Accounts Payable

Mondrian Mexico City Condesa

El hotel está situado en La Condesa, barrio con gran importancia histórica, cultural y social. Ubicado en la emblemática Avenida Insurgentes, el alojamiento está a menos de 300 metros del Auditorio BB (casa de espectáculos). Este hotel ofrece 183 habitaciones y servicios variados como desayuno, restaurantes, bares, aparcamiento, spa, gimnasio, servicios pet-friendly y excelente espacio para bodas.

El Mondrian Mexico City Condesa está al lado de áreas verdes como el Parque México (500 m) y el Parque España (600 m) y cerca del centro de la ciudad (4.7 km), del Museo Nacional de Antropología (4.7 km) y del Museo Soumaya (8 km). Y ofrece fácil acceso barrios marcantes de la ciudad, como Polanco (5.3 km) y Xochimilco (30 km). El hotel también garantiza facilidad para desplazamientos, pues está a 100 metros del Metro Chilpancingo y a 12 km del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México.

Por otro lado, los huéspedes pueden darse una escapada a la zona arqueológica de Teotihuacán, localizada a menos de 52 km del hotel. ¡Vive la capital mexicana de manera única con el Mondrian Mexico City Condesa!

PROPOSITO

Bajo la supervisión general del Director de Finanzas o cualquier otra persona autorizada por la dirección, debes asegurar la validez y precisión de todas las facturas, así como su asignación apropiada y pago oportuno.

DEBERES Y FUNCIONES

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de Orden de Compra, Requisición de Cheques y Reclamos de Gastos del hotel.
• Obtener copias de todas las Requisiciones de Cheques y Órdenes de Compra para futuras conciliaciones con las facturas.
• Procesar diariamente las facturas, es decir, conciliarlas con los registros de órdenes de compra.
• Garantizar que las facturas sean aprobadas/firmadas por el Gerente de Departamento.
• Verificar la exactitud de la asignación de cuentas de gastos.
• Cuestionar y comunicarse con el Gerente de Departamento ante cualquier discrepancia entre los precios en las facturas en comparación con las Órdenes de Compra.
• Registrar las facturas en el sistema.
• Verificar la exactitud y completitud, y registrar los reclamos de reembolso del personal.
• Determinar todos los pagos pendientes y someter para que sean autorizados a pagar por el Director de Finanzas o persona autorizada por la dirección.
• Preparar los pagos de manera oportuna y enviarlos, con sus respaldos adjuntos, para su aprobación y firmas.
• Emitir y registrar cheques urgentes para ser pagados.
• Asegurar que los cheques en blanco no utilizados se guarden en un lugar seguro con llave.
• Mantener un registro de cheques utilizados.
• Estar familiarizado con los códigos de gastos, presupuestos y diccionario de cuentas.
• Realizar y completar cualquier proyecto especial, tarea u otra solicitud razonable de su jefe de departamento y/o Gerencia del Hotel.
• Proporcionar un servicio amable, cortés y profesional en todo momento. Realizar otras tareas que la dirección pueda requerir razonablemente de vez en cuando.
• Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno.
• Como parte importante de un equipo, intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento como de otros departamentos.
• Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario.
• Cualquier otra tarea razonable asignada por el supervisor o gerente.
• Reconocemos que estamos en la industria de la hospitalidad y eso puede requerir que proporcionemos servicio lateral. En ocasiones, solicitaremos a cada miembro del equipo que realice diversas tareas relacionadas según sea necesario, en aras de brindar un servicio excepcional al cliente.

RESPONSABILIDADES ADICIONALES

• Comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, para proporcionar instrucciones claras.
• Hablar con los empleados utilizando un tono de voz positivo y claro, escuchar y comprender las solicitudes, responder con acciones apropiadas y proporcionar información precisa.
• Mantener la calma y estar alerta, especialmente durante situaciones de emergencia y/o alta actividad, sirviendo como modelo a seguir para el equipo y otros empleados. Interactuar con el personal de otros departamentos y el personal del lugar según sea necesario.
• Tomar decisiones y realizar acciones basadas en experiencias anteriores y buen juicio, a veces revisando procedimientos para adaptarse a situaciones inusuales.
• Desarrollar e implementar medidas de ahorro de costos y mejora de beneficios dentro de su ámbito de responsabilidad.

FUNCIONES DE APOYO

Además de realizar las funciones esenciales, este puesto puede requerir la realización de una combinación de las siguientes funciones de apoyo, con el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según los requisitos específicos de la empresa.

• Asistir a reuniones obligatorias, incluyendo reuniones divisionales y reuniones de personal, entre otras.
• Cumplir con todos los plazos y tareas establecidas.
• Participar en eventos comunitarios y asegurar el cumplimiento de los objetivos de responsabilidad social corporativa de Mondrian.
• Utilizar programas de software tradicionales como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), Micros, ADP, Open Table y cualquier sistema específico del departamento.
• Mantener el área de trabajo limpia y en orden.
• Asegurar que los documentos confidenciales se guarden en un área segura.
• Al desechar documentos confidenciales que contengan información personal identificable, deben ser triturados o pulverizados.
• Completar otras tareas asignadas por el Gerente General y el liderazgo corporativo.
• Demostrar características de liderazgo positivas que inspiren a los miembros del equipo a cumplir y superar los estándares.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Mondrian.

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo similar
• Al menos 3 años de experiencia en un puesto de Cuentas a Pagar, 
• Buen conocimiento de los procedimientos contables
• Excelentes conocimientos de MS Office
• Gran capacidad de comunicación y análisis
• Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma
• Flexibilidad e integridad

• Negociación
• Congruente
• Trabajo en equipo
• Conexión con el huésped
• Organización y planificación
• Orientación a resultados
• Gestión del cambio
• Disciplina
• Consistente
• Planificación y coordinación
• Comunicación
• Mejora continua
• Proactividad
• Análisis de datos
• Herramientas de planificación
• Creativo
• Sistema de gestión de relaciones
• Anticipado
• Óptimo manejo de objeciones