- Full-Time
- Internship
- Procurement
- ACCOR
__jobinformationwidget.freetext.LocationText__
Sofitel Brussels Europe, Brussels, Belgium
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF31830P
Meeting Planner Intern H/F - 6 MONTHS
Region
Luxury & Lifestyle
Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale européenne.
Amenez votre carrière à un tout autre niveau et rejoignez notre équipe !
Ce que l’établissement vous offre :
Être le futur magnifique Ambassadeur de la marque Sofitel.
La capacité de faire la différence aux travers de nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Green Key.
Des opportunités de développement de carrière au niveau national et international.
En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Concierge veille au meilleur déroulement possible de la prestation, en respectant la demande du client et en développant du CA de l’hôtel.
· OPTIMISATION DES ESPACES En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel- Gérer les refus.
· RECEPTION DE LA DEMANDE (téléphone et email), et QUALIFICATION Répondre à la demande du client, connaissance du produit et des capacités des salons, conseiller le client par rapport à ses besoins, en accord avec la stratégie commerciale (périodes calmes et plus intenses), bonne connaissance technique (faisabilités et limites). Connaître son client et son secteur d’activité, ce qui va guider sa décision
· CREATION D’UN CONTRACT COMMERCIAL Rédige les offres sur mesure (cousu main). Assure le suivi des offres contractuelles et des options en cours
· CONVERSION DE LA DEMANDE EN DOSSIER CONFIRME (conversion) Après la signature du contrat, préparation pro forma et gestion des arrhes. Reste en lien avec le client jusqu’à son arrivée. Prépare les détails du séminaire (chambres et évènements), en contactant le client plus proche de la date d’arrivée.
DUREE ET DATES dès que possible
· SUR LE TERRAIN L’ISM est le point de contact exclusif pendant la prestation. Accueil du client, vérification des salons et du déroulé Suivi des demandes additionnelles pendant l’événement Etre capable de recevoir du feedback sur place, et réagir en fonction
· COMMUNICATION INTERNE Finalise la feuille de fonction pour envoi à tous les départements de l’hôtel Prépare et participe à la réunion des fonctions (briefing des groupes chambres et événements) ; gestion des groupes dans les mois qui suivent Bonne analyse des chiffres et de la stratégie à adopter Contrôle l´exécution de l’événement sur place, conforme au contrat avec les équipes opérationnelles (service Banquet, Restaurant, Réception, Housekeeping…) Après l’événement, contrôle de la facturation afin que les montants correspondent à ce qui a été contracté
· SALES Organisation des sites inspections pour les clients potentiels ou pour les événements à venir Participe à la stratégie commerciale MICE Développement de la relation clients/ fidélisation = relances spontanées Informe le client des différents services de l’hôtel (restaurant, rooftop, hammam, etc) Tenter l’upselling pour chaque dossier: ajout d’un cocktail, d’une pause-café, d’un dîner, équipement technique… Développe son sens commercial persuasif. Cette liste est non exhaustive
Français / Anglais écrit et oral Maîtrise du Pack office
Connaissance souhaitée Logiciel OPERA
Contrat via une convention de stage 38h/semaine
Un repas par jour de travail effectif, offert.
L'entretien de l'uniforme de travail.
Une visite "découverte" de notre établissement, comprenant le dîner, la nuitée et le petit-déjeuner pour une ou deux personnes.
Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir une diversité de talents.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Related jobs
Salary
Location
Grand Mercure Bengaluru at Gopalan Mall, Bengaluru, India
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Bengaluru
Job Category
Procurement
Description
To ensure that optimum stock levels are maintained as per the standards & that all perishable and non-perishable goods are stored as per the prescribed standards.Adhere to qualitative and quantitative
Reference
7913381d-fabb-4d70-9a0d-516f2ed9912e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
, Toronto, Canada
Experience Level
Not Applicable
Job Schedule
Part-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Toronto
Job Category
Procurement
Description
Reporting to the Food & Beverage Stores Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:Move stock from receiving area to stores and kitchens.Rotate,
Reference
fdfe3c44-ae60-4f04-853c-894a8b42b1c6
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Raffles Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
RAFFLES
Job type
Permanent
Locations
Dubai
Job Category
Procurement
Description
PURPOSE OF POSITIONTo assist the Cluster Procurement Manager for the day- to- day operations of the Procurement Department and to ensure that all departments of both Raffles Dubai and Sofitel Dubai th
Reference
b7255e53-2d9e-4e6c-b0d5-1bf8b24491b5
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
Main responsibilities Define and drive domain KPIs, vision and strategy. Manage Lead Products Managers, Product Managers to align on vision, strategy and priorities for Product Areas and Product Teams
Reference
b76ff551-a857-43db-bbed-7ab72bbbaa66
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
Mission : Nous recherchons un stagiaire prêt à s'investir pour assurer le suivi opérationnel de l'activité de support utilisateurs et fournisseurs dans le cadre du process achat porté par l'outil lead
Reference
a0c4e6d4-3f9c-4517-911f-840e3776bc0e
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Baku - Flame Towers, Baku, Azerbaijan
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Temporary
Locations
Baku
Job Category
Procurement
Description
Goods reception worker To be responsible for the reception of goods necessary for the hotel:When purchasing the goods, to monitor their acquisition in accordance with the requirements and standards st
Reference
2470ecaa-e2c7-48e3-9c69-660b92605937
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
São Paulo, Brazil
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
São Paulo
Job Category
Procurement
Description
Objetivo da posição:Auxíiliar na criação e envio de comunicados internos e externos para clientes e parceiros; oferecer suporte em treinamentos para novos clientes sobre a Astore e contribuir ativamen
Reference
f0483a63-478a-46e0-bff2-10c60858b833
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
HOXTON THE HOXTON POBLENOU, Barcelona, Spain
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
THE HOXTON
Job type
Permanent
Locations
Barcelona
Job Category
Procurement
Description
What you’ll do…Full control of storeroom + control entry of goods as requested. In charge of monthly inventory for storeroom and outlets, monthly counts and reporting related.Responsible for the over-
Reference
ecafb981-0b3e-40f3-9bba-e85948e25fd7
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Mövenpick Doha, Doha, Qatar
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Doha
Job Category
Procurement
Description
Key Deliverables and Responsibilities:Organize the store efficiently and maintain high hygiene standards.Ensure cleanliness in all storage areas, including shelves and chillers.Assist during vegetable
Reference
653d10aa-4014-4df1-9af9-6a44d260c8f4
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
Analyze supplier pricing strategies and be pro active in proposing opportunities in close collaboration with the Commercial Analytics Team, Category Managers and data team. Market Analysis and Benchm
Reference
7ccc94c1-01d0-4c87-bce5-05052b14bca5
Expiry Date
01/01/0001