Junior Administration Manager (M/F/NB) - [HOTEL OPENING]

Gegründet im Jahr 2008 von Serge Trigano und seinen Söhnen Jérémie und Benjamin (Mitbegründer von Club Med), ist Mama Shelter ein Schöpfer von Lebensräumen und ein Regisseur des Alltags!

Es sind unkonventionelle Orte, an denen sich jeder wie zu Hause fühlt – Orte, die aus einer Mischung von Einflüssen, Freiheiten, Empfindungen und Emotionen entstehen. Jedes Mama erzählt die Geschichte der Stadt, in der es sich befindet, und lässt alle Einflüsse miteinander verschmelzen. Wir bieten unseren Gästen eine fröhliche Atmosphäre und außergewöhnlichen Service zu einem erschwinglichen Preis.

Mehr als nur Zimmer und Restaurants ist Mama Shelter eine Dynamik, ein Lebensgefühl: wahre urbane Zufluchtsorte, die nicht nur ästhetisch und modern, sondern auch populär, einladend und sexy sind.

Egal, welche Rolle du einnimmst – wir sind alle hier, um das Kundenerlebnis so unvergesslich wie möglich zu gestalten.

Unsere Mission: Menschen kleine Glücksmomente zu schenken.

Unser Wachstum hat es uns ermöglicht, unseren Teams grossartige Karrierewege durch interne Entwicklung und internationale Mobilität zu bieten – dabei zählen weder Abschlüsse noch Berufsjahre.

Mama Shelter ist Teil von Ennismore, einer kreativen Hotelgruppe, die tief in Kulturen und Destinationen verwurzelt ist und ein globales Markenportfolio besitzt. Ennismore ist ein Joint Venture mit Accor, gegründet im Jahr 2021.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Mama ist ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente zu rekrutieren und zu fördern. Unsere Stellenausschreibungen sind geschlechtsneutral formuliert – das generische Maskulinum wird hier lediglich zur besseren Lesbarkeit verwendet.

Möchtest du Teil des Eröffnungsteams unseres Mama Shelter in Zürich werden?

DIE MISSION?

Willkommen bei Mama Shelter, wo Zahlen genauso wichtig sind wie das Feeling! Als unser Administration Manager bist du das Herzstück der Abläufe und orchestrierst alle finanziellen Angelegenheiten hinter den Kulissen. 🧮✨

Das sind deine Verantwortungsbereiche:

Hüter der Zahlen: Von Buchhaltung, Reporting, Forecasting, Budgetierung und Treasury bis hin zu Steuern – du hältst alles perfekt im Gleichgewicht. Stell dich als Finanz-Superheld vor, der sicherstellt, dass jedes Detail stimmt und keine Zahl verloren geht. 🧐
Experte für Finanzberichte: Du bist Profi in Sachen Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Management – alles so präzise wie eine Schweizer Uhr! ⏱
Optimierer von Einnahmen & Kosten: Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Steigerung von Umsatz und Kosteneffizienz und lieferst detaillierte Berichte und Analysen, die den Kurs auf finanziellen Erfolg setzen. 📈
Brückenbauer: Du bist die Verbindung zwischen Finanzen, Betrieb, Hauptquartier und dem Hotelbesitzer. 🤝
Prognose-Guru: Du meisterst Budgetierung und Forecasts und sorgst dafür, dass unsere Finanzplanung auf Kurs bleibt und nichts übersehen wird.
Cashflow-Kommandant: Du verantwortest die Bargeldkontrolle und stellst sicher, dass Konten und Forderungen jederzeit in bestem Zustand sind. 💰
Leidenschaftlicher Leader: Du führst und entwickelst das Mama-Finanzteam, das aus einem Cost Controller und einem Stock Keeper besteht, und hilfst ihnen, zu wachsen und gemeinsam erfolgreich zu sein. 🙏

FÜR DICH GEMACHT? NUR WENN…

• Du hast eine solide Erfahrung im Finanzbereich der Hotelbranche. 🏨

• Du kannst problemlos Prioritäten und mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren. Du bist organisiert und hast immer den Überblick (hier herrscht kein Chaos!). ⏰

• Du liebst Zahlen – und sie lieben dich zurück. 😍🥰

• Du bist ein Teamplayer und kannst bereichsübergreifend zusammenarbeiten, während alles reibungslos läuft. 💬

• Du respektierst Vertraulichkeit – was bei Mama passiert, bleibt bei Mama! 🕵️‍♂️

• Du achtest auf jedes Detail: Du entdeckst jeden Fehler, jeden Cent und jedes Komma. 👀

• Du lebst, atmest und träumst Excel – es ist dein tägliches Werkzeug für Reports und Berechnungen. Du beherrschst jede Formel. 💻

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und kennst den Schweizer Markt innunduswendig 🧐

• Da ein OPENING BUDGET besteht liegen wir im Lohn range von (CHF 70'000.-75'000.00 inkl. 13te) - wir suchen genau DICH - der die Hotellerie und Freiheit liebt - come as you are 😍

DEINE KLEINEN EXTRAS:

• Du warst schon bei der Eröffnung eines Hotels dabei und weißt, was nötig ist, damit die Zahlen in der Anfangsphase eines neuen Hauses stimmen.

• Du bist vertraut mit den Softwarelösungen Opera und Sun Systems.

• Du bist genauso lustig wie sorgfältig – die Balance ist entscheidend!

Dann kennst du sicher das Lied 🎶:

1. Strophe:
Wir vereinbaren ein erstes Telefoninterview mit unserer Personalabteilung, wenn deine Bewerbung in unserem Takt mitgeht.

Refrain:
Nach dem erfolgreichen Telefoninterview sehen wir uns bei Mama, sei bereit!
(Refrain x2 je nach Position)

Letzte Strophe:
Mama lässt dich nicht im Ungewissen; du bekommst von uns eine Antwort – egal wie das Ergebnis ausfällt.