Apprenti.e Assistant.e Ressources Humaines H/F/X

L'Hôtel 5 étoiles « L’Isle de Leos MGallery Hotel Collection Wellness & Spa » est situé au cœur du centre historique et touristique de l’Isle-sur-la-Sorgue, une ville touristique de 30 000 habitants renommée pour ses canaux, ses galeries d’art et ses 300 antiquaires ouverts tout au long de l’année. 

Doté de 49 chambres, d’un espace Wellness/Spa d’exception L’Olivier de Leos, d’un bar, d’un restaurant bistronomique où la cuisine raffinée rencontrera l’ambiance chaleureuse d’une brasserie traditionnelle provençale et d’espaces de réception et de séminaires, cet établissement singulier se veut le symbole d’une nouvelle forme d’hôtellerie en centre-ville.

L’hôtel se positionne comme une grande maison d’hôtes de charme centré sur le bien-être qui accueille chaque client « comme un ami » mais aussi comme un lieu de vie qui raconte et fait vivre l’esprit de L'Isle-sur-la-Sorgue et de la Provence.

L’hôtel fonctionne en lien avec le Domaine de Leos, une propriété viticole et oléicole de 41 hectares qui commercialise des produits remarquables, multimédaillés et plébiscités par les plus grands chefs français.

L’hôtel propose à ses clients de multiples prestations exclusives et haut de gamme à l’intérieur de l’hôtel, dans le Domaine de Leos, dans la ville (toute l’offre culturelle et touristique de la ville est accessible à pied), dans la région proche (Luberon, Mont Ventoux, Alpilles et Avignon) et en Provence.

Engagé dans une démarche citoyenne et écologique ambitieuse, l’hôtel, qui est autonome en énergie à 82% et a été labellisée BDM Or (Bâtiment Durable Méditerranéen), se définit comme un « Eco-hôtel » garantissant ainsi à ses clients un niveau optimal de qualité énergétique et environnementale.

Au fil des saisons, au coin du feu ou au bord de la Sorgue, entre ressourcement, restauration provençale et moments d’exception dans ce lieu singulier, chacun écrit sa propre expérience à L’Isle de Leos MGallery Collection.

L'Hôtel L'Isle de Leos MGallery Collection recrute un(e) apprenti(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines dès la rentrée prochaine, pour rejoindre son équipe.

Rattaché(e) au.à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront :

• Réalise le suivi administratif du personnel (contrats de travail à durée indéterminée ou à durée déterminée, registre du personnel, absences, visites médicales, déclaration aux organismes d'état, titres de séjour, formalités d'arrivée et de départ…)
• Assure l'intégration administrative des nouveaux Heartists
• Participe au respect des obligations légales et règlementaires sociales par les opérationnels et s'assure du respect des procédures RH
• S'assure de la conformité et de la mise à jour des documents RH (panneaux d'affichage, livret d'accueil,…) et logiciel à disposition
• Gère le suivi administratif des extras (contrats, DPAE, paie et documents de départ) en collaboration avec les opérationnels et le service paie externalisé
• Gère le temps de travail des hôtes en collaboration avec les managers opérationnels et s'assure de sa conformité aux règles légales et soulève toute incohérence constatée
• Est à l'écoute des demandes des collaborateurs et les aide dans son domaine de compétences

Vous êtes étudiant(e) en formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines ou en école hôtelière.
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une aisance relationnelle, un sens de la confidentialité et un esprit d’équipe.

Avantages :

• Un environnement de travail inspirant, au cœur d’un lieu alliant charme, élégance et simplicité.
• Des locaux neufs pensés pour la satisfaction des clients mais aussi pour le bien-être de tous les collaborateurs;
• Des relations de travail basées sur la bienveillance, où la notion de « famille » au sein des collaborateurs transparait ;
• Des possibilités d’évolutions interne ou au sein du groupe Accor de part l’association de l’hôtel à la marque MGallery;
• Accès aux avantages des collaborateurs du groupe ACCOR tels que des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe et auprès de ses partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping…).