Auxiliar Administrativo (Caesar Business BH Belvedere)

A Accor é líder global em hospitalidade, com mais de 5.600 hotéis e 850.000 quartos em mais de 110 países. No Brasil, está presente com marcas reconhecidas como ibis, Mercure, Novotel, Pullman e muitas outras. Com base na força de nossas equipes e em nosso diversificado ecossistema holístico de marcas, experiências e soluções, estamos desbravando novos caminhos para moldar a hospitalidade do futuro, conectando culturas com cuidados sinceros.

❤️ Cultura Heartist®

Tudo o que fazemos vem do coração. Acreditamos em conexões humanas e emoções reais.

🚀 O que oferecemos

• Crescimento profissional: Oportunidades de aprimoramento em treinamento e desenvolvimento permitem que os Heartists® sejam protagonistas de seu próprio crescimento profissional.

• Ambiente inclusivo: A Accor oferece oportunidades iguais e incentiva os Heartists® a trazerem sua personalidade, cultura, formação e religião para a equipe.

• Trabalho com propósito: Aproveite as oportunidades para criar experiências memoráveis para nossos hóspedes e causar um impacto positivo e sustentável.

• Valorização pessoal: Todos os Heartists® devem desfrutar de sua jornada conosco e saber que estamos comprometidos em garantir que se sintam valorizados por sua contribuição ao Grupo.

Junte-se a nós e torne-se um Heartist®!

Objetivo:

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos. 

Principais Atribuições e Responsabilidades:

• Realizar controles e processamentos relacionados a Departamento Pessoal, Contas a Pagar e Receber, com precisão e dentro dos prazos.
• Abrir e fechar o caixa, conferindo o movimento diário (dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, depósitos antecipados) e efetuando os depósitos.
• Enviar títulos a receber aos clientes e acompanhar carteiras de inadimplência, providenciando inclusão e baixa de títulos.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar relatórios de contas a pagar e encaminhá-los para aprovação.
• Controlar ponto eletrônico, emitindo relatórios sobre frequência, horas extras e banco de horas.
• Gerir processos de admissões, desligamentos, férias e vencimentos de contrato em parceria com a empresa terceirizada.
• Providenciar inclusão/exclusão de funcionários nos planos de saúde e seguro de vida.
• Realizar solicitações de vale-transporte e cesta básica conforme calendário administrativo.
• Organizar e arquivar documentos da área administrativa.
• Distribuir documentos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, etc.) e coletar assinaturas.

Mínimas:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em microinformática como usuário;
• Bons conhecimentos de planilhas excel.

Desejáveis:

• Cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível;
• Conhecimento básico em Legislação Trabalhista/Fiscal e Tributária;
• Experiência na área.

Detalhes da posição:

• Escala: 5x2;
• Horário: segunda a quinta de 8:00 às 18:00 e sexta-feira de 8:00 às 17:00.

Benefícios:

• Ticket Alimentação;
• Vale Transporte conforme política;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Reembolso Farmácia (50% do valor reembolsado com despesas médicas);
• Tarifa Heartist (Desconto para colaborador usufruir dos Hotéis da Marca Accor);
• PPR (Programa de Participação nos Resultados).