- Full-Time
- Internship
- Procurement
- ACCOR
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Sofitel Brussels Europe, Brussels, Belgium
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REF31830P
Meeting Planner Intern H/F - 6 MONTHS
Region
Luxury & Lifestyle
Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale européenne.
Amenez votre carrière à un tout autre niveau et rejoignez notre équipe !
Ce que l’établissement vous offre :
Être le futur magnifique Ambassadeur de la marque Sofitel.
La capacité de faire la différence aux travers de nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Green Key.
Des opportunités de développement de carrière au niveau national et international.
En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Concierge veille au meilleur déroulement possible de la prestation, en respectant la demande du client et en développant du CA de l’hôtel.
· OPTIMISATION DES ESPACES En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel- Gérer les refus.
· RECEPTION DE LA DEMANDE (téléphone et email), et QUALIFICATION Répondre à la demande du client, connaissance du produit et des capacités des salons, conseiller le client par rapport à ses besoins, en accord avec la stratégie commerciale (périodes calmes et plus intenses), bonne connaissance technique (faisabilités et limites). Connaître son client et son secteur d’activité, ce qui va guider sa décision
· CREATION D’UN CONTRACT COMMERCIAL Rédige les offres sur mesure (cousu main). Assure le suivi des offres contractuelles et des options en cours
· CONVERSION DE LA DEMANDE EN DOSSIER CONFIRME (conversion) Après la signature du contrat, préparation pro forma et gestion des arrhes. Reste en lien avec le client jusqu’à son arrivée. Prépare les détails du séminaire (chambres et évènements), en contactant le client plus proche de la date d’arrivée.
DUREE ET DATES dès que possible
· SUR LE TERRAIN L’ISM est le point de contact exclusif pendant la prestation. Accueil du client, vérification des salons et du déroulé Suivi des demandes additionnelles pendant l’événement Etre capable de recevoir du feedback sur place, et réagir en fonction
· COMMUNICATION INTERNE Finalise la feuille de fonction pour envoi à tous les départements de l’hôtel Prépare et participe à la réunion des fonctions (briefing des groupes chambres et événements) ; gestion des groupes dans les mois qui suivent Bonne analyse des chiffres et de la stratégie à adopter Contrôle l´exécution de l’événement sur place, conforme au contrat avec les équipes opérationnelles (service Banquet, Restaurant, Réception, Housekeeping…) Après l’événement, contrôle de la facturation afin que les montants correspondent à ce qui a été contracté
· SALES Organisation des sites inspections pour les clients potentiels ou pour les événements à venir Participe à la stratégie commerciale MICE Développement de la relation clients/ fidélisation = relances spontanées Informe le client des différents services de l’hôtel (restaurant, rooftop, hammam, etc) Tenter l’upselling pour chaque dossier: ajout d’un cocktail, d’une pause-café, d’un dîner, équipement technique… Développe son sens commercial persuasif. Cette liste est non exhaustive
Français / Anglais écrit et oral Maîtrise du Pack office
Connaissance souhaitée Logiciel OPERA
Contrat via une convention de stage 38h/semaine
Un repas par jour de travail effectif, offert.
L'entretien de l'uniforme de travail.
Une visite "découverte" de notre établissement, comprenant le dîner, la nuitée et le petit-déjeuner pour une ou deux personnes.
Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir une diversité de talents.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
LET
YOUR PASSION SHINE
We foster
our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with
each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in
being part of a wider global team leading the way in local sustainability
initiatives. Working together with our communities, we will empower you to
make your own meaningful impact.
Let your passion shine
We take pride in promoting heartfelt hospitality with a French Zest, valuing passion, excellence and emotional intelligence. We pioneer a committed and sustainable approach to luxury, encouraging openness and inclusivity. We value new encounters with colleagues and guests from all horizons with a goal of creating a distinctive culture together.
JOIN USRelated jobs
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Apprenticeship
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
La direction des achats est à la recherche d’un Chef de Projet Junior – P2P en contrat d’apprentissage. Le poste est basé à Issy-les-Moulineaux – 82 boulevard Henri Farman 92130 Issy les MoulineauxSes
Reference
c33d68c3-924a-4b76-ac5e-9cf2af717a82
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
Rattaché au Directeur des projets L&L, vous assurez les missions suivantes :Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminairesCréation et mise à jour des listings produitsActualisation
Reference
047a2e23-7990-41d3-b7b0-ed772e8ac561
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Madrid, Spain
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Temporary
Locations
Madrid
Job Category
Procurement
Description
VIE – Junior Category Manager (m/f/d) – Hotel Services Location: Madrid, Spain Are you ready to embark on an exciting journey in the world of procurement? As a VIE – Junior Category Manager at Accor,
Reference
358c2ea2-0379-4062-9538-9863d96d13f4
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Ahmedabad, Ahmedabad, India
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Ahmedabad
Job Category
Procurement
Description
Responsible for purchase of materials required by the company. To assist the Materials Manager in the allocation of suppliers based on the vendor capacity, location etc., and the company’s requireme
Reference
a0164aba-c73d-4f0a-a766-ed144ec330bb
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Fairmont Mara Safari Club, Maasai Mara, Kenya
Experience Level
Associate
Job Schedule
Part-Time
Brands
FAIRMONT
Job type
Permanent
Locations
Maasai Mara
Job Category
Procurement
Description
Consistently offer professional, friendly and engaging serviceMonitor and control all procedures that affect the receipt, issuance, general controls and sales of food and beverage Cost all food and be
Reference
124b0e09-e608-4ea9-8d01-dc1ddcd84c9d
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
The William Inglis Hotel Warwick Farm - MGallery Collection, Warwick Farm, Australia
Experience Level
Associate
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Australia
Job Category
Procurement
Description
What we offerBelong in a place where you can be yourself and love what you do. Join our hotel community and we will support you to realise your true potential. You will be part of a team where everyon
Reference
17ccab06-4439-4a6f-af3f-e88535c26af2
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
MOVENPICK RESORT & SPA BINTAN LAGOON, Lagoi, Indonesia
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
MOVENPICK
Job type
Permanent
Locations
Indonesia
Job Category
Procurement
Description
Expedite the delivery of purchase orders Assist in preparing requests for quotations Obtain competitive pricing (at least 3 Bids) for specifications as directed Prepare budget shells from designer sp
Reference
177fe4ab-3cf6-44cf-b868-9f8ba82ee44a
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Sofitel Al Khobar The Corniche, Al Khobar, Saudi Arabia
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
SOFITEL
Job type
Permanent
Locations
Al Khobar
Job Category
Procurement
Description
To provide a courteous, professional, efficient and flexible service at all times, following ACCOR Standards of Performance.To be involved in day to day audit work on operation and to advise the Finan
Reference
4a51cad3-465f-449f-99b3-49cc4df39f4f
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Cairo Airport, Cairo, Egypt
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Permanent
Locations
Cairo
Job Category
Procurement
Description
We are seeking a highly organized and analytical Purchasing Manager to join our team in Novotel Cairo Airport, Egypt. The successful candidate will be responsible for overseeing all procurement activi
Reference
21624e00-d3b9-4a60-93b7-3ffa96b3b5fa
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Novotel Rio de Janeiro Leme, Rio de Janeiro, Brazil
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
NOVOTEL
Job type
Permanent
Locations
Rio de Janeiro
Job Category
Procurement
Description
Efetuar compras de A&B e de produtos de uso e consumo (papelaria, material de limpeza etc.), efetuando cotações, junto a fornecedores cadastrados, negociando preços (custo X benefício), prazos, form
Reference
f1461c94-494e-4995-bdca-fe88ddb3a658
Expiry Date
01/01/0001