoudre efficacement les enjeux opérationnels quotidiens et à soutenir les équipes.
• Adopter une communication professionnelle et collaborative, favorisant des relations efficaces avec les fournisseurs et les départements internes, tout en maintenant une approche orientée vers le service client interne.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
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