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Sofitel Brussels Europe, Brussels, Belgium
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REF31830P
Meeting Planner Intern H/F - 6 MONTHS
Region
Luxury & Lifestyle
Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale européenne.
Amenez votre carrière à un tout autre niveau et rejoignez notre équipe !
Ce que l’établissement vous offre :
Être le futur magnifique Ambassadeur de la marque Sofitel.
La capacité de faire la différence aux travers de nos activités Ethiques & Responsabilité Sociale des Entreprises, comme Green Key.
Des opportunités de développement de carrière au niveau national et international.
En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Concierge veille au meilleur déroulement possible de la prestation, en respectant la demande du client et en développant du CA de l’hôtel.
· OPTIMISATION DES ESPACES En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel- Gérer les refus.
· RECEPTION DE LA DEMANDE (téléphone et email), et QUALIFICATION Répondre à la demande du client, connaissance du produit et des capacités des salons, conseiller le client par rapport à ses besoins, en accord avec la stratégie commerciale (périodes calmes et plus intenses), bonne connaissance technique (faisabilités et limites). Connaître son client et son secteur d’activité, ce qui va guider sa décision
· CREATION D’UN CONTRACT COMMERCIAL Rédige les offres sur mesure (cousu main). Assure le suivi des offres contractuelles et des options en cours
· CONVERSION DE LA DEMANDE EN DOSSIER CONFIRME (conversion) Après la signature du contrat, préparation pro forma et gestion des arrhes. Reste en lien avec le client jusqu’à son arrivée. Prépare les détails du séminaire (chambres et évènements), en contactant le client plus proche de la date d’arrivée.
DUREE ET DATES dès que possible
· SUR LE TERRAIN L’ISM est le point de contact exclusif pendant la prestation. Accueil du client, vérification des salons et du déroulé Suivi des demandes additionnelles pendant l’événement Etre capable de recevoir du feedback sur place, et réagir en fonction
· COMMUNICATION INTERNE Finalise la feuille de fonction pour envoi à tous les départements de l’hôtel Prépare et participe à la réunion des fonctions (briefing des groupes chambres et événements) ; gestion des groupes dans les mois qui suivent Bonne analyse des chiffres et de la stratégie à adopter Contrôle l´exécution de l’événement sur place, conforme au contrat avec les équipes opérationnelles (service Banquet, Restaurant, Réception, Housekeeping…) Après l’événement, contrôle de la facturation afin que les montants correspondent à ce qui a été contracté
· SALES Organisation des sites inspections pour les clients potentiels ou pour les événements à venir Participe à la stratégie commerciale MICE Développement de la relation clients/ fidélisation = relances spontanées Informe le client des différents services de l’hôtel (restaurant, rooftop, hammam, etc) Tenter l’upselling pour chaque dossier: ajout d’un cocktail, d’une pause-café, d’un dîner, équipement technique… Développe son sens commercial persuasif. Cette liste est non exhaustive
Français / Anglais écrit et oral Maîtrise du Pack office
Connaissance souhaitée Logiciel OPERA
Contrat via une convention de stage 38h/semaine
Un repas par jour de travail effectif, offert.
L'entretien de l'uniforme de travail.
Une visite "découverte" de notre établissement, comprenant le dîner, la nuitée et le petit-déjeuner pour une ou deux personnes.
Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir une diversité de talents.
Discover a world where life pulses with passion
Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.
When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.
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Salary
Location
Novotel Istanbul Zeytinburnu, Istanbul, Turkey
Experience Level
Executive
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Istanbul
Job Category
Procurement
Description
We are currently seeking a new team member for the position of Cost Controller, to be assigned to the Novotel – Ibis Istanbul Zeytinburnu, Ibis Istanbul Tuzla, and Ibis Istanbul Esenyurt hotels.
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
As a Sales Enabler Manager, you facilitate seamless customer integration, enhance operational efficiency, and support the rapid growth of our procurement services by managing key tasks and improving c
Reference
ffb10e90-ffd9-4eb3-abf7-63b4408e2348
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Student
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Internship
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
Pleinement intégré(e) à la Direction Générale des Achats Directs Internationaux, le stagiaire sera amené(e) à gérer différentes missions transverses :• Aide aux catégories managers (Operating Supplies
Reference
138fa5cb-b1cd-4c00-9e61-61873f5c9148
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Pullman Cape Town City Centre, Cape Town, South Africa
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
PULLMAN
Job type
Permanent
Locations
Cape Town
Job Category
Procurement
Description
Reporting to the Financial Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:Consistently offering professional, engaging and friendly service.Must mai
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
Nous sommes la Digital & Business Factory du Groupe Accor, le laboratoire d’innovation et de transformation du leader mondial de l’hôtellerie. Avec nos 700 Heartist®, nous concentrons le meilleu
Reference
79ee4902-bd65-4fe4-b118-2d573f055083
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Experience Level
Mid-Senior Level
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Issy-les-Moulineaux
Job Category
Procurement
Description
We are the Digital & Business Factory of the Accor Group, the innovation and transformation laboratory of the global leader in the hospitality industry; With our 700 - Heartist®, we bring togethe
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Madrid, Spain
Experience Level
Entry Level
Job Schedule
Casual
Brands
ACCOR
Job type
Graduate Job
Locations
Madrid
Job Category
Procurement
Description
We are looking for a motivated VIE to join our team as a Category Manager for Consumer Goods, overseeing the Portuguese market, and supporting the Spanish one. Based in Madrid, you will help ensure
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
FAIRMONT MUMBAI, Mumbai, India
Experience Level
Director
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Full-Time
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FAIRMONT
Job type
Permanent
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Mumbai
Job Category
Procurement
Description
Key Responsibilities:Purchasing PlanningTo prioritize purchases based on resources and urgency.Ensure to evaluate user needs and functionality of various materials purchased.Ensure that all Licensing
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Singapore
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
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Singapore
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Procurement
Description
As the Procurement Director – ASPAC Customer Care and Regional Centers of Excellence based out of our Singapore offices and reporting to Executive Director, Lifestyle Brand Procurement Programs, you w
Reference
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Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Singapore
Experience Level
Director
Job Schedule
Full-Time
Brands
ACCOR
Job type
Permanent
Locations
Singapore
Job Category
Procurement
Description
As the Procurement & Strategic Sourcing Director focused on Restaurants, Bars, and Entertainment categories based out of our Singapore offices and reporting to Vice President, Restaurants, Bars & Ente
Reference
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Expiry Date
01/01/0001