Aprenti(e) Assistant(e) de direction (H/F/X)

ACCORHOTELS

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures. Nous partageons des valeurs fortes : passion pour le client, performance durable, esprit de conquête, innovation, confiance et respect.

Nous sommes fiers de nos différences. Oui, nous sommes des pionniers – Et nous allons toujours plus loin avec audace, avec imagination, avec passion.

MGALLERY

MGallery, collection intimiste d’hôtels coup de cœur est conçu pour les voyageurs aventureux, les initiés qui recherchent des expériences en dehors des sentiers battus. Uniques et fascinants, aux histoires édifiantes et enchantées, les hôtels MGallery ont ce je ne sais quoi qui rime avec un certain art de recevoir à la française. MGallery, un cocon pour les explorateurs animés par la passion, la curiosité et le monde qui les entoure. Chaque hôtel de la collection est remarquable par sa personnalité singulière, son confort douillet et sa couleur locale.

Mgallery domaine la reine margot

A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, ce monument classé ayant appartenu à Marguerite de Valois est un lieu de raffinement, de repos et de culture. Son jardin avec potager, verrière et verger sont sources de quiétude face à effervescence Parisienne. Décoré par Jean-Michel Wilmotte, l’hôtel spa aux 83 chambres et suites mêle faste d’antan au chic contemporain.

Manoir de Marguerite de Valois puis séminaire des prêtes Sulpiciens, ce lieu unique est classé monument historique. L’ancienne chapelle abrite aujourd’hui un lounge-bar caché qui sacralise l’expérience « spiritueux et spirituelle » et l’hôtel séduit par ses généreux volumes entre sens du détail et sobriété.

Au sein du site classé, le restaurant Marguerite propose une cuisine authentique alliant végétal et convivialité, sublimant le verger du domaine et les recettes familiales d’antan dans un cadre néo-rustique à l’atmosphère « campagne chic »

Vos future missions jeu :

Accompagner la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du Domaine, tout en développant les compétences managériales, stratégiques et organisationnelles.

Missions principales

1. Support administratif et organisationnel

Gestion d’agendas, coordination de réunions et préparation logistique.

Traitement, classement et diffusion des informations et documents.

Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation.

Interface avec les interlocuteurs internes et externes dans un souci de qualité et de confidentialité.

2. Analyse et gestion de l’information

Collecte, analyse et synthèse des données nécessaires aux arbitrages de la Direction.

Veille documentaire et participation à la préparation de dossiers stratégiques.

Utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs.

3. Contribution à la gestion de projets

Participation à la conception, au suivi et à la coordination de projets transverses.

Appui dans l’organisation d'événements, ateliers, séminaires et réunions stratégiques.

Suivi des actions, mise à jour d’indicateurs et aide à l’évaluation de l’impact des projets.

4. Participation à l’accompagnement du changement

Soutien dans la mise en œuvre de nouveaux outils, process et démarches qualité.

Contribution à l’harmonisation des pratiques internes (Guidelines Accor).

Appui dans la communication interne liée aux évolutions organisationnelles.

5. Appui à la direction sur les aspects managériaux et organisationnels

Analyse de besoins, support de départements spécifiques et assistance sur certains points clés de l’activité. Préparation d’éléments d’aide à la décision.

Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes (planning, commandes, devis, suivi des plaintes clients).

Assistance dans le suivi des performances et dans la construction de tableaux de bord.

Exemple de Missions dans le cadre du poste

Gestion des associations du Domaine: organisation d’événements, prise de contact, visites, photos et communication, atelier.

Gestion et accompagnement des différents shootings au sein de d’hôtel: prise de contact en amont, organisation et coordination le jour J.

Gestion du site internet : mise à jour des offres et des photos.

Suivi, organisation et mise en place des guidelines (coordination d’équipes).

Gestion des écrans du Domaine et de la communication interne.

Gestion des commandes annexes pour les événements, guidelines et certains services (HK, restaurant, etc.).

Gestion de la RSE et suivi du label Clef Verte.

Suivi et gestion des templates, présentations PowerPoint, supports de communication, visuels et impressions.

Gestion des commentaires clients sur les différentes plateformes.

Organisation, préparation et animation des réunions qualité.

Relation avec les fournisseurs et prestataires et demandes de devis.

Organisation et participation au comité social pour les TMS (CRAMIF, etc.).

Gestion des projets en cours et de l’actualité du Domaine

Coordination d’équipes au quotidien.

Prise de rendez-vous pour la Direction Générale (GM).

Rédaction de comptes rendus de réunions.

Aide à l’organisation des grands événements

Organisation des réunions guidelines et suivi des activations mensuelles.

Gestion des Journées du Patrimoine.

Gestion de jeux concours.

Coordination avec les journalistes.

Organisation de visites clients.

Participation aux permanences opérationnelles (Duty).

Parlons de vous : 

• Attentif aux autres et à l’environnement qui vous entoure : vous avez à cœur d’accueillir et d’intégrer les salariés comme il se doit, de répondre à leurs demandes et questions tout au long de leur parcours chez nous.
• Rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées, vous savez également garder les secrets.
• Excellente aptitude à communiquer : vous êtes très à l’aise à l’oral, vous attachez beaucoup d’importance aux relations humaines.
• Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles afin d’assurer la production de documents administratifs.

En nous rejoignant comme Assistante de Direction (Apprentissage) H/F vous travaillerez avec le/le Directeur/Directrice Général(e), afin de l’accompagner dans ses missions.

Vos avantages :

• Indemnités nourriture mensuelles,
• 13ème mois après 2 mois d’ancienneté,
• Remboursement transport 75%,
• Forfait mobilité durable de 500€ par an,
• Tarifs préférentiels sur le stationnement voiture,
• Cafétéria avec frigo connecté,
• Mutuelle avantageuse avec cotisation de base sans surcoût pour toute la famille, prise en charge employeur 50%,
• Participation,
• Prime de cooptation de 400€,
• Epargne salariale,
• Carte Heartist pour des offres privilégiées chez Accor et les partenaires.

Vivez en ACCOR avec vos talents, rejoignez-nous dès maintenant ! 
#BeALLYouAre.