DIRECTOR OF FINANCE　財務部長

アコーは世界で約5000軒以上のホテルを展開し、ホスピタリティー産業においてヨーロッパではリーダー的存在です。現在日本国内では、Mギャラリーコレクション、プルマン、スイスホテル、グランドメルキュール、ノボテル、グランドメルキュール、メルキュール、イビス、イビススタイルズ、イビスバジェットの各ブランド計45軒を展開しております。

Accor operates over 5,000 hotels worldwide and is a leader in the hospitality industry in Europe. Currently, in Japan, Accor operates a total of 45 hotels under the following brands: MGallery Collection, Pullman, Swissotel, Grand Mercure, Novotel, Grand Mercure, Mercure, Ibis, Ibis Styles, and Ibis Budget.

仕事概要:

このポジションは、現金管理、支払債務、監査と管理、会計と報告、予算、買掛金と売掛金、保険、税金など、すべての財務機能を担当します。これらは、一般に認められた会計基準に従います。財務部長ポジションは、オーナー、総支配人、その他の経営陣に、正確でタイムリーかつ適切な財務情報を提供する必要があります。さらに、本ポジション は、優れたゲストサービスと財務収益性を提供する責任があります。組織全体の成功に貢献するために、すべての財務タスクを効果的に管理し、さまざまな分野のコンセプト、実践、手順に精通していなければなりません。また、目標を計画して達成し、さまざまなタスクを実行するために、豊富な経験と判断力が必要です。社内外のゲストと関わり、前向きでプロフェッショナルな態度を維持しながら、幅広い創造性と自由度が求められます。

Role overview:

The position is responsible for all financial functions including Cash Management, Payables, Audit and Controls, Accounting and Reporting, Budget, Credit and Collections, insurance, and tax. The functions are to follow the generally accepted accounting standards. The DOF must be able to provide the Owners, General Manager, and other management with accurate, timely, and relevant financial information. Additionally, the DOF is responsible to deliver outstanding guest service and financial profitability. In order to contribute to the overall success of the organization, the DOF must effectively manage all financial tasks for the organization and be familiar with a variety of the field's concepts, practices, and procedures. The DOF must rely on extensive experience and judgment to plan and accomplish goals and perform a variety of tasks. A wide degree of creativity and latitude is expected while maintaining a positive and professional demeanor while engaging with internal and external guests.

主な職務:

• 定期的に展開される戦略と戦術の結果を分析し、ホテルチーム、地域チーム、オーナーシップグループに必要なコミュニケーションを提供します。
• 支出を処理する前に十分な資金があることを確認します。
• ホテルの財務予測の精度が ACCOR 基準内であることを確認します。
• 組織のすべての法定および規制要件に準拠していることを確認します。
• 業界、ホテル、企業、および所有会社のリクエストに基づいて、ユーザーにとって適切で一般に認められた会計原則 (GAAP) に準拠した特別なレポートおよび分析プロジェクトを確実に実施します。
• 予算と予測の準備に関するガイドラインと期限を確立します。
• 月次財務レポートを準備して社内管理者に配布します。
• 財務レポートと関連政府機関への提出書類を準備します。
• 予算と資本支出計画を準備、確認、承認します。
• 必要に応じて ACCOR Corporation に財務および統計レポートを提供します。
• 政府の規制機関（税金、貨物通関、入国管理など）にレポートや支払いを提供します。
• ホテルのビジネス戦略をサポートし評価する推奨事項を含む最新の財務分析とレポートを提供します。
• すべての手動の​​総勘定元帳の仕訳を確認し、承認します。
• 貸借対照表の勘定調整を確認し、承認します。
• 資本支出承認リクエストを確認し、予算または運用要件に準拠していることを確認します。
• 前払費用を確認し、繰延費用が最新であり帳簿と一致していることを確認します。

Key responsibilities:

• Analyzes results of strategies and tactics deployed periodically and provides communication necessary to hotels teams, regional teams, and ownership groups.
• Ensures sufficient funds prior to processing disbursements.
• Ensures accuracy for the hotel financial forecasting is within ACCOR standards.
• Ensures compliance with all statutory and regulatory requirements of the organization.
• Ensures special reporting and analysis projects, based on industry, hotel, corporate and owning company requests that are appropriate for the users and in accordance with generally accepted accounting principles (GAAP).
• Establishes guidelines and deadlines for budget and forecast preparation.
• Prepares and distributes monthly financial reporting to internal management.
• Prepares financial reports and submissions to relevant government entities.
• Prepares, reviews and approves Budget and Capital Expense Plan.
• Provides ACCOR Corporation with financial and statistical reporting as required.
• Provides reports and/or payments to government regulatory agencies (e.g. Tax, freight customs, immigration).
• Provides up-to-date financial analysis and reporting with recommendations that support and evaluate hotel business strategies.
• Reviews and approves all manual General Ledger journal entries
• Reviews and approves Balance Sheet accounts reconciliations.
• Reviews and ensures Capital Expenditure Authorization Requests are in line with Budget or Operational requirements.
• Verifies prepaid expenses, ensuring deferred charges are up-to-date and in agreement with the books.

財務関連の学歴/経験

• ホテル運営、USALI（宿泊業統一会計システム）、税制（消費税法、法人税法）を理解していること。
• 会計、商学、または経営管理学の大学学位または短大卒業資格があること。
• 公認会計士または税理士（税理士）の資格があれば尚可

財務に関するテクニカルスキル

• 生産性を向上させるために新しい技術や機器を導入できる。
• インターネットや電子メール アプリケーションの使用に関する知識がある。
• 整数、常分数、小数を使用して、すべての測定単位で加算、減算、乗算、除算ができる。
• レート、比率、パーセントを計算し、棒グラフを描画して解釈できる。
• Excel、Word、Outlook の使用に関する知識がある。
• 一般に認められた会計原則に関する知識がある。
• 雇用基準、労働安全衛生、人権に関する州の法律に関する知識がある

追加スキル:

この職務に必要な追加スキルは下記のとおり：

• 英語と日本語がともに流暢であること（読み書き会話すべて）
• 日本に居住し、働くことができること（ビザ含む）

Finance Specific Education/Experience

• Understands hotel operation,  USALI(Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) ,　Taxation system（Consumption Tax Law, Corporate Tax Law）.
• University degree or college diploma in Accounting, Commerce, or Business Management / Administration.
• Certified Public Accountant or Tax Accountant (Zeirishi) is a plus

Technical Skills-Finance

• Able to adopt new technology and equipment to improve productivity
• Knowledgeable in using internet and email applications.
• Able to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
• Able to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret bar graphs.
• Knowledgeable in the use of Excel, Word, Outlook.
• Knowledgeable of the general accepted accounting principles.
• Knowledgeable of provincial legislation on Employment Standards, Occupational Health and Safety, and Human Rights

Additional information:

This role requires:

• Fluency in English and Japanese
• To be eligible to live and work in Japan

Hotel Information

No of Rooms: 118
Owner: SAPPORO REAL ESTATE CO., LTD (Sapporo Holdings Group )
Open: 2024 January 30

Location: 5minute’s walk from Exit No.5 of Bus Center Mae Station on the TOZAI subway Line

ホテルインフォメーション

客室数：118室
オーナー：サッポロ不動産開発株式会社
開業：2024年1月30日

場所：地下鉄東西線バスセンター前駅5番出口より徒歩5分

• Social insurance (health insurance, employee pension insurance, employment insurance, workers' compensation insurance) applies from the day of employment
• Employee benefit card offering discounted rates at Accor hotels worldwide.
• Develop your talent through Accor’s learning programs.
• Opportunity to grow within your property and across the world!
• Ability to contribute to the community and make a difference through our Corporate Social Responsibility and Environmental, Social, and Governance (ESG) activities.
• 社会保険（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）入社日より適用
• 世界中のアコーホテルで使用できる従業員向け割引カード
• アコーの学習プログラムを通じた研修制度の利用
• 世界中で成長できるチャンス
• 当社の企業の社会的責任および環境、社会、ガバナンス (ESG) 活動を通じてコミュニティに貢献し、変化をもたらすことができます。