Stagiaire Service Achats (W/M/X) / Orient Express Sailing Yachts

Orient Express

Artisan du voyage depuis 1883, Orient Express est une marque légendaire, profondément ancrée dans l'histoire et admirée par les générations passées, présentes et futures. Symbole de l'hospitalité de luxe, la marque connaît actuellement une phase ambitieuse de renaissance et d'expansion, accélérée à partir de 2024 en tant que joint venture entre Accor et LVMH. 

Notre portefeuille inégalé redéfinit les voyages et l'hôtellerie de luxe. Au cœur de ce portefeuille se trouve l'emblématique Orient Express, dont les légendaires wagons ont été réimaginés en un hommage moderne au luxe français. Nous développons cette vision grâce à des partenariats stratégiques, notamment notre collaboration avec le groupe ARSENALE pour lancer « La Dolce Vita » - un train célébrant l'art de vivre italien - et introduire des hôtels exquis tels que O.E La Minerva à Rome, avec O.E Palazzo Dona Giovannelli à Venise qui suivra bientôt. En outre, notre collaboration avec Orient Express Sailing Yachts donne vie à l'Orient Express Corinthian, en passe de devenir le plus grand voilier du monde.
Tout en redéfinissant l'avenir de l'hôtellerie de luxe, Orient Express accorde une importance particulière à l'expérience, au développement et à l'engagement de ses employés.

Orient Express Sailing Yachts

140 ans après le lancement de ses premiers trains de luxe, la légende de l'Orient Express se poursuit avec le lancement des plus grands voiliers du monde, l'Orient Express Corinthian. Une révolution dans l'histoire maritime et un projet fabuleux qui repousse les limites du possible. Le résultat d'un partenariat français unique entre Accor, leader mondial de l'hôtellerie, et les Chantiers de l'Atlantique, leader mondial de la construction de navires de croisière. Cet extraordinaire voilier du futur, aux intérieurs spectaculaires, prendra la mer en 2026.

Contexte

Au sein du service Achats, le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à l’optimisation des outils et des processus internes.
Ce stage permet d’acquérir une vision complète du fonctionnement d’un service achats et de ses interactions avec les fournisseurs et les services internes.

Missions principales

Gestion des commandes

• Passation des commandes fournisseurs
• Suivi des commandes en cours
• Relances fournisseurs (délais, livraisons, documents administratifs)
• Participation aux appels d’offres

Suivi administratif et financier

• Collecte des réceptions des prestations effectuées pour accords de règlement
• Vérification et suivi des documents administratifs fournisseurs
• Lecture et analyse comparative des Conditions Générales de Vente (CGV) vs Conditions Générales d’Achat (CGA)
• Création des profils fournisseurs

Support logistique

• Gestion des demandes logistiques du HQ

Gestion des données et outils

• Cleaning et mise à jour des fichiers Excel (base articles MXP, Yooz…)
• Rédaction des process achats avec le support des acheteurs
• Transfert et contrôle des données d’ASPEN vers Yooz
• Fiabilisation des bases de données achats

Organisation documentaire

• Archivage et structuration du SharePoint Achats :
  • Contrats
  • Documents administratifs envoyés aux fournisseurs
  • Procédures et process internes

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 (École de commerce, Université, IAE)
• Bonne maîtrise d’Excel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maitrise de l’anglais

Compétences développées

• Processus achats et gestion fournisseurs
• Analyse contractuelle (CGV / CGA)
• Gestion administrative et financière des achats
• Utilisation d’ERP et d’outils de dématérialisation
• Structuration et fiabilisation de bases de données

Our commitment to Diversity & Inclusion:

We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.

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We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.

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