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Novotel Luxembourg Kirchberg, Luxembourg

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REF53065B

Chef de Rang Banquets (H/F/NB) (Service Continu)

Region

Europe and North Africa



Description du poste

Mission(s) générale(s) - Raison d'être : 

  • Assure la vente, l'organisation et la qualité des services et prestations proposées au client du banquet.
  • Anime son point de vente.
  • Veille au bon état des salles séminaires et du matériel.
  • Communication constante avec l’équipe terrain, la cuisine, le restaurant et le service commercial.

 

Principales Responsabilités :          

  • Veille à ce que son département offre les meilleures prestations, tant du point de vue de la qualité des mets proposés que du service au client.
  • S'assure du bon fonctionnement des différents secteurs placés sous sa responsabilité.
  • En l’absence d’un supérieur hiérarchique, encadre les intérimaires du banquet.
  • Veille au bon fonctionnement du matériel technique et à la connaissance de son utilisation.
  • Veille à la bonne mise en place et à la propreté des salles.
  • Selon l’activité, peut assurer le service (mise en place, dressage, service, débarrassage) auprès du client sur les points de vente telles que les restaurants, le service petit-déjeuner en salle ou en chambre ou cafèterie, service en chambre (room service) et bar.

 

Activités : Tâches Commerciales

 

  • Connaît les prestations proposées par l'hôtel, en informe le client et l’encourage à consommer.
  • Est à l'écoute du client et lui apporte une réponse adaptée à sa demande.
  • Etablit d'excellentes relations avec le client.
  • Optimise les résultats (nombre de couverts et prix moyen) sur son point de vente.
  • S'informe régulièrement de ce qui se passe chez ses concurrents.

 

Activités : Gestion

  • Contrôle la facturation journalière, les encaissements, les rapports d'activités.
  • Contrôle les "offerts" sur son point de vente en l’absence d’un supérieur hiérarchique.
  • Gère ses stocks.
  • Etablit les inventaires (alimentaire et matériel).
  • Contrôle les boissons, leur bonne facturation.

 

Activités : Production

  • Accueille le client, encadre le client et s’occupe du client du début jusqu’à la fin de sa manifestation.
  • Assure la mise en place de son point de vente et veille à y faire régner une ambiance chaleureuse et sympathique.
  • Organise le travail et s'assure de la bonne transmission des informations à son équipe et à l’équipe commerciale.
  • Assure la bonne coordination du travail avec la cuisine.
  • Contrôle la qualité et la décoration des mets servis.
  • Contrôle ses feuilles de fonction et met à jour les changements éventuels.
  • Transmet des retours réguliers sur le déroulement des évènements à ses collaborateurs et au service commercial (plaintes, problèmes rencontrés, litige client, retours positifs/négatifs).
  • Participe activement à la fidélisation du client.
  • S'assure que les règles d'hygiène et de sécurité sont respectées dans son département, notamment les normes HACCP.

 

Activités : Ressources Humaines

  • Organise et participe à l'organisation du travail des apprentis et des stagiaires en l’absence d’un supérieur hiérarchique.
  • Vérifie le bon état et la propreté des uniformes des intérimaires en l’absence d’un supérieur hiérarchique.
  • Organise, gère et contrôle le travail des intérimaires en l’absence d’un supérieur hiérarchique.

 

Rattachement : 

  • Responsable Banquet terrain
  • Event Manager

Qualifications

  • Maîtrise du français et de l’anglais professionnel
  • Esprit commercial
  • Adaptable
  • Anticipation
  • Esprit d'équipe
  • Souci du détail
  • Sens de l'accueil et du contact
  • Diplomate
  • Discrétion
  • Résistance physique
  • Réactif

 

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